நிமிடங்களில் உங்கள் செலவுகளை கோரியுங்கள்
நிறுவனத்தின் சார்பில் பணம் செலவிட்டீர்களா? Officaid-ல் கோரிக்கையை சமர்ப்பித்து பணத்தை மீட்கவும். செயல்முறை எளிமையானது: விவரங்களை நிரப்பவும், ரசீதை பதிவேற்றவும், அங்கீகாரத்திற்கு அனுப்பவும்.
தொடங்குவதற்கு முன்
உங்களிடம் இவை உறுதி செய்யவும்:
- பதிவேற்றுவதற்காக உங்கள் ரசீது தயார் (புகைப்படம் அல்லது டிஜிட்டல் நகல்)
- ரசீதுகளில் உள்ள செலவு தேதி மற்றும் தொகை
- உங்கள் செலவுக்கு எந்த கோரிக்கை வகை பொருந்தும் என்பதைத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள்
படிப்படியான வழிகாட்டி
- 1 Me → My Claims பகுதிக்குச் சென்று, மேல் வலது மூலையில் உள்ள New Claim பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 2 டிராப்-டவுனிலிருந்து ஒரு கோரிக்கை வகை-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் செலவுக்கு மிகவும் பொருத்தமான வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக போக்குவரத்து/பயண செலவுகள் அல்லது உணவு மற்றும் பொழுதுபோக்கு செலவுகள்.
- 3 கொள்முதல் செய்யப்பட்ட செலவு தேதி-ஐ உள்ளிடவும். இது உங்கள் ரசீதுவில் உள்ள தேதியுடன் பொருந்த வேண்டும்.
- 4 நீங்கள் கோரிய தொகை-ஐ உள்ளிடவும். இது உங்கள் ரசீதுவுடன் பொருந்த வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்யவும்.
- 5 உங்கள் செலவு வெளி நாட்டு நாணயத்தில் இருந்தால் நாணயம்-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Officaid மாற்று விகிதத்தையும் மாற்றப்பட்ட தொகையையும் காட்டும்.
- 6 இந்த செலவு வரி விதிக்கக்கூடியதாகக் கருதப்பட வேண்டும் என்றால் வரி விதிக்கக்கூடியது-ஐ இயக்கவும். உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், அதை அணைத்திருக்கவும்.
- 7 செலவு எதற்காக இருந்தது என்பதை விவரிக்க குறிப்புகள்-ஐச் சேர்க்கவும். அங்கீகரிப்பாளர்கள் கோரிக்கையைப் புரிந்துகொள்ள உதவ, குறிப்பாக இருக்கவும்.
- 8 கோப்பை இழுத்து விடவோ அல்லது உங்கள் சாதனத்திலிருந்து கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க Select File என்பதைக் கிளிக் செய்வோ அல்லது உங்கள் ரசீது-ஐப் பதிவேற்றவும். ரசீது அவசியம்: இல்லாமல் சமர்ப்பித்தால், ரசீதை பதிவேற்றவும் என்று காணப்படும் மற்றும் கோரிக்கை அனுப்பப்படாது.
- 9 உங்கள் விவரங்களைச் சரிபார்த்து, தயாரானால் கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கவும்-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
படிவ புலங்களைப் புரிந்துகொள்ளுதல்
ஒவ்வொரு புலமும் என்னவென்று இங்கே உள்ளது:
- கோரிக்கை வகை உங்கள் செலவை அறிக்கை மற்றும் பட்ஜெட் கண்காணிப்புக்காக வகைப்படுத்துகிறது
- செலவு தேதி என்பது கொள்முதல் நடந்த நேரம், நீங்கள் சமர்ப்பிக்கும் நேரம் அல்ல
- தொகை என்பது உங்கள் ரசீதுவில் உள்ள சரியான மதிப்பு
- நாணயம் உங்கள் நிறுவனத்தின் அடிப்படை நாணயமாக இருக்கும், ஆனால் மாற்ற முடியும்
- வரி விதிக்கக்கூடியது என்பது அந்த செலவுக்கு வரி விதிக்கப்படுகிறதா என்பதைக் குறிக்கிறது
- குறிப்புகள் உங்கள் கோரிக்கையை ஆய்வு செய்யும் அங்கீகரிப்பாளர்களுக்குத் தேவையான விவரங்களை வழங்குகின்றன
- ரசீது உங்கள் கொள்முதலுக்கான சான்றாகும், ஒவ்வொரு கோரிக்கைக்கும் இது அவசியம்
சமர்ப்பித்த பிறகு
கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்தவுடன், உங்கள் செலவு நிலுவையில் நிலையுடன் அங்கீகார வரிசையில் சேர்க்கப்படும். அங்கீகரிக்கப்படும் வரை, நீங்கள் அதைத் திருத்தவோ அல்லது ரத்து செய்வதோ முடியும். இதை உங்கள் மேலோட்டம் தாவலில் நிலுவையில் பகுதியில் காணலாம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
இல்லை. Officaid-ல் கோரிக்கைகளுக்கான வரைவு சேவை இல்லை. கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்தவுடன், கோரிக்கை உடனடியாக அங்கீகாரத்திற்காக சமர்ப்பிக்கப்படும். சமர்ப்பிக்கும் முன் உங்கள் அனைத்து விவரங்களும் சரியாக உள்ளனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
Officaid PDF, படங்கள் (PNG, JPG, GIF, WEBP, HEIC, BMP, TIFF), Office ஆவணங்கள் (Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, RTF), CSV மற்றும் உரை கோப்புகள், ZIP, மற்றும் மின்னஞ்சல் கோப்புகள் (EML, MSG) ஆகியவற்றை ஏற்கிறது, ஒவ்வொன்றும் 5 MB வரை. உங்களிடம் காகித ரசீது இருந்தால், உங்கள் தொலைபேசியில் தெளிவான படம் எடுத்து அதைப் பதிவேற்றவும்.
கோரிக்கை ஆய்வுக்காக சமர்ப்பிக்கப்படும். உங்கள் மேலாளர் அல்லது HR அது ஒரு விதிவிலக்காக அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கலாம். சமர்ப்பிக்கும் முன் கோரிக்கை இருப்புகள் பலகையைச் சரிபார்த்தால், நீங்கள் உங்கள் வரம்பை மீறிவிட்டீர்களா என்பதைக் காணலாம்.
அடுத்தது என்ன?
கோரிக்கை செயல்முறை பற்றி தொடர்ந்து கற்றுக்கொள்ளுங்கள்:
- ரசீதுகளைப் பதிவேற்றுவது - ரசீது பதிவேற்றம் குறித்த குறிப்புகளுக்கு
- வெளிநாட்டு நாணயத்தில் கோரிக்கை சமர்ப்பிப்பது - பல நாணய செலவுகளுக்கு
- கோரிக்கை அங்கீகார செயல்முறை - அடுத்தது என்ன நடக்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள