வணிக செலவுகளுக்கு பணம் திரும்பப் பெறுங்கள்
உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரால் பணம் செலவிட்டீர்களா? செலவு பணம் திரும்பப் பெறுதல் மூலம் நீங்கள் பணத்தில் இழப்பு அடையாமல் இருக்கலாம். வாடிக்கையாளருடன் உணவு, சந்திப்புக்கு டாக்ஸி, அல்லது அலுவலகப் பொருட்கள் போன்றவற்றை Officaid மூலம் கோரலாம்.
இது எப்படி வேலை செய்கிறது
பணம் திரும்பப் பெறுதல் செயல்முறை எளிய முறையில் நடைபெறுகிறது. வணிக செலவுக்கு நீங்கள் பணம் செலுத்துகிறீர்கள், கொள்முதல் சான்றிதழுடன் கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கிறீர்கள், உங்கள் மேலாளர் அல்லது HR அதை சரிபார்த்து அங்கீகரிக்கிறார்கள், பின்னர் நிறுவனம் உங்களுக்கு பணத்தை திரும்பச் செலுத்துகிறது.
Officaid இந்த பணிப்பாய்வை எளிதாக்குகிறது. நீங்கள் என் கோரிக்கைகள் மூலம் கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கிறீர்கள், மேலாளர்கள் குழு → கோரிக்கைகள் இல் அவற்றை சரிபார்க்கிறார்கள், மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட தொகைகள் உங்கள் பணம் திரும்பப் பெறுதலுக்கு செலுத்தப்படுகின்றன.
ஏன் இது முக்கியம்
ஒரு தெளிவான பணம் திரும்பப் பெறுதல் செயல்முறை அனைவருக்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது:
- சரியான வணிக செலவுகளுக்கு நீங்கள் உடனடியாக பணம் திரும்பப் பெறுகிறீர்கள்
- கணக்கியல் மற்றும் வரி நோக்கங்களுக்காக உங்கள் நிறுவனம் பதிவுகளை வைத்திருக்கிறது
- அங்கீகார பணிப்பாய்வுகள் மூலம் செலவு கட்டுப்பாட்டில் இருக்கிறது
- அனைவரும் ஒரே மாதிரியாக என்ன கோரக்கூடியது, என்ன கோரக்கூடாதது என்பதைப் புரிந்துகொள்கிறார்கள்
பொதுவான கோரக்கூடிய செலவுகள்
நீங்கள் என்ன கோரலாம் என்பது உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கையைப் பொறுத்தது, ஆனால் பொதுவான வகைகள் இதில் அடங்கும்:
- டாக்ஸி, பார்க்கிங், மற்றும் பொது போக்குவரத்து கட்டணங்கள் போன்ற பயணம் மற்றும் போக்குவரத்து
- வாடிக்கையாளர் சந்திப்புகள் அல்லது குழு நிகழ்வுகளுக்கான உணவு மற்றும் பொழுதுபோக்கு
- ஜிம் உறுப்பினர் தகுதி அல்லது மருத்துவ செலவுகள் (வழங்கப்பட்டால்) போன்ற ஆரோக்கியம் மற்றும் நலம்
- எழுதுபொருட்கள் அல்லது சிறிய சாதனங்கள் போன்ற அலுவலகப் பொருட்கள்
ரசீதுகளின் பங்கு
எந்த கோரிக்கைக்கும் ரசீதுகள் அவசியம். அவை செலவு நடந்ததை நிரூபிக்கின்றன, சரியான தொகையை உறுதிப்படுத்துகின்றன, மற்றும் ஆடிட் பாதையை உருவாக்குகின்றன. Officaid இல் கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கும்போது உங்கள் ரசீதுகளை எப்போதும் வைத்திருக்கவும் மற்றும் பதிவேற்றம் செய்யவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
நான் → என் கோரிக்கைகள் க்கு சென்று, மேல் வலது மூலையில் உள்ள புதிய கோரிக்கை பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் செலவு விவரங்களை உள்ளிடவும் மற்றும் உங்கள் ரசீதை பதிவேற்றவும் கோரிக்கை சமர்ப்பிப்பு படிவத்தை திறக்கிறது.
நேரம் உங்கள் நிறுவனத்தின் அங்கீகாரம் மற்றும் பணம் செலுத்துதல் செயல்முறைகளைப் பொறுத்து மாறுபடும். நிலுவையில் இருந்து அங்கீகரிக்கப்பட்டது, பின்னர் செலுத்தப்பட்டது என எப்போது மாறுகிறது என்பதைக் காண என் கோரிக்கைகள் பகுதியில் உங்கள் கோரிக்கையின் நிலையைக் கண்காணிக்கலாம்.
Officaid-ல் கோரிக்கைகளுக்கு ரசீதுகள் அவசியம். அசல் ரசீதை இழந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சலில் டிஜிட்டல் நகல் உள்ளதா அல்லது வழங்குநர் நகல் வழங்க முடியுமா என்று சரிபார்க்கவும். ரசீது இல்லாத நிலையில் உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கை பற்றிய வழிகாட்டுதலுக்கு உங்கள் மேலாளரை அல்லது HR-ஐ தொடர்பு கொள்ளவும்.
அடுத்தது என்ன?
அடிப்படைகளை நீங்கள் புரிந்து கொண்டதால், இந்த தொடர்புடைய தலைப்புகளை ஆராயுங்கள்:
- கோரிக்கை வகைகள் என்ன என்பதை அறிய செலவு வகைகள் பற்றி கற்றுக்கொள்ளவும்
- கோரிக்கை இருப்புகளைப் புரிந்துகொள்வது எப்படி வரம்புகள் செயல்படுகின்றன என்பதைக் காண
- கோரிக்கையை சமர்ப்பிப்பது உங்கள் செலவுகளைக் கோரத் தொடங்க