நிறுவன விவரங்களை நிர்வகித்தல்

ஒரே இடத்தில் ஒரு நிறுவனம் பற்றிய அனைத்தும்

Officaid-இல் ஒரு நிறுவனத்தைத் திறக்கும்போது, நீங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரியை மட்டுமே பார்க்கவில்லை. நிறுவன சுயவிவரம் தொடர்புகள், ஒப்பந்தங்கள், விலைப்பட்டியல்கள், செயல்பாடுகள் மற்றும் விற்பனை நுண்ணறிவுகளை ஒரு தனித்துவமான, செயல்படுத்தக்கூடிய காட்சியில் இணைக்கிறது; இது உங்கள் வணிக தொடர்பின் முழு கதையைக் கூறுகிறது.

நிறுவன சுயவிவரத்தை வழிநடத்தல்

ஒரு நிறுவனத்தின் சுயவிவரத்தைத் திறக்க, Network → Contacts-க்குச் செல்லவும், நிறுவனங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும், பின்னர் பட்டியலில் உள்ள எந்த நிறுவனத்தையும் கிளிக் செய்யவும். சுயவிவரம் தாவல்களாக அமைக்கப்பட்டுள்ளது:

• மேலோட்டம் - நிறுவன விவரங்கள், குறிப்புகள், ஒப்பந்தங்கள், விலைப்பட்டியல்கள், முதன்மை பொருட்கள் மற்றும் இணைக்கப்பட்ட தொடர்புகளுடன் முக்கிய சுயவிவரம்
• செயல்பாடுகள் - இந்த நிறுவனத்துடன் பதிவு செய்யப்பட்ட அனைத்து தொடர்புகளும்
• ஒப்பந்தங்கள் - இந்த நிறுவனத்துடன் தொடர்புடைய செயலில் உள்ள மற்றும் முடிவடைந்த ஒப்பந்தங்கள்
• விலைப்பட்டியல்கள் - விலைப்பட்டியல் வரலாறு மற்றும் பணம் செலுத்துதல் நிலை
• தொடர்புகள் - இந்த நிறுவனத்துடன் இணைக்கப்பட்ட நபர்கள்

மேலோட்டம் தாவல்

மேலோட்டம் தாவல் என்பது ஒரு நிறுவனத்தை ஒரு பார்வையில் புரிந்துகொள்ள உங்கள் மைய இடமாகும். இங்கே நீங்கள் என்ன காண்பீர்கள்:

நிறுவன தகவல்:

மேல் இடது பலகையில் நிறுவனத்தின் முழு சட்டப்பூர்வமான பெயர், முகவரி, வரி எண், மின்னஞ்சல், இணையதளம் மற்றும் இந்த தொடர்புக்கு பொறுப்பான கணக்கு உரிமையாளர் காட்டப்படுகிறார்.

விரைவு செயல்கள்:

மேல் வலது பலகை நிறுவனத்தைத் திருத்தல், மின்னஞ்சல் அனுப்புவது, செயல்பாட்டை சேர்ப்பது, தொடர்பை சேர்ப்பது அல்லது நிறுவனத்தை நீக்குவது போன்ற பொதுவான பணிகளுக்கு உடனடி அணுகலை வழங்குகிறது.

குறிப்புகள்:

இந்த நிறுவனம் பற்றிய முக்கிய தகவல்களைப் பதிவு செய்ய நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு செறிவூட்டப்பட்ட உரை பகுதி. சந்திப்பு குறிப்புகள், விருப்பங்கள், ஒப்பந்த விவரங்கள் அல்லது உங்கள் குழு அறிய வேண்டிய எதையும் இதற்குப் பயன்படுத்தவும்.

செயல்பாடுகள்:

இந்த நிறுவனத்துடன் தொடர்புகளின் ஒரு துண்டு. தாவல்களைப் பயன்படுத்தி பின்வருவனவற்றால் வடிகட்டுங்கள்:

• அனைத்தும் - இந்த நிறுவனத்துடன் தொடர்புடைய ஒவ்வொரு செயல்பாடும்
• நெட்வொர்க் - நிறுவனம் அல்லது அதன் தொடர்புகளுக்கு நேரடியாகப் பதிவு செய்யப்பட்ட செயல்பாடுகள்
• ஒப்பந்தங்கள் - இந்த நிறுவனத்துடன் ஒப்பந்தங்களுடன் இணைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள்

பலகை மேலே வரவிருக்கும் செயல்பாடுகளைக் காட்டுகிறது, பின்னர் முடிந்த தொடர்புகளின் வரலாறு பகுதி அமைகிறது. முழு செயல்பாடு பட்டியலைக் காண அனைத்தையும் பார் ஐக் கிளிக் செய்யவும்.

நடப்பு ஒப்பந்தங்கள்:

ஒப்பந்தப் பெயர்கள், தற்போதைய நிலை பட்டைகள் மற்றும் மதிப்புகளைக் காட்டும் செயலில் உள்ள ஒப்பந்தங்களின் சுருக்கம். ஒரு ஒப்பந்தத்தில் காலம் கடந்த செயல்பாடுகள் இருந்தால், அதை கவனிக்க செயல்பாடு காலம் கடந்தது பட்டையை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

வரவிருக்கும் ஒப்பந்த செயல்பாடுகள்:

கவனம் தேவையான ஒப்பந்த தொடர்பான செயல்பாடுகளின் குறிப்பிட்ட காட்சி. காலம் கடந்த செயல்பாடுகள் எத்தனை நாட்கள் தாமதமாக உள்ளன என்பதைக் காட்டுவதால், நீங்கள் பின்தொடரல்களை முன்னுரிமையாகக் கொள்ள உதவுகிறது.

விலைப்பட்டியல்கள்:

இந்த நிறுவனத்தின் மொத்த விலைப்பட்டியல் மதிப்பு. காலப்பகுதியின்படி வடிகட்டுவதற்கு (எ.கா., இந்த ஆண்டு) டிராப்-டவுனைப் பயன்படுத்தவும்.

விற்பனை போக்கு:

காலப்போக்கில் இந்த நிறுவனத்திலிருந்து வரும் வருமானத்தை காட்டும் கோட்டு வரைபடம். இது உங்களுக்கு முறைகளைக் கண்டறியவும், தொடர்பு வளர்ந்து வருகிறதா அல்லது குறைந்து வருகிறதா என்பதைக் கண்காணிக்கவும் உதவுகிறது.

முதன்மை பொருட்கள்:

இந்த நிறுவனம் அதிக அளவில் வாங்கும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகள். காலப்பகுதியின்படி வடிகட்டுவதற்கு டிராப்-டவுனைப் பயன்படுத்தவும். போதுமான தரவு இன்னும் இல்லையென்றால், Officaid உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்.

தொடர்புகள்:

இந்த நிறுவனத்துடன் இணைக்கப்பட்ட அனைத்து நபர்களின் அட்டவணை, அவர்களின் பெயர் மற்றும் பதவியைக் காட்டுகிறது. முழு சுயவிவரத்தைப் பார்ப்பதற்கு ஒரு தொடர்பைக் கிளிக் செய்யவும்.

விரைவு செயல்கள்

விரைவு செயல்கள் பலகம் உங்களுக்கு பொதுவான பணிகளுக்கு உடனடி அணுகலை வழங்குகிறது:

• நிறுவனத்தை திருத்தவும் - நிறுவனத்தின் விவரங்களைப் புதுப்பிக்கவும்
• மின்னஞ்சல் அனுப்பு - நிறுவனத்திற்கு மின்னஞ்சலை எழுதி அனுப்பவும்
• செயல்பாட்டை சேர் - அழைப்பு, சந்திப்பு அல்லது மற்றொரு தொடர்பைப் பதிவு செய்யவும்
• தொடர்பை சேர் - இந்த நிறுவனத்துடன் இணைக்கப்பட்ட புதிய தொடர்பை உருவாக்கவும்
• நிறுவனத்தை அகற்றவும் - உங்கள் தரவுத்தளத்தில் இருந்து நிறுவனத்தை நீக்கவும்

குறிப்புகளைச் சேர்த்தல் மற்றும் திருத்தல்

குறிப்புகள் பிரிவு பண்பான உரை வடிவமைப்பை ஆதரிக்கிறது. உங்கள் குறிப்புகளைச் சேர்க்க அல்லது திருத்த குறிப்புகள் பகுதியில் கிளிக் செய்யவும். உரையை தடிமன், சாய்வு, புள்ளிப் பட்டியல்கள் மற்றும் எண் பட்டியல்களால் வடிவமைக்கலாம்.

நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும்போது குறிப்புகள் தானாகவே சேமிக்கப்படுகின்றன, எனவே உங்கள் வேலையை இழப்பதைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம்.

விற்பனை போக்கைப் புரிந்து கொள்ளுதல்

விற்பனை போக்கு வரைபடம் காலப்போக்கில் இந்த நிறுவனத்திலிருந்து வரும் வருமானத்தை காட்டுகிறது. இது உங்களுக்கு உதவுகிறது:

• வாங்கும் நடத்தை முறைகளைக் கண்டறிய
• பருவகால போக்குகளை அடையாளம் காண
• தொடர்பு வளர்ந்து வருகிறதா அல்லது குறைந்து வருகிறதா என்பதைக் கண்காணிக்க
• புதுப்பிப்பு அல்லது மேல் விற்பனை பற்றிய உரையாடல்களுக்குத் தயாராக

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

உங்கள் நிறுவனங்களுடன் பணியாற்றும் முறையை தொடர்ந்து ஆராயுங்கள்:

• நிறுவன தொடர்புகளை மேலாண்மை செய்தல் - இந்த நிறுவனத்துடன் மக்களை இணைக்கவும்
• நிறுவன செயல்பாடுகளைப் பார்த்தல் - இந்த நிறுவனத்துடன் உள்ள அனைத்து தொடர்புகளையும் காணவும்
• நிறுவன ஒப்பந்தங்களைப் பார்த்தல் - விற்பனை வாய்ப்புகளைக் கண்காணிக்கவும்