தொடர்பு செயல்பாடுகளைப் பார்ப்பது

ஒவ்வொரு தொடர்பும் எங்கே நிற்கிறது என்பதைத் துல்லியமாக அறியுங்கள்

ஒவ்வொரு அழைப்பும், மின்னஞ்சலும், சந்திப்பும், செய்தியும் உங்கள் தொடர்புடன் உங்கள் தொடர்பு பற்றிய கதையை சொல்கிறது. Officaid இந்த அனைத்து செயல்பாடுகளையும் பதிவு செய்து வைக்கிறது, இதனால் முழு வரலாற்றையும் ஒரே பார்வையில் பார்க்கலாம், "நான் அவர்களிடம் கடைசியாக எப்போது பேசினேன்?" என்று யோசிக்க வேண்டியதில்லை.

செயல்பாடுகளை எங்கே கண்டறிய வேண்டும்

தொடர்பு சுயவிவரத்தில் செயல்பாடுகள் இரண்டு இடங்களில் தோன்றும்:

• மேலோட்டம் தாவல் - செயல்பாடுகள் பலகையில் வரவிருக்கும் மற்றும் சமீபத்திய செயல்பாடுகளின் ஒரு சுருக்கம்
• செயல்பாடுகள் தாவல் - வடிகட்டிகள் மற்றும் விவரங்களுடன் அனைத்து செயல்பாடுகளின் முழு பட்டியல்

செயல்பாடுகள் பலகை (மேலோட்டம் தாவல்)

தொடர்பின் மேலோட்டம் தாவலில், செயல்பாடுகள் பலகை இரண்டு பிரிவுகளாகப் பிரிக்கப்பட்ட ஒரு விரைவு சுருக்கத்தைக் காட்டுகிறது:

• வரவிருக்கும் - இன்னும் முடிக்கப்படாத திட்டமிடப்பட்ட செயல்பாடுகள்
• வரலாறு - முடிந்ததாகக் குறிக்கப்பட்ட கடந்த செயல்பாடுகள்

முக்கிய சுயவிவரத்திலிருந்து நகராமல், என்ன திட்டமிடப்பட்டுள்ளது மற்றும் என்ன ஏற்கனவே நடந்துள்ளது என்பதை உங்களுக்கு உடனடி காட்சியை அளிக்கிறது.

செயல்பாடுகள் தாவல்

அனைத்து செயல்பாடுகளின் முழு காட்சிக்காக, தொடர்பின் சுயவிவரத்தில் செயல்பாடுகள் டேப்பைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே நீங்கள் காணலாம்:

• இந்த தொடர்புக்காகப் பதிவு செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு செயல்பாடும்
• விரைவான பார்வைக்காக செயல்பாடு வகை ஐகான்கள்
• தேதிகள் மற்றும் முடிவு நிலை
• தொடர்புடைய ஒப்பந்தங்களுக்கு இணைப்புகள் (இருந்தால்)

பட்டியல் செயல்பாடுகளை தலைகீழ் காலவரிசை வரிசையில் காட்டுகிறது, சமீபத்தியவை மேலே உள்ளன.

செயல்பாடு வகைகள்

உங்கள் தொடர்புகளை வகைப்படுத்த Officaid பல்வேறு செயல்பாடு வகைகளை ஆதரிக்கிறது:

• அழைப்பு - தொலைபேசி அழைப்புகள் மற்றும் குரல் உரையாடல்கள்
• மின்னஞ்சல் - மின்னஞ்சல் தொடர்புகள்
• சந்திப்பு - நேரடி அல்லது மின்னணு சந்திப்புகள்
• உணவு - மதிய உணவு, இரவு உணவு அல்லது காபி சந்திப்புகள்
• செய்தி - உரை செய்திகள், வாட்ஸ்அப் அல்லது மற்ற செய்தி சேவைகள்
• பணி - தொடர்புக்குரிய பணிகள் அல்லது செயல்பாடுகள்
• மற்றவை - மேலே உள்ள வகைகளில் இடம் பெறாத எந்தவொரு தொடர்பும்

செயல்பாடுகளை வடிகட்டுதல்

செயல்பாடுகள் தாவலில் உள்ள மேல்பகுதியில் உள்ள வடிகட்டிகளைப் (filters) பயன்படுத்தி நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் உள்ளடக்கத்தைக் குறைக்கவும்:

• ஆண்டு - முந்தைய தொடர்புகளை மதிப்பாய்வு செய்ய குறிப்பிட்ட ஆண்டை அடிப்படையாகக் கொண்டு வடிகட்டுங்கள்
• நிலை - அனைத்தும், வரவிருக்கும், காலம் கடந்தது, அல்லது முடிந்தது என தேர்ந்தெடுக்கவும்

காலம் கடந்த பணிகளைச் சரிபார்க்கவோ அல்லது கடந்த ஆண்டின் சந்திப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்வதோ போன்ற முக்கியமான விஷயங்களில் கவனம் செலுத்த உதவுகின்றன இந்த வடிகட்டிகள்.

ஒப்பந்தங்களுடன் இணைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள்

ஒரு செயல்பாடு ஒரு ஒப்பந்தத்துடன் (deal) தொடர்புடையதாக இருந்தால், அந்த ஒப்பந்தத்தின் பெயர் செயல்பாட்டின் பக்கத்தில் காட்டப்படும். பைப்லைனில் நேரடியாக அந்த ஒப்பந்தத்திற்குச் செல்ல, ஒப்பந்தத்தின் பெயரைக் கிளிக் செய்யவும்.

பொது தொடர்பு செயல்பாடுகளுடன் சேர்த்து விற்பனை தொடர்பான தொடர்புகளைக் கண்காணிக்க இந்த இணைப்பு உதவுகிறது.

தானியங்கு செயல்பாட்டுப் பதிவு

Officaid-இன் தொடர்பு சேவைகளைப் பயன்படுத்தும்போது, சில செயல்பாடுகள் தானாகவே பதிவு செய்யப்படுகின்றன:

• மின்னஞ்சல்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பு செயலின் மூலம் அனுப்பப்பட்டால், அவை மின்னஞ்சல் செயல்பாடுகளாக பதிவு செய்யப்படும்
• அனுப்பப்பட்டு, அனுப்பப்பட்டதாகக் குறிக்கப்பட்ட வாட்ஸ்அப் செய்திகள் செய்தி செயல்பாடுகளாகப் பதிவு செய்யப்படுகின்றன

இதன் பொருள், ஒவ்வொரு தொடர்பையும் கைமுறையாகப் பதிவு செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. Officaid-இன் உள்வாங்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் செயல்பாட்டு வரலாறு தானாகவே உருவாகும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

உங்கள் தொடர்புகளைக் கண்காணித்து நிர்வகிப்பது பற்றி மேலும் அறியவும்:

• செயல்பாடு சேர்ப்பது - அழைப்புகள், சந்திப்புகள் மற்றும் மற்ற தொடர்புகளைப் பதிவு செய்யவும்
• செயல்பாடுகளை நிர்வகிப்பது - செயல்பாடுகளைத் திருத்துவது, முடிப்பது மற்றும் நீக்குவது
• தொடர்புகளைத் திருத்துவது மற்றும் நீக்குவது - உங்கள் தரவுத்தளத்திலிருந்து தொடர்புகளைப் புதுப்பிக்கவும் அல்லது நீக்கவும்