编辑待处理的报销申请

在 Officaid 中修正仍处于待处理状态的报销申请:在批准前更改报销类型、费用日期、金额、货币或备注。

在批准前修正错误

提交报销申请后发现错误了吗?只要状态仍为待处理,您都可以申请修改以更正详情。一旦报销申请被批准,将无法再编辑。

何时可以编辑

只有当报销申请处于待处理状态时才能编辑。一旦报销申请变为已批准、已付款、已拒绝或已取消,编辑选项将不再可用。

在点击提交报销申请之前,请对照收据仔细检查表格,以免之后需要编辑。

如何编辑

  1. 1 前往我 → 我的报销,并进入概览选项卡。
  2. 2 在待处理部分找到您的报销申请。
  3. 3 点击操作列中的编辑图标(铅笔)。
  4. 4 申请修改弹窗将打开,显示您当前的报销详情。
  5. 5 对相关字段进行更改。
  6. 6 点击保存以更新报销申请。

您可以更改的内容

编辑弹窗允许您修改:

  • 报销类型以重新分类费用
  • 费用日期以更正日期
  • 金额以修正申报值
  • 货币以更改费用货币
  • 备注以更新您的描述

您不能更改的内容

报销申请提交后,收据无法更改。如果您上传了错误的收据,您需要取消该报销申请,并使用正确的文件提交新的申请。

如果您需要更改收据,请取消待处理的报销申请,并附上正确的文件创建新的提交。

外币编辑

如果您正在编辑以外币提交的报销申请,您会看到汇率和转换后金额字段。更改货币后,这些数值将相应更新。

编辑后

您编辑后的报销申请仍保持“待处理”状态,继续等待审批。审批人在审核该报销申请时,将看到您更新后的详情。

常见问题

不能。编辑操作只在概览选项卡的 待处理 部分提供。请前往 我 → 我的报销,停留在 概览 选项卡,并在待处理部分找到您的报销,即可使用编辑图标。

编辑报销申请不会改变其原始提交时间。该报销申请将根据其原始提交时间保留在审批队列中。

编辑图标仅出现在状态为 待处理 的报销申请上。如果您的报销申请已批准、已付款、已拒绝或已取消,则无法编辑。请检查状态徽章以确认该报销申请仍处于待处理状态。

接下来做什么?

了解如何管理待处理的报销申请: