几分钟内完成费用报销
为公司垫付了费用？在 Officaid 中提交报销申请即可获得报销。流程很简单：填写详情、上传收据，然后发送审批。
开始之前
请确保您已准备好：
- 准备好上传的收据（照片或电子副本）
- 收据上的费用日期和金额
- 了解哪种报销类型符合您的费用
提交前，请查看提交页面右侧的报销余额面板，以了解您的剩余报销额度。
分步指南
- 1 前往 我的 → 我的报销，点击右上角的 新建报销 按钮。
- 2 从下拉菜单中选择 报销类型。选择最符合这笔费用的类别，例如交通/差旅费或餐饮及招待费。
- 3 输入购买发生时的费用日期。这应与收据上的日期一致。
- 4 输入您要报销的金额。请确保这与收据上的金额一致。
- 5 如果费用以外币支付，请选择 货币。Officaid 会显示汇率和换算后的金额。
- 6 如果该费用应视为应税项目，请开启应税开关。如果不确定，请保持关闭状态。
- 7 添加 备注，说明这笔费用的用途。尽量写得具体，方便审批人理解这项报销。
- 8 通过拖放文件来上传您的收据，或点击 选择文件 浏览您的设备。必须上传收据：如果您未上传收据就提交，您将看到请上传收据，且报销申请不会发送。
- 9 检查您的详细信息，准备好后点击 提交报销申请。
了解表单字段
以下是每个字段的含义：
- 报销类型用于对费用进行分类，以便进行报告和预算跟踪
- 费用日期是购买发生的时间，而不是您提交申请的时间
- 金额是收据上的确切数值
- 货币默认为您公司的基础货币，但可以更改
- 应税表示该费用是否涉及税务
- 备注用于向审批人提供背景信息
- 收据是您的购买凭证，每次报销都必须提供
您的备注应清楚说明业务目的。例如，“与 ABC 公司的客户午餐”比仅写“午餐”更有帮助。
提交后
点击 提交报销申请 后，您的费用将进入审批队列，状态为待处理。您可以在概览选项卡的待处理部分查看它，并在批准前进行编辑或取消。
常见问题
不可以。Officaid 没有报销申请的草稿功能。当您点击 提交报销申请 时，申请会立即提交审批。请在提交前确保所有信息正确。
Officaid 接受 PDF、图片（PNG、JPG、GIF、WEBP、HEIC、BMP、TIFF）、Office 文档（Word、Excel、PowerPoint、OpenDocument、RTF）、CSV 和文本文件、ZIP 以及电子邮件文件（EML、MSG），每个文件最大 5 MB。如果您有纸质收据，请用手机拍摄清晰的照片并上传图片。
申请仍会提交审核。您的经理或 HR 可以决定是否作为例外情况批准。您可以在提交前查看报销余额面板，了解是否超出限额。
接下来做什么？
继续了解报销流程：