随时随地报销全球费用
出差或在国外购物？您可以使用外币提交费用报销，Officaid 会自动将其转换为您公司的本位币。
适用场景
当收据上的金额货币与您公司的默认货币不同时，请选择其他货币。例如，如果您在新加坡工作，但参加了在美国举行的会议，您可以直接以美元（USD）原币金额进行报销。
货币转换机制
在报销表单中选择外币后，会出现以下额外字段：
- 金额 是您以所选外币输入的数值
- 货币 是您费用的外币种类
- 汇率 显示两种货币之间的汇率。该数值默认从您公司的汇率设置中填入，您也可以手动修改。
- 金额（本位币） 显示转换后以您公司货币计算的数值
分步指南
- 1 在“我的报销”页面点击 新建报销 开始新的报销申请。
- 2 填写 报销类型、费用日期 及其他标准字段。
- 3 按照收据上显示的金额准确输入 金额。
- 4 点击 货币 下拉菜单，选择您费用的货币。
- 5 检查 汇率（如果收据或银行卡账单上的汇率不同，请进行修改）以及 转换金额。
- 6 添加 备注 并上传 收据。
- 7 点击 提交报销申请 发送以供审批。
转换后的金额是公司将为您报销的金额。提交前请仔细核对汇率，确保其合理。
关于汇率
转换汇率默认从 Officaid 中您公司配置的汇率中填入。如果您支付的汇率不同（例如银行卡账单上的汇率），请直接输入该汇率，转换金额将随之更新。修改金额时，您输入的汇率将保持不变。
汇率可能与您在银行账单上看到的有所不同。公司决定用于报销目的的汇率标准。
常见问题
可用的货币取决于您公司的设置。点击报销表单上的货币下拉菜单，即可查看所有支持的货币。如果您需要列表中未显示的货币，请联系您的 HR 或管理员团队。
可以。汇率会根据您公司的设置自动填入，但您可以在提交前进行修改，例如改为银行卡账单上的汇率。转换后金额将跟随您输入的汇率进行计算。
请为每种货币分别提交报销申请。每个报销申请只能选择一种货币。这能确保每种费用的转换准确且记录清晰。
接下来做什么？
了解更多关于管理报销申请的内容：