விடுப்பை திறம்பட திட்டமிடுதல்

உங்கள் குழுவை கருத்தில் கொண்டு உங்கள் விடுப்பு நேரத்தை திட்டமிடுங்கள்

நல்ல விடுப்பு திட்டமிடல் அனைவருக்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். சரியான முன்கூட்டிய அறிவிப்புடன் விடுப்பு கோரியும், உங்கள் குழுவுடன் ஒருங்கிணைந்தும், உங்கள் வேலை கவனிக்கப்படுவதாக உறுதியாக உங்கள் விடுப்பு நேரத்தை அனுபவிக்கலாம். பொறுப்புடன் விடுப்பை திட்டமிட உதவும் சில குறிப்புகள் இங்கே.

சாத்தியமானால் முன்கூட்டியே திட்டமிடுங்கள்

விடுமுறைகள் அல்லது ஓய்வு நாட்கள் போன்ற திட்டமிடப்பட்ட விடுப்பு நேரங்களுக்கு:

• கோரிக்கைகளை முன்கூட்டியே சமர்ப்பிக்கவும், உங்கள் மேலாளருக்கு மதிப்பாய்வு செய்யவும் மற்றும் கவனிப்பு ஏற்பாடுகளை செய்யவும் நேரம் அளிக்க.
• உங்கள் இருப்பை சரிபார்க்கவும், போதுமான நாட்கள் உள்ளனவா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள.
• குழு அட்டவணைகளை கருத்தில் கொள்ளவும் மற்றும் உங்கள் குழு ஏற்கனவே குறைந்த பணியாளர்களுடன் இருக்கும் நேரங்களை தவிர்க்கவும்.
• வேலைப்பளு மிகுந்த காலகட்டங்களை உணரவும், அப்போது உங்கள் இருப்பு மிகவும் தேவைப்படலாம்.

குழு கிடைப்பை சரிபார்க்கவும்

விடுப்பு கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கும் முன், உங்கள் குழுவிற்கு போதுமான கவனிப்பு உள்ளதா சரிபார்க்கவும்:

• Me → My Leaves இல் உள்ள விடுப்பு நாட்காட்டி ஐ திறக்கவும்.
• நீங்கள் விடுப்பு எடுக்க திட்டமிடும் தேதிகளுக்கு செல்லவும்.
• மற்ற யார் விடுப்பில் உள்ளனர் என்பதை பார்க்க குழு உறுப்பினர்களின் பெயர்களை தேடுங்கள்.
• கவனிப்பு வரம்புள்ளதாக இருந்தால், உங்கள் தேதிகளை சரிசெய்ய கருத்தில் கொள்ளவும்.

நீங்கள் இல்லாதபோது மென்மையான செயல்பாடுகளை உறுதிப்படுத்த உங்கள் குழுவுடன் ஒருங்கிணைப்பது உதவுகிறது.

தெளிவான காரணங்களை வழங்கவும்

உங்கள் விடுப்பு கோரிக்கையை நிரப்பும்போது:

• நீங்கள் விடுப்பு நேரம் ஏன் தேவைப்படுகிறது என்பது பற்றி குறிப்பாக இருங்கள்.
• அரை நாள் கோரிக்கைகளுக்கு குறிப்பாக தேதிகளை தெளிவாக குறிப்பிடவும்.
• குழு தேவைகளுக்கு ஏற்ப தேதிகளை மாற்றியமைக்க முடியுமெனில் அந்த நெகிழ்வுத்தன்மையை குறிப்பிடவும்.

தெளிவான காரணம் உங்கள் மேலாளருக்கு உங்கள் கோரிக்கையை புரிந்து கொள்ளவும் மற்றும் அதற்கேற்ப திட்டமிடவும் உதவுகிறது.

ஆதார ஆவணங்களை இணைக்கவும்

சில விடுப்பு வகைகளுக்கு ஆவணங்கள் தேவை:

• நோய் விடுப்புக்கு மருத்துவ சான்றிதழ் தேவைப்படலாம்.
• இறப்பு விடுப்புக்கு ஆவணங்கள் தேவைப்படலாம்.
• மற்ற விடுப்பு வகைகளுக்கு உங்கள் நிறுவனம் குறிப்பிட்ட தேவைகள் இருக்கலாம்.

அங்கீகாரம் தாமதமாகாமல் இருக்க, உங்கள் கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கும்போது ஆவணங்களை இணைக்கவும்.

உங்கள் கோரிக்கைகளை கண்காணிக்கவும்

சமர்ப்பித்த பிறகு, உங்கள் கோரிக்கையின் நிலையை கண்காணிக்கவும்:

• நிலுவையில் என்பது அங்கீகாரத்திற்காக காத்திருக்கிறது என்பதைக் குறிக்கிறது.
• அங்கீகரிக்கப்பட்டது என்பது நீங்கள் விடுப்பு எடுக்க உறுதிப்படுத்தப்பட்டுள்ளீர்கள் என்பதைக் குறிக்கிறது.
• நிராகரிக்கப்பட்டது என்பது உங்கள் மேலாளருடன் விவாதிக்க வேண்டும் அல்லது வேறு தேதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கிறது.

Officaid-இல் அங்கீகரிக்கப்பட்டது நிலையைக் காணும் வரை, உங்கள் விடுப்பு அங்கீகரிக்கப்பட்டதாக எண்ண வேண்டாம்.

நீங்கள் இல்லாத காலத்திற்குத் தயாராகுதல்

உங்கள் விடுப்பு அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு, மென்மையான பரிமாற்றத்திற்காக தயாராகுங்கள்:

• உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு அவர்கள் கவனிக்க வேண்டிய தொடர் பணிகளைப் பற்றி விளக்கவும்.
• முக்கிய தகவல்களை ஆவணப்படுத்தவும், மற்றவர்கள் தேவையானதைக் கண்டறிய முடியும்.
• வெளியில் இல்லாத போது பதில்களை அமைக்கவும் மற்றும் மாற்று தொடர்புகளைக் குறிப்பிடவும்.
• உங்கள் விடுப்பு தொடங்கும் முன் அவசர பணிகளை முடிக்கவும்.

நல்ல தயாரிப்பு, நீங்கள் இல்லாதபோது உங்கள் குழு பணியை நடத்த உதவும், மேலும் நீங்கள் கவலை இல்லாமல் உங்கள் விடுப்பை அனுபவிக்க உதவும்.

விலக்க வேண்டிய பொதுவான பிழைகள்

இந்த பொதுவான விடுப்பு திட்டமிடல் பிழைகளிலிருந்து கற்றுக்கொள்ளுங்கள்:

• கடைசி நேரத்தில் விண்ணப்பிப்பது, உங்கள் மேலாளருக்கு மாற்று அமைப்புகளை ஏற்படுத்த நேரம் தராமல்.
• உங்கள் இருப்பை சரிபார்க்காமல் உங்களிடம் உள்ளதை விட அதிக நாட்களுக்கு விண்ணப்பிப்பது.
• குழு அட்டவணைகளை புறக்கணித்து பணிப் பொறுப்புகள் ஏற்கனவே வரம்புள்ளபோது விண்ணப்பிப்பது.
• ஆவணங்களை மறந்துவிடுவது மற்றும் உங்கள் கோரிக்கை தாமதமாவது.
• நிலையை சரிபார்க்காமல் வராத அங்கீகாரத்தை எதிர்பார்த்து இருப்பது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

உங்கள் விடுப்பைத் திட்டமிடத் தொடங்குங்கள்:

• விடுப்பு நாட்காட்டியைப் பயன்படுத்துதல் குழு உறுப்பினர்களின் கிடைக்கும் நேரத்தைச் சரிபார்க்க எப்படி என்று காட்டுகிறது.
• விடுப்புக்கு விண்ணப்பித்தல் கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்க எப்படி என்று வழிகாட்டுகிறது.
• விடுப்பு இருப்புகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல் உங்களுக்குக் கிடைக்கும் நாட்களைச் சரிபார்க்க எப்படி என்று விளக்குகிறது.