உலகின் எந்த பகுதியிலிருந்தும் செலவுகளுக்கு கோரிக்கை வைக்கவும்
பணியகத்திற்காக பயணிக்கிறீர்களா அல்லது வெளிநாட்டில் கொள்முதல் செய்கிறீர்களா? வெளிநாட்டு நாணயங்களில் செலவு கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கலாம்; Officaid அவற்றை உங்கள் நிறுவனத்தின் அடிப்படை நாணயமாக தானாகவே மாற்றிவிடும்.
இதை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்
உங்கள் ரசீது, உங்கள் நிறுவனத்தின் இயல்புநிலை நாணயத்தை தவிர வேறு ஒரு நாணயத்தில் தொகையைக் காட்டும்போது, வேறுபட்ட நாணயத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் சிங்கப்பூரில் அடிப்படை இருந்தாலும், அமெரிக்காவில் ஒரு மாநாட்டில் கலந்துகொண்டால், உங்கள் USD செலவுகளை அவற்றின் அசல் நாணயத்தில் கோரிக்கை வைக்கலாம்.
நாணய மாற்றம் எப்படி வேலை செய்கிறது
கோரிக்கை படிவத்தில் ஒரு வெளிநாட்டு நாணயத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, கூடுதல் புலங்கள் தோன்றும்:
- தொகை என்பது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வெளிநாட்டு நாணயத்தில் உள்ளீடு செய்யும் மதிப்பு
- நாணயம் என்பது உங்கள் செலவின் வெளிநாட்டு நாணயம்
- மாற்று விகிதம் நாணயங்களுக்கு இடையேயான மாற்று விகிதத்தைக் காட்டுகிறது. இது உங்கள் நிறுவனத்தின் மாற்று விகிதங்களிலிருந்து நிரப்பப்படுகிறது, மேலும் நீங்கள் அதை மாற்றலாம்.
- தொகை (அடிப்படை நாணயம்) உங்கள் நிறுவனத்தின் நாணயத்தில் மாற்றப்பட்ட மதிப்பைக் காட்டுகிறது
படிப்படியான வழிகாட்டி
- 1 என் கோரிக்கைகள் பக்கத்தில் இருந்து புதிய கோரிக்கை ஐக் கிளிக் செய்து புதிய கோரிக்கையைத் தொடங்கவும்.
- 2 கோரிக்கை வகை, செலவு தேதி மற்றும் மற்ற நிலையான புலங்களை நிரப்பவும்.
- 3 உங்கள் ரசீதில் காட்டப்படுவது போல தொகை யைத் துல்லியமாக உள்ளீடு செய்யவும்.
- 4 நாணயம் மெனுவைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் செலவின் நாணயத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 5 மாற்று விகிதம் ஐச் சரிபார்க்கவும் (உங்கள் ரசீது அல்லது கார்டு கணக்கு வேறுபட்ட விகிதத்தைப் பயன்படுத்தியிருந்தால் அதை மாற்றவும்) மற்றும் மாற்றப்பட்ட தொகை யைப் பார்க்கவும்.
- 6 உங்கள் குறிப்புகள் ஐச் சேர்த்து உங்கள் ரசீது ஐப் பதிவேற்றவும்.
- 7 அங்கீகாரத்திற்காக அனுப்ப கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கவும் ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
மாற்று விகிதங்கள் பற்றி
மாற்று விகிதம் Officaid இல் உள்ள உங்கள் நிறுவனத்தின் உள்ளமைக்கப்பட்ட மாற்று விகிதங்களிலிருந்து நிரப்பப்படுகிறது. நீங்கள் வேறுபட்ட விகிதத்தில் செலுத்தியிருந்தால், எடுத்துக்காட்டாக உங்கள் கார்டு கணக்கில் உள்ள விகிதம், அதை மேலே உள்ளீடு செய்தால் மாற்றப்பட்ட தொகை அதற்கேற்ப புதுப்பிக்கப்படும். தொகையை மாற்றினால், நீங்கள் உள்ளீடு செய்த விகிதம் அப்படியே இருக்கும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
உங்கள் நிறுவனத்தின் அமைப்புகளைப் பொறுத்து கிடைக்கும் நாணயங்கள் மாறுபடும். கோரிக்கை படிவத்தில் உள்ள நாணயம் பட்டியலில் கிடைக்கும் அனைத்து நாணயங்களையும் காணவும். பட்டியலில் இல்லாத நாணயம் தேவைப்பட்டால், உங்கள் HR அல்லது நிர்வாகி குழுவை தொடர்பு கொள்ளவும்.
ஆம். உங்கள் நிறுவனத்தின் மாற்று விகிதங்களிலிருந்து அது நிரப்பப்படும். சமர்ப்பிக்கும் முன், உங்கள் கார்டு கணக்குப் பட்டியலில் உள்ள விகிதமாக மாற்றலாம். நீங்கள் உள்ளிடும் விகிதத்தின்படி மாற்றப்பட்ட தொகை கணக்கிடப்படும்.
ஒவ்வொரு நாணயத்திற்கும் தனித்தனி கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கவும். ஒவ்வொரு கோரிக்கையிலும் ஒரு நாணயம் மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்க முடியும். இது ஒவ்வொரு செலவிற்கும் துல்லியமான மாற்றம் மற்றும் தெளிவான பதிவுகளை உறுதிசெய்கிறது.
அடுத்தது என்ன?
உங்கள் கோரிக்கைகளை நிர்வகிப்பது பற்றி மேலும் அறியவும்:
- கோரிக்கையை சமர்ப்பிப்பது முழுமையான சமர்ப்பிப்பு செயல்முறையை அறிய
- கோரிக்கை இருப்புகளை புரிந்துகொள்வது உங்கள் உரிமைகளை சரிபார்க்க
- கோரிக்கை விவரங்களை பார்ப்பது சமர்ப்பிக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்ய