உங்கள் குழுவுடன் விடுப்பு நேரத்தை ஒழுங்குபடுத்துங்கள்
நல்ல விடுப்பு திட்டமிடல் உங்கள் குழுவின் அட்டவணையை அறிவதிலிருந்து தொடங்குகிறது. விடுப்பு நாட்காட்டி உங்கள் பணியாளர்களின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட விடுப்புகள் மற்றும் பொது விடுமுறை நாட்களைக் காட்டுகிறது; இது உங்கள் விடுப்பு நேரத்தை ஒழுங்குபடுத்தவும் மற்றும் போதுமான குழு பணித் தொடர்ச்சி இருக்க உதவுகிறது.
விடுப்பு நாட்காட்டிக்கு அணுகல்
- 1 நான் → என் விடுமுறைகள் என்ற இடத்திற்குச் செல்லவும்.
- 2 மேலோட்டம் டேபைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 விடுப்பு நாட்காட்டி பகுதிக்கு கீழே ஸ்க்ரோல் செய்யவும்.
நாட்காட்டி என்ன காட்டுகிறது
விடுப்பு நாட்காட்டி பல்வேறு வகையான தகவல்களைக் காட்டுகிறது:
- உங்கள் விடுப்புகள் நீங்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட விடுப்பு நேரம் உள்ள தேதிகளில் தோன்றும்.
- குழு உறுப்பினர்களின் விடுப்புகள் மற்ற யார் விடுப்பில் உள்ளனர் மற்றும் எப்போது என்பதைக் காட்டுகின்றன.
- பொது விடுமுறை நாட்கள் குறிப்புக்காக எடுத்துக்காட்டாகக் காட்டப்படுகின்றன.
ஒவ்வொரு நுழைவும் நபரின் பெயர் மற்றும் விடுப்பு வகையைக் காட்டுகிறது, இதனால் குழுவின் கிடைக்கும் நேரத்தை ஒரு பார்வையில் காண எளிதாகிறது.
நாட்காட்டி காட்சி
நாட்காட்டி காட்சி ஒரு பாரம்பரிய மாதாந்திர அமைப்பைக் காட்டுகிறது:
- நாட்கள் வாரம் வாரமாக ஒரு கிரிடு அமைப்பில் அமைக்கப்பட்டுள்ளன.
- விடுப்புகள் அவற்றின் காலத்தைக் குறிக்கும் வண்ணப்பட்டிகளாகத் தோன்றும்.
- பொது விடுமுறை நாட்கள் அவற்றின் பெயர் காட்டப்படும் வகையில் எடுத்துக்காட்டாகக் காட்டப்படுகின்றன.
- தற்போதைய தேதி எளிதான குறிப்புக்காகக் குறிக்கப்படுகிறது.
விடுப்பு நுழைவுகள் பணியாளரின் பெயர் மற்றும் விடுப்பு வகையைக் காட்டுகின்றன (எ.கா., "Danny Tan (செலுத்தப்படாதது)").
பட்டியல் காட்சி
பட்டியல் காட்சி விடுப்புகளை நாள்-நாள் அடிப்படையில் காட்டுகிறது:
- செயல்பாடு உள்ள ஒவ்வொரு நாளும் அதன் தேதியுடன் பட்டியலிடப்படுகிறது.
- விடுப்புகள் பணியாளரின் பெயர், நிலை பேட்ஜ் மற்றும் விடுப்பு வகையுடன் காட்டப்படுகின்றன.
- முழு நாள் விடுப்புகள் "முழு நாள்" என்று குறிக்கப்படுகின்றன.
ஒவ்வொரு நாளும் யார் விடுப்பில் உள்ளனர் என்பதைத் தெளிவாகப் பார்க்க இந்தக் காட்சி பயனுள்ளது.
காட்சிகளை மாற்றுதல்
நாட்காட்டி மற்றும் பட்டியல் காட்சிகளுக்கு இடையே மாற்ற:
- 1 விடுப்பு நாட்காட்டி பகுதியின் மேல் வலது பகுதியில் உள்ள காட்சி ஐகான்களைத் தேடுங்கள்.
- 2 நாட்காட்டி காட்சிக்காக நாட்காட்டி ஐகானை கிளிக் செய்யவும்.
- 3 பட்டியல் காட்சிக்காக பட்டியல் ஐகானை கிளிக் செய்யவும்.
மாதங்களுக்கு இடையே நகர்வு
நாட்காட்டியில் நகர:
- முந்தைய மாதத்தைப் பார்க்க < ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
- அடுத்த மாதத்தைப் பார்க்க > ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
- தற்போதைய மாதத்திற்குத் திரும்ப இன்று ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
குழு பணித் தொடர்ச்சியைச் சரிபார்த்தல்
விடுப்பு கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்கும் முன், குழுவின் கிடைப்பைச் சரிபார்க்க நாட்காட்டியைப் பயன்படுத்தவும்:
- நீங்கள் கருதுகிற தேதிகளுக்கு நகரவும்.
- ஏற்கனவே விடுப்பில் உள்ள குழு உறுப்பினர்களைத் தேடுங்கள்.
- போதுமான பணியாளர்கள் இருப்பார்கள் என்று கருதுங்கள்.
- குழு செயல்பாடுகளுக்கு ஆதரவாக, தேவைப்பட்டால் உங்கள் திட்டமிட்ட தேதிகளை மாற்றவும்.
பொது விடுமுறைகள்
பொது விடுமுறைகள் நாட்காட்டியில் பின்வருவனவற்றோடு தோன்றும்:
- தேதியை எடுத்துக்காட்டும் தனித்துவமான நிறம்.
- காட்டப்படும் விடுமுறை பெயர் (எ.கா., "புதிய ஆண்டு", "கிறிஸ்துமஸ்").
உங்கள் அட்டவணையைத் திட்டமிடும்போது பணியற்ற நாட்களைப் பார்க்க இது உதவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
உங்கள் நிறுவனத்தின் காட்சி அமைப்புகளுக்கு ஏற்ப நாட்காட்டி விடுப்புகளைக் காட்டும். உங்கள் நிறுவனம் Officaid ஐ எப்படி அமைத்துள்ளது என்பதைப் பொறுத்து, உங்கள் நேரடி குழு உறுப்பினர்கள் அல்லது ஒரு அகலமான குழுவை நீங்கள் காணலாம்.
பொது விடுமுறைகள் உங்கள் HR குழுவால் அமைக்கப்படுகின்றன. விடுமுறைகள் தோன்றவில்லை என்றால், உங்கள் இடத்திற்காக அவை அமைக்கப்படவில்லை என்று இருக்கலாம். உங்கள் HR குழுவிடம் கேளுங்கள்.
விடுப்பு நாட்காட்டி விடுப்புகள் மற்றும் விடுமுறைகளை மட்டுமே காட்டும். விடுப்பைச் சேர்க்க, விடுப்பு விண்ணப்பி ஐக் கிளிக் செய்து ஒரு விடுப்பு கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்கவும். அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு, அது நாட்காட்டியில் தோன்றும்.
அடுத்தது என்ன?
விடுப்பு சேவைகளை மேலும் ஆராயவும்:
- விடுப்பை திறம்பட திட்டமிடுதல் உங்கள் குழுவுடன் ஒருங்கிணைக்க உதவும் குறிப்புகளை வழங்குகிறது.
- வரவிருக்கும் விடுப்புகளை பார்த்தல் உங்கள் திட்டமிடப்பட்ட விடுப்பு நேரத்தை காட்டுகிறது.
- விடுப்பு விண்ணப்பித்தல் கோரிக்கையை சமர்ப்பிப்பது எப்படி என்று விளக்குகிறது.