விடுப்பு கோரிக்கை நிலைகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

உங்கள் கோரிக்கை எங்கு உள்ளது என்பதை அறியுங்கள்

விடுப்பு கோரிக்கையைச் சமர்ப்பித்த பிறகு, அது அங்கீகார செயல்முறையைக் கடக்கிறது. நிலை உங்கள் கோரிக்கை அந்தச் செயல்முறையில் எங்கு உள்ளது மற்றும் அடுத்ததாக என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் துல்லியமாகக் காட்டுகிறது. இந்த நிலைகளைப் புரிந்துகொள்வது உங்கள் விடுப்புகளை நம்பிக்கையுடன் நிர்வகிக்க உதவுகிறது.

நான்கு நிலைகள்

Officaid-ல் விடுப்பு கோரிக்கைகளுக்கு நான்கு நிலைகளில் ஒன்றாக இருக்கலாம்:

• நிலுவையில் (மஞ்சள்) என்பது அங்கீகாரத்திற்காக காத்திருப்பதைக் குறிக்கிறது.
• அங்கீகரிக்கப்பட்டது (பச்சை) என்பது உங்கள் கோரிக்கை ஏற்கப்பட்டதைக் குறிக்கிறது.
• நிராகரிக்கப்பட்டது (சிவப்பு) என்பது உங்கள் கோரிக்கை அங்கீகரிக்கப்படவில்லை என்பதைக் குறிக்கிறது.
• ரத்து செய்யப்பட்டது (சாம்பல்) என்பது கோரிக்கை திரும்பப் பெறப்பட்டதைக் குறிக்கிறது.

நிலுவையில்

நிலுவையில் நிலை என்பது உங்கள் விடுப்பு கோரிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட்டு, உங்கள் மேலாளர் அல்லது HR சார்பில் சரிபார்ப்புக்காக காத்திருப்பதைக் குறிக்கிறது.

என்ன செய்ய வேண்டும்:

• உங்கள் அங்கீகரிப்பாளர் கோரிக்கையைச் சரிபார்க்க காத்திருங்கள்.
• நிலை மாறும் வரை உங்கள் விடுப்பு அங்கீகரிக்கப்பட்டதாகக் கருத வேண்டாம்.
• காலப்போக்கில் சரிபார்க்கவும் அல்லது அறிவிப்பைக் காத்திருங்கள்.
• கோரிக்கை நீண்ட காலமாக நிலுவையில் இருந்தால் உங்கள் மேலாளரிடம் கேளுங்கள்.

அங்கீகரிக்கப்பட்டது

அங்கீகரிக்கப்பட்டது நிலை என்பது உங்கள் விடுப்பு கோரிக்கை ஏற்கப்பட்டதைக் குறிக்கிறது. கோரிய தேதிகளில் விடுப்பு எடுக்க உறுதிப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

என்ன செய்ய வேண்டும்:

• விடுப்புக்கான உங்கள் திட்டங்களை உறுதிப்படுத்தவும்.
• விடுப்புக்கு முன் தேவையான பரிமாற்றங்களைத் தயார் செய்யவும்.
• தேவைப்பட்டால் வெளியில் இல்லை (out-of-office) பதில்களை அமைக்கவும்.
• விடுப்பு உங்கள் வரவிருக்கும் பிரிவில் மற்றும் விடுப்பு நாட்காட்டியில் தோன்றும்.

நிராகரிக்கப்பட்டது

நிராகரிக்கப்பட்டது நிலை என்பது உங்கள் விடுப்பு கோரிக்கை அங்கீகரிக்கப்படவில்லை என்பதைக் குறிக்கிறது. குழுவின் பணிப்பொறுப்பு, நேரம் அல்லது கொள்கை தேவைகள் போன்ற பல்வேறு காரணங்களால் இது நிகழலாம்.

என்ன செய்ய வேண்டும்:

• காரணம் வழங்கப்பட்டதா என்பதைச் சரிபார்க்க விடுப்பு கோரிக்கை விவரங்களை திறக்கவும்.
• ஏன் நிராகரிக்கப்பட்டது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உங்கள் மேலாளரிடம் பேசவும்.
• வேறு தேதிகள் அல்லது வேறு விடுப்பு வகையைக் கோருவதைக் கருதவும்.
• தேவைப்பட்டால் புதிய கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்கவும்.

ரத்து செய்யப்பட்டது

ரத்து செய்யப்பட்டது நிலை என்பது விடுப்பு கோரிக்கை திரும்பப் பெறப்பட்டது என்பதைக் குறிக்கிறது. நீங்கள் உங்கள் சொந்த கோரிக்கையை ரத்து செய்திருந்தால் அல்லது நிர்வாக காரணங்களுக்காக HR அதை ரத்து செய்திருந்தால் இது நிகழலாம்.

என்ன செய்ய வேண்டும்:

• நீங்களே ரத்து செய்திருந்தால், மேலும் எந்த நடவடிக்கையும் தேவையில்லை.
• எதிர்பாராத விதமாக ரத்து செய்யப்பட்டிருந்தால், உங்கள் HR குழுவைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.
• நீங்கள் இன்னும் விடுப்பு தேவைப்படுகிறீர்கள் என்றால் புதிய கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்கவும்.

உங்கள் நிலையைச் சரிபார்க்க இடம்

உங்கள் விடுப்பு கோரிக்கைகளின் நிலையைப் பின்வரும் இடங்களில் சரிபார்க்கலாம்:

• நான் → என் மேஜை பகுதியில் சமீபத்திய கோரிக்கைகள் பலகையில் நிலை காட்டப்படும்.
• நான் → என் விடுப்புகள் → மேலோட்டம் பகுதியில் சமீபத்திய கோரிக்கைகளில் நிலை காட்டப்படும்.
• நான் → என் விடுப்புகள் → அனைத்து விடுப்புகளும் பகுதியில் உங்கள் அனைத்து கோரிக்கைகளின் நிலையும் காட்டப்படும்.

நிலை நிறங்கள்

வேகமான அடையாளம் காணலாம் என்பதற்காக ஒவ்வொரு நிலைக்கும் தனித்துவமான நிறப் பட்டை உள்ளது:

• நிலுவையில் என்பது மஞ்சள் நிறப் பட்டையுடன் தோன்றும்.
• அங்கீகரிக்கப்பட்டது என்பது பச்சை நிறப் பட்டையுடன் தோன்றும்.
• நிராகரிக்கப்பட்டது என்பது சிவப்பு நிறப் பட்டையுடன் தோன்றும்.
• ரத்து செய்யப்பட்டது என்பது சாம்பல் நிறப் பட்டையுடன் தோன்றும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

உங்கள் விடுப்புகளை மேலும் நிர்வகிக்கவும்:

• உங்கள் விடுப்பு வரலாற்றைக் காணுதல் உங்கள் அனைத்து கோரிக்கைகளையும் எப்படிக் கண்டறிய வேண்டும் என்பதைக் காட்டுகிறது.
• விடுப்புக்கு விண்ணப்பித்தல் புதிய கோரிக்கையை எப்படி சமர்ப்பிக்க வேண்டும் என்பதை விளக்குகிறது.
• உங்கள் விடுப்புகளை திறம்பட திட்டமிடுதல் வெற்றிகரமான கோரிக்கைகளுக்கான குறிப்புகளைப் பகிர்ந்து கொள்கிறது.