从提交到报销
您提交的每一笔报销单在付款前都会经过审批流程。了解这一流程有助于您掌握预期进度，并在需要时及时跟进。
工作流程
在 Officaid 中，报销单会依次经过以下清晰的阶段：
- 1 已提交 表示您已创建并发送了报销单。此时它已进入审核队列。
- 2 待处理 是报销单等待经理或 HR 审批时的状态。
- 3 已批准 表示您的报销单已审核通过。现在可以准备付款了。
- 4 已付款 确认报销款项已处理，资金正在途中。
您可以随时在 我的报销 中追踪报销单的进度。每笔报销单上的状态徽章会准确显示其在流程中的位置。
谁审核报销单
您的公司决定谁批准费用报销。这通常是经理、HR 管理员或财务团队成员。审批人在做出决定前，会查看您的报销详情、备注和上传的收据。
审批人看到的内容
在审核您的报销单时，审批人会看到：
- 您的姓名和员工 ID
- 报销类型和费用日期
- 金额和货币
- 解释费用的备注
- 作为购买证明的上传收据
因此，清晰的备注和清晰的收据有助于您的报销单更快获得批准。
审批历史记录
每笔报销单都保留完整的操作历史记录。当您查看报销单详情时，可以看到是谁提交的、何时批准的以及谁批准的。这创建了一个透明的审计轨迹。
领取报销款
一旦批准，您的报销单将进入付款阶段。您收到款项的方式和时间取决于公司的流程。有些公司将已批准的报销单纳入月度薪资，而另一些公司则单独处理报销。
常见问题
如果您的报销单被拒绝，其状态将变为已拒绝。这可能是因为收据不清晰、费用不符合公司政策，或者需要补充更多信息。您可以提交一份新的报销单，并附上所需的更正内容。
请确保您的报销单包含清晰、详细的备注，以说明业务用途。上传一张字迹清晰的收据，上面需显示日期、金额和供应商。单据齐全且文档规范的报销单更容易快速获得批准。
可以。点击任意报销单以打开其详情。审批详情部分会显示审批人的姓名以及批准的日期和时间。历史记录部分则展示了完整的操作时间线。
接下来做什么？
准备好提交您的第一份报销单了吗？查看这些指南：