将费用归类到不同类别
并非所有费用都相同。报销类型让公司能够区分不同类型的业务支出，从而更轻松地跟踪支出、设定预算，并确保报销申请经过正确的审批流程。
工作原理
在 Officaid 中提交报销时，请选择与您的支出相匹配的报销类型。这种分类有助于公司了解资金流向，并对每种类型的支出应用相应的政策。
您的 HR 或管理员团队会设置可用的报销类型。提交报销时，您只会看到适用于您的类别。
常见类别
虽然每家公司都会配置自己的报销类型，但以下是一些典型示例：
- 健康费用 用于医疗费用、健身房会员资格或健康产品购买
- 餐饮及娱乐费用 用于客户午餐、团队晚餐或商务用餐
- 交通/差旅费用 用于出租车、停车费、公共交通或里程补贴
- 办公费用 用于文具、耗材或小设备
某些报销类型可能会在括号中显示最高限额，例如“交通/差旅费用 (Max: 50.00)”。这表示该类别的支出上限。
限额与余额
公司可以针对特定报销类型设置限额以管理预算。例如，交通报销可能有月度上限，而餐饮及娱乐费用可能没有限制。
当存在限额时，您会看到三个数值：
- 允许 是该类别的总预算
- 已使用 是您已经报销的金额
- 余额 是您剩余可用的金额
了解更多关于这些数值如何运作的内容，请参见 理解报销余额。
为什么类别很重要
按类型整理费用有助于您的公司：
- 跟踪预算 通过监控每个类别的支出
- 应用政策 通过为不同费用类型设置不同规则
- 生成报告 通过分析随时间变化的费用模式
- 通过正确分类可抵扣费用，确保合规
常见问题
请选择最符合费用用途的类别。如果您为客户会议购买了午餐，请选择餐饮及娱乐费用。如果您打车去参加商务活动，请选择交通/差旅费用。如果不确定，请咨询您的经理。
报销类型由贵公司的HR或管理员团队配置。如果您认为需要新的类别，请与您的HR代表沟通。他们可以在团队 → 报销设置中添加新的报销类型。
如果您的报销单仍处于待处理状态，您可以点击“我的报销”中“待处理”部分的编辑图标进行编辑。更改报销类型后点击保存。一旦报销单被批准，报销类型将无法更改。
接下来做什么？
继续在 Officaid 中了解报销相关知识：