உங்களுக்கு வரவிருக்கும் விடுப்பு நேரத்தை அறியுங்கள்
சில வாரங்களுக்கு முன் கோரிய விடுப்புகளை நினைவில் வைக்க முடியாமல் போகலாம். 'My Leaves' பகுதியில் உள்ள 'வரவிருக்கும்' (Upcoming) பிரிவில், இன்னும் நடைபெறாத உங்கள் அனைத்து அங்கீகரிக்கப்பட்ட விடுப்புகளும் காட்டப்படுகின்றன. இது உங்கள் திட்டமிடப்பட்ட விடுப்பு நேரத்தை தெளிவாகக் காட்டுகிறது.
வரவிருக்கும் விடுப்புகளை அணுகுவது
- 1 Me → My Leaves என்ற இடத்திற்குச் செல்லவும்.
- 2 மேலோட்டம் (Overview) தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 வரவிருக்கும் (Upcoming) பிரிவைக் கண்டறியவும்.
உங்களுக்கு என்ன தெரியவரும்
'வரவிருக்கும்' (Upcoming) பிரிவில் பின்வருவனவற்றைக் கொண்ட ஒரு அட்டவணை காட்டப்படும்:
- விடுப்பின் வகை (ஆண்டு, நோய், செலுத்தப்படாதது, போன்றவை).
- விடுப்பு தொடங்கும் தேதி.
- மொத்த நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் காட்டும் காலம்.
- விவரங்களைப் பார்க்க கண் ஐகானுடன் கூடிய செயல்கள்.
எதிர்காலத்திற்காக திட்டமிடப்பட்ட அங்கீகரிக்கப்பட்ட விடுப்புகள் மட்டுமே இங்கே தோன்றும். கடந்த கால விடுப்புகள் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகள் காட்டப்படாது.
விடுப்பு விவரங்களைப் பார்ப்பது
வரவிருக்கும் ஒரு விடுப்பின் முழு விவரங்களைப் பார்க்க:
- 1 'வரவிருக்கும்' (Upcoming) பிரிவில் அந்த விடுப்பைக் கண்டறியவும்.
- 2 'செயல்கள்' (Actions) நெடுவரிசையில் உள்ள கண் ஐகானை கிளிக் செய்யவும்.
- 3 விடுமுறை கோரிக்கை விவரங்கள் பாப்-அப் திரை திறக்கப்படும்.
- 4 விவரங்களைப் பரிசீலித்து, முடிந்த பிறகு மூடு (Close) என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பாப்-அப் திரையில் பின்வருவன காட்டப்படும்:
- விடுப்பின் வகை மற்றும் நிலை.
- தொடக்க தேதி மற்றும் முடிவு தேதி.
- கோரிய மொத்த நாட்கள்.
- கோரிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட்ட நேரத்தில் உள்ள விடுமுறை இருப்பு.
- நீங்கள் வழங்கிய விடுமுறை காரணம்.
வரவிருக்கும் பகுதி காலியாக இருக்கும்போது
"வரவிருக்கும் விடுப்புகள் எதுவும் இல்லை" என்று காட்டப்பட்டால், அதன் பொருள்:
- எதிர்காலத்திற்கு அங்கீகரிக்கப்பட்ட விடுப்புகள் உங்களிடம் இல்லை.
- நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகள் இன்னும் அங்கீகரிக்கப்படவில்லை.
- உங்கள் திட்டமிட்ட விடுப்புகள் ஏற்கனவே கடந்துவிட்டன.
வரவிருக்கும் விடுப்பைத் தயார் செய்தல்
விடுப்பு வரவிருக்கும்போது, இந்த நேரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:
- உங்கள் பணியைக் கவனிக்கும் சக ஊழியர்களுக்காக கையளிக்க குறிப்புகளைத் தயார் செய்யவும்.
- உங்கள் மின்னஞ்சலுக்காக வெளியில் இல்லாத பதில்களை அமைக்கவும்.
- உங்கள் இல்லாததையும், யாருடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதையும் தரப்பங்குடையர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்.
- நீங்கள் செல்லும் முன் அவசரமான பணிகளை முடிக்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
வரவிருக்கும் பகுதி எதிர்கால விடுப்புகளை மட்டுமே காட்டுகிறது. உங்கள் விடுப்பு தேதிகள் ஏற்கனவே கடந்துவிட்டால், அவை உங்கள் விடுப்பு வரலாற்றில் தோன்றும். கடந்த கால விடுப்புகளைப் பார்க்க நான் → என் விடுமுறைகள் → அனைத்து விடுப்புகளும் செல்லவும்.
ஆம், அது தொடங்கவில்லை என்றால். My Desk-ல் உள்ள சமீபத்திய கோரிக்கைகள் பலகையிலிருந்து நீங்கள் அதை ரத்து செய்யலாம், நாட்கள் உங்கள் இருப்பிற்குத் திரும்பும். விடுப்பு கோரிக்கையைத் திருத்த அல்லது ரத்து செய்வது காண்க.
எவ்வளவு தொலைவில் உள்ளது என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் அனைத்து அங்கீகரிக்கப்பட்ட எதிர்கால விடுப்புகளும் வரவிருக்கும் பகுதியில் தோன்றும். தொடர்புடைய மாதத்திற்குச் சென்று விடுப்பு நாட்காட்டியிலும் அவற்றைப் பார்க்கலாம்.
அடுத்தது என்ன?
உங்கள் விடுப்பு நேரத்தை நிர்வகிக்கவும்:
- விடுப்பு நாட்காட்டியைப் பயன்படுத்துதல் உங்கள் விடுப்புகளை நாட்காட்டி வடிவில் காட்டுகிறது.
- உங்கள் விடுப்பு வரலாற்றைப் பார்ப்பது கடந்த கால கோரிக்கைகளை உள்ளடக்கியது.
- மேலோட்டம் தாவலை வழிநடத்துதல் அனைத்து மேலோட்டம் பகுதிகளையும் விளக்குகிறது.