Tahu di mana permohonan anda berada
Selepas menghantar permohonan cuti, ia akan melalui proses kelulusan. Status memberitahu anda tepat di mana permohonan anda berada dalam proses tersebut dan apa yang perlu anda lakukan seterusnya. Memahami status ini membantu anda menguruskan masa cuti anda dengan yakin.
Empat Status
Permohonan cuti di Officaid boleh mempunyai salah satu daripada empat status:
- Menunggu (kuning) bermaksud menunggu kelulusan.
- Diluluskan (hijau) bermaksud permohonan anda telah diterima.
- Ditolak (merah) bermaksud permohonan anda tidak diluluskan.
- Dibatalkan (kelabu) bermaksud permohonan telah ditarik balik.
Menunggu
Status Menunggu bermaksud permohonan cuti anda telah dihantar dan sedang menunggu semakan oleh pengurus atau HR anda.
Apa yang perlu dilakukan:
- Tunggu pempengesah semak permohonan tersebut.
- Jangan anggap cuti anda diluluskan sehingga status berubah.
- Semak semula secara berkala atau tunggu notifikasi.
- Buat susulan dengan pengurus anda jika permohonan telah menunggu terlalu lama.
Diluluskan
Status Diluluskan bermaksud permohonan cuti anda telah diterima. Anda disahkan untuk mengambil masa cuti pada tarikh yang diminta.
Apa yang perlu dilakukan:
- Sahkan rancangan anda untuk masa cuti.
- Sediakan sebarang penyerahan kerja yang perlu sebelum cuti anda.
- Tetapkan balasan luar pejabat jika perlu.
- Cuti akan muncul dalam bahagian Akan Datang anda dan pada Kalendar Cuti.
Ditolak
Status Ditolak bermakna permohonan cuti anda tidak diluluskan. Ini boleh berlaku kerana pelbagai sebab seperti liputan pasukan, masa, atau keperluan dasar.
Apa yang perlu dilakukan:
- Buka Butiran Permintaan Cuti untuk semak sama ada sebab diberikan.
- Bincang dengan pengurus anda untuk memahami sebab penolakan tersebut.
- Pertimbangkan untuk meminta tarikh yang berbeza atau jenis cuti yang lain.
- Hantar permohonan baharu jika perlu.
Dibatalkan
Status Dibatalkan bermakna permohonan cuti telah ditarik balik. Ini boleh berlaku jika anda membatalkan permohonan sendiri atau jika HR membatalkannya atas sebab pentadbiran.
Apa yang perlu dilakukan:
- Jika anda membatalkannya sendiri, tiada tindakan lanjut diperlukan.
- Jika ia dibatalkan secara tidak dijangka, semak dengan pasukan HR anda.
- Hantar permohonan baharu jika anda masih memerlukan cuti tersebut.
Di Mana Semak Status Anda
Anda boleh semak status permohonan cuti anda di beberapa tempat:
- Me → Meja Saya menunjukkan status dalam panel Permintaan Terkini.
- Me → Cuti Saya → Gambaran Keseluruhan menunjukkan status dalam Permintaan Terkini.
- Me → Cuti Saya → Semua Cuti menunjukkan status untuk semua permohonan anda.
Warna Status
Setiap satu status mempunyai lencana warna yang berbeza untuk pengiktirafan pantas:
- Menunggu muncul dengan lencana kuning.
- Diluluskan muncul dengan lencana hijau.
- Ditolak muncul dengan lencana merah.
- Dibatalkan muncul dengan lencana kelabu.
Soalan Lazim
Kelulusan bergantung pada konfigurasi aliran kerja syarikat anda. Biasanya, pengurus atau HR anda akan menyemak dan meluluskan permohonan. Jika anda tidak pasti siapa yang meluluskan cuti anda, semak dengan pasukan HR anda.
Masa kelulusan berbeza-beza mengikut syarikat dan ketersediaan pengurus. Jika permohonan anda masih menunggu lebih lama daripada yang dijangka, hubungi pengurus anda secara langsung.
Ya, untuk permohonan Menunggu dan cuti Diluluskan yang belum bermula. Permohonan Ditolak dan Dibatalkan tidak boleh dipinda. Lihat Menyunting atau Membatalkan Permohonan Cuti.
Apa Seterusnya?
Teruskan menguruskan cuti anda:
- Melihat Sejarah Cuti Anda menunjukkan cara untuk mencari semua permintaan anda.
- Memohon Cuti menerangkan cara untuk menghantar permintaan baharu.
- Merancang Cuti Anda Secara Berkesan berkongsi tips untuk permintaan yang berjaya.