உங்கள் வணிக கூட்டாளர்களுடன் ஒவ்வொரு தொடர்பையும் கண்காணிக்கவும்
ஒரு நிறுவனத்துடைய தொடர்பு ஒரு தனிப்பட்ட உரையாடலில் அல்ல, காலப்போக்கில் நடக்கும் அனைத்து அழைப்புகள், சந்திப்புகள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பின்தொடர்வுகளின் கூட்டுத்தொகையில் அமைந்துள்ளது. Officaid இந்த அனைத்து தொடர்புகளையும் கணக்கில் வைக்கிறது, இதனால் முழு வரலாற்றையும் பார்க்கவும், அந்தத் தொடர்பு எப்படி இருக்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ளவும் முடியும்.
நிறுவன செயல்பாடுகளை எங்கே காண்பது
நிறுவன சுயவிவரத்தில் இரண்டு இடங்களில் நிறுவன செயல்பாடுகள் தோன்றும்:
- மேலோட்டம் தாவல் - செயல்பாடுகள் பலகையில் வரவிருக்கும் மற்றும் சமீபத்திய செயல்பாடுகளின் சுருக்கம்
- செயல்பாடுகள் தாவல் - வடிகட்டிகள் மற்றும் விவரங்களுடன் அனைத்து செயல்பாடுகளின் முழு பட்டியல்
செயல்பாடுகள் பலகை (மேலோட்டம் தாவல்)
நிறுவனத்தின் மேலோட்டம் தாவலில், செயல்பாடுகள் பலகை பின்வருவனவற்றால் வடிகட்டக்கூடிய விரைவு சுருக்கத்தைக் காட்டுகிறது:
- அனைத்தும் - இந்த நிறுவனத்துடன் தொடர்புடைய ஒவ்வொரு செயல்பாடும்
- நெட்வொர்க் - நிறுவனம் அல்லது அதன் தொடர்புகளுடன் நேரடியாகப் பதிவு செய்யப்பட்ட செயல்பாடுகள்
- ஒப்பந்தங்கள் - இந்த நிறுவனத்துடன் ஒப்பந்தங்களுடன் இணைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள்
பலகை முதலில் வரவிருக்கும் செயல்பாடுகளைக் காட்டுகிறது, பின்னர் முடிந்த தொடர்புகளைக் காட்டும் வரலாறு பகுதியைக் காட்டுகிறது. முழு செயல்பாடு பட்டியலைப் பார்க்க அனைத்தையும் பார் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
செயல்பாடுகள் தாவல்
அனைத்து தொடர்புகளின் முழுமையான காட்சிக்காக, நிறுவனத்தின் சுயவிவரத்தில் செயல்பாடுகள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே நீங்கள் காண்பீர்கள்:
- இந்த நிறுவனம் மற்றும் அதன் தொடர்புகளுக்காகப் பதிவு செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு செயல்பாடும்
- விரைவாகப் பார்ப்பதற்கு செயல்பாடு வகை ஐகான்கள்
- தேதிகள், நேரங்கள் மற்றும் முடிவு நிலை
- ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் பொறுப்பான குழு உறுப்பினர்
- தொடர்புடைய ஒப்பந்தங்களுக்கு இணைப்புகள்
பட்டியல் செயல்பாடுகளை தலைகீழ் காலவரிசைப்படி காட்டுகிறது, சமீபத்தியவை மேலே இருக்கும்.
செயல்பாடு வகைகள்
உங்கள் தொடர்புகளை வகைப்படுத்த Officaid பல்வேறு செயல்பாடு வகைகளை ஆதரிக்கிறது:
- அழைப்பு - தொலைபேசி அழைப்புகள் மற்றும் குரல் உரையாடல்கள்
- மின்னஞ்சல் - மின்னஞ்சல் தொடர்புகள்
- சந்திப்பு - நேரடி அல்லது மின்னணு சந்திப்புகள்
- உணவு - மதிய உணவு, இரவு உணவு அல்லது காபி சந்திப்புகள்
- செய்தி - குறுஞ்செய்திகள், WhatsApp அல்லது மற்ற செய்தி சேவைகள்
- பணி - நிறுவனத்துடன் தொடர்புடைய பணிகள் அல்லது செயல்கள்
- மற்றவை - மேலே உள்ள வகைகளில் இடங்கொள்ளாத எந்தவொரு தொடர்பும்
ஒவ்வொரு செயல்பாட்டு வகைக்கும் தனித்தனி ஐகான் உள்ளது. இதனால் பட்டியலை எளிதாகப் பார்த்து, ஒரு பார்வையில் தொடர்பின் வகையை அடையாளம் காணலாம்.
செயல்பாடுகளை வடிகட்டுதல்
செயல்பாடுகள் தாவலில் உள்ள மேல்பகுதியில் உள்ள வடிகட்டிகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் காண விரும்பும் உள்ளடக்கத்தைக் குறைக்கவும்:
- ஆண்டு - முந்தைய தொடர்புகளை மதிப்பாய்வு செய்ய ஒரு குறிப்பிட்ட ஆண்டைப் பொறுத்து வடிகட்டுங்கள்
- நிலை - அனைத்தும், வரவிருக்கும், காலம் கடந்தது, அல்லது முடிந்தது எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
இந்த வடிகட்டிகள் காலம் கடந்த பணிகளைச் சரிபார்ப்பது அல்லது கடந்த ஆண்டின் சந்திப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்வது போன்ற முக்கிய விஷயங்களில் கவனம் செலுத்த உதவுகின்றன.
வரவிருக்கும் வர்த்தக செயல்பாடுகள்
மேலோட்டம் தாவலில், வரவிருக்கும் வர்த்தக செயல்பாடுகள் பகுதி கவனம் தேவைப்படும் வர்த்தக தொடர்பான செயல்பாடுகளை எடுத்துக்காட்டுகிறது. இந்தப் பகுதியில் காட்டப்படுவது:
- செயல்பாட்டு வகை மற்றும் தலைப்பு
- இதனுடன் இணைக்கப்பட்ட வர்த்தகம்
- எத்தனை நாட்கள் காலம் கடந்தது (பொருந்தினால்)
- தேதி மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட குழு உறுப்பினர்
இந்த மையப்படுத்தப்பட்ட காட்சி, முழு செயல்பாட்டுப் பட்டியலில் தேடுவது இல்லாமல் விற்பனை பின்தொடர்வுகளை முன்னுரிமை அளிக்க உதவுகிறது.
செயல்பாடுகள் எப்படி இணைகின்றன
Officaid-ல் நிறுவன செயல்பாடுகள் பல மூலங்களிலிருந்து வருகின்றன:
- நேரடி நிறுவன செயல்பாடுகள் - நிறுவனத்திற்கு நேரடியாகப் பதிவு செய்யப்பட்டவை
- தொடர்பு செயல்பாடுகள் - இந்த நிறுவனத்துடன் இணைக்கப்பட்ட நபர்களுக்குப் பதிவு செய்யப்பட்டவை
- டீல் செயல்பாடுகள் - இந்த நிறுவனத்துடன் தொடர்புடைய வர்த்தகங்களுக்குப் பதிவு செய்யப்பட்டவை
இந்த இணைந்த அணுகுமுறை, செயல்பாடு எங்கு பதிவு செய்யப்பட்டது என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், ஈடுபாட்டின் முழு படத்தையும் நீங்கள் காண உறுதி செய்கிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஆம். விரைவு செயல்கள் பலகையில் செயல்பாட்டை சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்து புதிய செயல்பாட்டைப் பதிவு செய்யவும். இது நிறுவனத்துடன் தானாகவே இணைக்கப்படும்.
செயல்பாடுகள் உருவாக்கப்படும்போது அவை வர்த்தகங்களுடன் இணைக்கப்படலாம். ஒரு செயல்பாடு ஒரு வர்த்தகத்துடன் தொடர்புடையதாக இருந்தால், விற்பனை சூழலை நீங்கள் பார்க்க முடியும் என்பதற்காக அதன் பக்கத்தில் வர்த்தகப் பெயர் காட்டப்படும்.
நெட்வொர்க் நிறுவனத்திற்கு அல்லது அதன் தொடர்புகளுக்கு நேரடியாகப் பதிவு செய்யப்பட்ட செயல்பாடுகளைக் காட்டுகிறது. ஒப்பந்தங்கள் இந்த நிறுவனத்துடன் தொடர்புடைய ஒப்பந்தங்களுடன் குறிப்பாக இணைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளைக் காட்டுகிறது. அனைத்தையும் இணைந்து பார்க்க அனைத்தும் பயன்படுத்தவும்.
அடுத்தது என்ன?
உங்கள் நிறுவனங்களுடன் பணியாற்றும் முறையை ஆராய்ந்து தொடரவும்:
- நிறுவன வர்த்தகங்களைக் காணுதல் - இந்த நிறுவனத்துடன் விற்பனை வாய்ப்புகளைக் கண்காணிக்கவும்
- நிறுவன விலைப்பட்டியல்களைக் காணுதல் - விலைப்பட்டியல் வரலாற்றையும் பணம் செலுத்துதல் நிலையையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும்
- செயல்பாட்டைச் சேர் - புதிய செயல்பாடுகளைப் பதிவு செய்யும் முறையை அறிய