取消报销申请

在 Officaid 中,只要报销申请仍处于待处理状态,您即可取消该申请,并可选择填写原因。了解取消后对申请及审批人列表的影响。

撤回不再需要的报销申请

误提交了申请,或者需要用不同的详细信息重新提交?您可以在申请获批前取消任何待处理的申请。已取消的申请会保留在历史记录中,但不会进入付款流程。

何时可以取消

只有在申请状态为待处理时才能取消。一旦申请被批准、付款或拒绝,将无法再执行取消操作。

如果您只是想更正详细信息而不是完全取消,建议使用编辑功能。详情请参阅 编辑待处理申请。

如何取消

  1. 1 前往 Me → My Claims,并切换到 概览 标签页。
  2. 2 在 待处理 部分找到您的申请。
  3. 3 点击操作列中的 删除图标(垃圾桶)。
  4. 4 浏览器会提示 确定吗?,点击 OK 继续。
  5. 5 系统弹出 取消报销申请 窗口,显示申请详情。
  6. 6 可选填写 原因,说明取消的理由。
  7. 7 点击 取消 以确认并撤回该报销。

取消确认窗口

在取消之前,您会看到一个确认屏幕,显示以下内容:

  • 一条 警告,提示该申请将被取消
  • 员工 姓名,以确认是哪位员工的申请
  • 申请的 报销类型 和 费用日期
  • 申请的 金额
  • 原因 字段,供您解释取消的原因
填写原因是可选的,但有助于您日后记录,以便记住当初取消申请的原因。

取消后

Officaid 会显示消息 报销申请已成功取消。取消后,该报销:

  • 立即变为已取消状态
  • 同时从“我的桌面”的待处理报销和审批人的待审批列表中移除
  • 仍显示在您的所有报销历史记录中
  • 不会进行付款处理
  • 无法重新激活或编辑

如果您仍需报销该笔费用,需要重新提交一份新的报销申请。

取消与编辑的区别

根据您的情况选择正确的操作:

  • 如果您需要修正金额、日期或备注,但报销申请其他部分正确,请选择编辑
  • 如果您上传了错误的收据、提交了重复申请或不再需要报销,请选择取消

常见问题

不可以。一旦报销被取消,就无法重新激活。如果您仍需报销该笔费用,请通过 Me → My Claims 点击 New Claim 提交新的报销。

不会。已取消的报销不计入您的已使用金额。您的报销余额仅反映已批准和已付款的报销。

已取消的报销会保留在系统中以供记录。您的经理或 HR 在查看报销历史时可能看到它们,但已取消的报销不需要审批人采取任何行动。

接下来做什么?

继续管理您的费用报销: