தொடர்பு விவரங்களை நிர்வகித்தல்

Officaid-இல் தொடர்பு சுயவிவரத்தை ஆராய்ந்து, விரைவு செயல்கள், குறிப்புகள் மற்றும் மேலும் பலவற்றைப் பயன்படுத்தும் முறையைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

ஒரே இடத்தில் ஒரு தொடர்பு பற்றிய அனைத்தும்

Officaid-இல் ஒரு தொடர்பைத் திறக்கும்போது, நீங்கள் பெயர் மற்றும் தொலைபேசி எண்ணை மட்டுமே பார்க்கவில்லை. தொடர்பு சுயவிவரம் அவர்களின் தனிப்பட்ட விவரங்கள், நிறுவன உறவுகள், குடும்ப உறவுகள், குறிப்புகள் மற்றும் செயல்பாட்டு வரலாறு ஆகியவற்றை ஒரே ஒரு செயல்பாட்டுக் காட்சியில் இணைக்கிறது.

தொடர்பு சுயவிவரத்தை வழிநடத்தல்

ஒரு தொடர்பின் சுயவிவரத்தைத் திறக்க, Network → Contacts-க்குச் சென்று பட்டியலில் உள்ள எந்தவொரு தொடர்பையும் கிளிக் செய்யவும். தொடர்பின் தகவல்கள் அடிப்படையில் தோன்றும் டேப்களாக சுயவிவரம் அமைக்கப்பட்டுள்ளது:

  • மேலோட்டம் - தொடர்பு விவரங்கள், குறிப்புகள், குடும்ப உறுப்பினர்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளுடன் கூடிய முக்கிய சுயவிவரம்
  • பணியாளர் - தொடர்பு உங்கள் குழு மாட்யூலிலும் இருந்தால், பணியிட விவரங்களுடன் தோன்றும்
  • செயல்பாடுகள் - இந்தத் தொடர்புடன் பதிவு செய்யப்பட்ட அனைத்து செயல்பாடுகளின் தனித்துவமான காட்சி
  • நிறுவனங்கள் - தொடர்பு விலைப்புள்ளிகள் அல்லது விலைப்பட்டியல்களுடன் இணைக்கப்பட்ட நிறுவனங்களுடன் தொடர்புடையதாக இருந்தால் தோன்றும்

மேலோட்ட டேப்

மேலோட்ட டேப் என்பது ஒரு தொடர்பைப் புரிந்துகொள்ள உங்கள் மைய இடமாகும். இது காட்டுகிறது:

தொடர்பு தகவல்:

  • பெயர், மின்னஞ்சல் மற்றும் தொலைபேசி எண்
  • நிறுவன உறவு மற்றும் பணி தலைப்பு
  • பிறந்த நாள், பாலினம், மதம் போன்ற தனிப்பட்ட விவரங்கள்
  • சமூக ஊடக சுயவிவர இணைப்புகள் (LinkedIn, X/Twitter)

குறிப்புகள்:

இந்தத் தொடர்பு பற்றிய முக்கிய தகவல்களைப் பதிவு செய்ய நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு பண்பான உரை பகுதி. சந்திப்பு குறிப்புகள், விருப்பங்கள் அல்லது நினைவில் வைக்க விரும்பும் எதையும் இதற்குப் பயன்படுத்தவும்.

குடும்ப உறுப்பினர்கள்:

நீங்கள் குடும்ப உறுப்பினர்களைச் சேர்த்திருந்தால், அவர்களின் தொடர்பு, பெயர் மற்றும் பிறந்த நாளுடன் இங்கே தோன்றும்.

செயல்பாடுகள்:

இந்தத் தொடர்புடன் வரவிருக்கும் மற்றும் சமீபத்திய செயல்பாடுகளின் ஒரு துண்டாக்கம், நீங்கள் கடைசியாக எப்போது தொடர்பு கொண்டுள்ளீர்கள் அல்லது அடுத்ததாக என்ன திட்டமிடப்பட்டுள்ளது என்பதை விரைவாகப் பார்க்க உதவும்.

விரைவு செயல்கள்

சுயவிவரத்தின் வலது பக்கத்தில் உள்ள விரைவு செயல்கள் பலகை, பொதுவான பணிகளுக்கு உடனடி அணுகலை வழங்குகிறது:

  • தொடர்பை திருத்தவும் - தொடர்பின் விவரங்கள், தொடர்புகள் அல்லது குடும்ப உறுப்பினர்களைப் புதுப்பிக்கவும்
  • மின்னஞ்சல் அனுப்பு - Officaid-இலிருந்து நேரடியாக மின்னஞ்சலை எழுதி அனுப்பவும்
  • வாட்ஸ்அப் செய்தி - முன்மாதிரிகள் அல்லது தனிப்பயன் உரை மூலம் வாட்ஸ்அப் செய்தியை அனுப்பவும்
  • செயல்பாட்டை சேர் - அழைப்பு, சந்திப்பு, பணி அல்லது மற்ற தொடர்புகளைப் பதிவு செய்யவும்
  • தொடர்பை நீக்கு - உங்கள் தரவுத்தளத்திலிருந்து தொடர்பை நீக்குங்கள்
Officaid-இலிருந்து நேரடியாக தொடர்பு கொள்ள மின்னஞ்சல் அனுப்பு மற்றும் வாட்ஸ்அப் செய்தி ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தவும். இந்தச் செயல்கள் தானாகவே செயல்பாடுகளாகப் பதிவு செய்யப்படுவதால், உங்கள் தொடர்பு பதிவு எப்போதும் கிடைக்கும்.

குறிப்புகளைச் சேர்ப்பது மற்றும் திருத்துவது

குறிப்புகள் பிரிவு சிறப்பு உரை வடிவமைப்பை ஆதரிக்கிறது. குறிப்புகள் பகுதியில் கிளிக் செய்து உங்கள் குறிப்புகளைச் சேர்ப்பது அல்லது திருத்துவது. உரையை வடிவமைக்கலாம், புள்ளிப் பட்டியல்களைச் சேர்த்து, உங்கள் விருப்பப்படி குறிப்புகளை அமைக்கலாம்.

நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும்போது குறிப்புகள் தானாகவே சேமிக்கப்படுவதால், உங்கள் வேலை இழக்கப்படும் என்று கவலைப்பட வேண்டாம்.

குறிப்புகள் உங்கள் முழு குழுவிற்கும் தெரியும். எனவே, அனைவரும் அறிந்திருக்க வேண்டிய தொடர்பு பற்றிய பின்னணியைப் பகிர ஒரு சிறந்த இடமாக இது அமைகிறது.

பணியாளர் டேப்

ஒரு தொடர்பு உங்கள் குழு மாட்யூலின் ஒரு பகுதியாகவும் இருந்தால், அவர்களின் சுயவிவரத்தில் பணியாளர் டேப் தோன்றும். இந்த டேப் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கிய அவர்களின் வேலைவாய்ப்புத் தகவலுடன் இணைக்கிறது:

  • வேலைவாய்ப்பு நிலை மற்றும் பங்கு
  • விடுப்பு இருப்புகள் மற்றும் வரலாறு
  • சம்பளத் தகவல்
  • கோரிக்கைகள் மற்றும் செலவுகள்

இந்த இணைப்பு, வணிக தொடர்புகளாகவும் குழு உறுப்பினர்களாகவும் உள்ள மக்கள் பற்றிய முழுமையான காட்சியை நீங்கள் பெறுவதை உறுதி செய்கிறது.

நிறுவனங்கள் டேப்

ஒரு தொடர்பு விலைப்புள்ளிகள் அல்லது விலைப்பட்டியல்களைக் கொண்ட நிறுவனங்களுடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், நிறுவனங்கள் டேப் தோன்றும். இந்த டேப் பட்டியலிடுகிறது:

  • ஒவ்வொரு இணைக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் பெயர்
  • அந்த நிறுவனத்தில் தொடர்பின் தலைப்பு

நேரடியாக அந்த நிறுவனத்தின் சுயவிவரத்திற்குச் செல்ல நிறுவனத்தின் பெயரில் கிளிக் செய்யவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

விரைவு செயல்கள் பலகையில் தொடர்பை திருத்தவும் இல் கிளிக் செய்யவும். இது தொடர்பு படிவத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் அவர்களின் அடிப்படை தகவல், நிறுவன தொடர்புகள் மற்றும் குடும்ப உறுப்பினர்களைப் புதுப்பிக்கலாம். முடிந்ததும் சேமி இல் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்புகள் உங்கள் குழுவுடன் பகிரப்படுகின்றன. தொடர்புக்கு அணுகல் உள்ள யாரும் குறிப்புகளைப் பார்க்கவும் திருத்தவும் முடியும், இது கூட்டுறவு தொடர்பு மேலாண்மைக்கு பயனுள்ளதாக அமைகிறது.

இந்த டேப்கள் சம்பந்தப்பட்டிருந்தால் மட்டுமே தோன்றும். தொடர்பு உங்கள் குழு மாட்யூலிலும் இருந்தால் பணியாளர் டேப் தோன்றும். தொடர்பு விலைப்புள்ளிகள் அல்லது விலைப்பட்டியல்களைக் கொண்ட நிறுவனங்களுடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால் நிறுவனங்கள் டேப் தோன்றும்.

அடுத்தது என்ன?

உங்கள் தொடர்புகளுடன் எப்படி வேலை செய்வது என்பதை ஆராய்ந்து பாருங்கள்: