வாட்ஸ்அப் மூலம் தொடர்புகளுக்கு உடனடியாக செய்தி அனுப்புங்கள்
உலகின் பல பகுதிகளில் வாட்ஸ்அப் மூலமே வணிகம் நடக்கிறது. Officaid மூலம், தொடர்பு சுயவிவரங்களிலிருந்து வார்ப்புருக்கள் அல்லது தனிப்பயன் உரைகளைப் பயன்படுத்தி நேரடியாக வாட்ஸ்அப் செய்திகளை அனுப்ப முடியும். செய்தியை அனுப்பியதாகக் குறித்தால், அது தானாகவே ஒரு செயல்பாடாகப் பதிவு செய்யப்பட்டு, உங்கள் தொடர்பு வரலாறு முழுமையாக இருக்கும்.
இது எப்படி வேலை செய்கிறது
Officaid-இலிருந்து நீங்கள் ஒரு வாட்ஸ்அப் செய்தியை அனுப்பும்போது:
- Officaid செய்தியைத் தயார் செய்து, நீங்கள் அனுப்புவதற்காக வாட்ஸ்அப்பைத் திறக்கிறது
- உங்கள் தொலைபேசியில் உள்ள QR குறியீட்டை ஸ்கேன் செய்யலாம் அல்லது WhatsApp Web-ஐப் பயன்படுத்தலாம்
- செய்தியை அனுப்பியதாகக் குறித்து, அதை முடிந்த செயல்பாடாகப் பதிவு செய்யுங்கள்
- அந்தச் செயல்பாடு தொடர்பின் சுயவிவரத்திலும் உங்கள் செயல்பாடுகள் டாஷ்போர்டிலும் தோன்றும்
இந்தப் பணிப்பாய்வு Officaid மற்றும் வாட்ஸ்அப் இடையே பாலமாகச் செயல்பட்டு, தானியங்கு செயல்பாட்டு கண்காணிப்புடன் விரைவான செய்தி அனுப்பும் வசதியை வழங்குகிறது.
வாட்ஸ்அப் செய்தி அனுப்புவது எப்படி
- 1 தொடர்பின் சுயவிவரத்திற்குச் செல்லவும்
- 2 விரைவு செயல்கள் (Quick Actions) பலகையில் வாட்ஸ்அப் செய்தி-யைக் கிளிக் செய்யவும்
- 3 தொலைபேசி எண்ணைச் சரிபார்க்கவும். தொடர்பிடம் எண் இல்லையெனில், தொலைபேசி படிவம் தானாகவே தோன்றும்: எண்ணை உள்ளிட்டு Save Phone-ஐக் கிளிக் செய்யவும்
- 4 கீழ்நோக்கி இறங்கும் பட்டியலில் செய்தி வார்ப்புரு-வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது உங்கள் சொந்ததை எழுத தனிப்பயன் செய்தி-யைத் தேர்வு செய்யவும்
- 5 செய்தி புலத்தில் உங்கள் செய்தியை எழுதவும் அல்லது திருத்துங்கள்
- 6 உங்கள் தொலைபேசியால் QR குறியீட்டை ஸ்கேன் செய்யவும் அல்லது WhatsApp Web-ஐத் திறக்க WA Web Link-ஐக் கிளிக் செய்யவும்
- 7 வாட்ஸ்அப்பில் செய்தியை அனுப்பவும்
- 8 Officaid-க்குத் திரும்பவும். அனுப்பப்பட்டதாகக் குறி ஏற்கனவே இயக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே அதை அப்படியே விடவும்
- 9 செயல்பாட்டைப் பதிவு செய்ய செயல்பாட்டைச் சேமி-ஐக் கிளிக் செய்யவும்
தொலைபேசி எண்ணைச் சேர்ப்பது அல்லது திருத்துவது
பலகையின் மேலே தொடர்பின் தொலைபேசி எண் காட்டப்படும். எண் இல்லையெனில் அல்லது தவறானதாக இருந்தால், நீங்கள் நேரடியாக அதைப் புதுப்பிக்கலாம்:
- 1 Edit Phone-ஐக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது நாட்டு குறியீடு மற்றும் தொலைபேசி எண் புலங்களில் எண்ணை உள்ளிடவும்
- 2 தொடர்பு சுயவிவரத்தில் எண்ணைச் சேமிக்க தொலைபேசியைச் சேமி-ஐக் கிளிக் செய்யவும்
செய்தி வார்ப்புருக்கள்
பொதுவான செய்திகளை வேகமாக அனுப்ப Officaid முன்-எழுதப்பட்ட வார்ப்புருக்களை வழங்குகிறது:
- தனிப்பயன் செய்தி - உங்கள் சொந்த செய்தியை பூஜ்ஜியத்திலிருந்து எழுதுங்கள்
- தொடர் நடவடிக்கை - சந்திப்பு அல்லது உரையாடலுக்குப் பிறகு தொடர்பு கொள்ள வார்ப்புரு
- சந்திப்பு - சந்திப்பை அமைக்க அல்லது உறுதிப்படுத்த வார்ப்புரு
- நன்றி - நன்றியை வெளிப்படுத்த வார்ப்புரு
ஒரு வார்ப்புருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், செய்தி உரை முன்கூட்டியே நிரப்பப்படும். பெறுநருக்கு ஏற்ப தனிப்பயனாக்க, அனுப்புவதற்கு முன் நீங்கள் அதைத் திருத்தலாம்.
QR குறியீடு vs WA Web இணைப்பு
WhatsApp-ஐத் திறக்க Officaid உங்களுக்கு இரண்டு வழிகளை வழங்குகிறது:
- QR குறியீடு - உங்கள் கைபேசியில் WhatsApp-ஐத் திறக்க உங்கள் கைபேசி கேமராவுடன் ஸ்கேன் செய்யவும்
- WA Web இணைப்பு - உங்கள் உலாவியில் WhatsApp Web-ஐத் திறக்க கிளிக் செய்யவும்
கைபேசியிலிருந்து செய்தி அனுப்ப விரும்பினால் QR குறியீட்டைப் பயன்படுத்தவும். கணினியிலிருந்து வேலை செய்கிறீர்கள் மற்றும் WhatsApp Web அமைக்கப்பட்டிருந்தால் WA Web இணைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
பதிவு வைத்திருப்பதற்காக WhatsApp செய்திகளைப் பதிவு செய்தல்
செயல்பாட்டைப் பதிவு செய்ய WhatsApp மூலம் செய்தியை உண்மையில் அனுப்ப வேண்டிய அவசியமில்லை. Officaid-க்கு வெளியே ஏற்கனவே ஒரு WhatsApp செய்தியை அனுப்பியிருந்தால், பதிவு வைத்திருப்பதற்காக இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:
- 1 தொடர்பு சுயவிவரத்திலிருந்து WhatsApp செய்தி பலகையைத் திறக்கவும்
- 2 செய்தி புலத்தில் நீங்கள் அனுப்பிய செய்தியை (அல்லது சுருக்கத்தை) உள்ளிடவும்
- 3 அனுப்பப்பட்டதாக குறி டோக்கிளை இயக்கிய நிலையில் வைக்கவும் (பலகை திறக்கும்போது அது இயக்கப்பட்டிருக்கும்)
- 4 செயல்பாட்டைப் பதிவு செய்ய செயல்பாட்டை சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
இது WhatsApp-ஐத் திறக்காமல் ஒரு செய்தி செயல்பாட்டை உருவாக்குகிறது, இதனால் வேறு இடங்களில் அனுப்பப்பட்ட செய்திகளுக்காகவும் உங்கள் ஈடுபாட்டு வரலாற்றை முழுமையாக வைத்திருக்க முடியும்.
செய்தியை ஒரு செயல்பாடாகப் பதிவு செய்தல்
செயல்பாட்டைப் பதிவு செய்ய செயல்பாட்டை சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது பின்வருவனவற்றை உருவாக்குகிறது:
- தொடர்பு சுயவிவரத்துடன் இணைக்கிறது
- தேதி மற்றும் நேரத்தைப் பதிவு செய்கிறது
- செய்தியை யார் அனுப்பினார்கள் என்பதைப் பதிவு செய்கிறது
- தொடர்பின் கடைசி செயல்பாடு தேதியைப் புதுப்பிக்கிறது
- முன்பு குளிர்ச்சியான நிலையில் இருந்த தொடர்புகளை மிதமான நிலைக்கு மாற்றுகிறது
அனுப்பப்பட்டதாக குறி டோக்கிள் செயல்பாட்டின் நிலையைத் தீர்மானிக்கிறது:
- ஆன் செய்யப்பட்டுள்ளது - செயல்பாடு முடிந்ததாக சேமிக்கப்பட்டு, உங்கள் வரலாற்றில் தோன்றும்
- அணைக்கப்பட்டது - திட்டமிட்ட தேதி புலம் தோன்றும் (இயல்புநிலையில் இன்று) மற்றும் அந்த நாளுக்கு ஒரு திட்டமிட்ட செயல்பாடாக சேமிக்கப்பட்டு, வரவிருக்கும் திட்டமிட்ட செயல்பாடுகளில் காட்டப்படும்
செயல்பாடு செய்தியின் பெயரைப் பெறும்: "WhatsApp: [வார்ப்புரு பெயர்]" (எடுத்துக்காட்டாக "WhatsApp: Follow up"), அல்லது தனிப்பயன் செய்தியின் முதல் வார்த்தைகள்.
பின்னர் அனுப்ப வாட்ஸ்அப் செய்தியை திட்டமிடுவது
- 1 தொடர்பின் சுயவிவரத்தில் இருந்து வாட்ஸ்அப் செய்தி பலகையைத் திறக்கவும்
- 2 ஒரு வார்ப்புருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது உங்கள் செய்தியை எழுதுங்கள்
- 3 அனுப்பப்பட்டதாக குறி ஐ அணைக்கவும்
- 4 திட்டமிட்ட தேதி இல் தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (இது இன்றிலிருந்து தொடங்கும்)
- 5 செயல்பாட்டை சேமி க்குக் கிளிக் செய்யவும்
செய்தி அந்த நாளுக்கு ஒரு திட்டமிட்ட செயல்பாடாகப் பதிவு செய்யப்படுகிறது, எனவே அனுப்ப வேண்டிய நேரம் வந்தபோது நினைவூட்டலாகத் தோன்றும்.
வாட்ஸ்அப் அல்லது மின்னஞ்சல் எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்
நிலைக்கு ஏற்ற சரியான வழியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
- WhatsApp - வேகமான சரிபார்ப்புகள், முறைசாரா உரையாடல்கள், நேரம் சார்ந்த செய்திகள், கைபேசி-முதல் தொடர்புகள்
- மின்னஞ்சல் - அதிகாரப்பூர்வ தொடர்பு, விரிவான தகவல்கள், இணைப்புகள், வணிக முன்மொழிவுகள்
வாட்ஸ்அப் முறைசாரா செய்திகளுக்கு விரைவான பதில்களைப் பெற உதவுகிறது. ஆவணப்படுத்தல் மற்றும் அதிகாரப்பூர்வ வணிக தொடர்புக்கு மின்னஞ்சல் சிறந்தது. ஒரு சமநிலையான தொடர்பைப் பேண இரண்டையும் பயன்படுத்தவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
வாட்ஸ்அப் செய்தி பலகையில் தொலைபேசி படிவம் தானாகவே தோன்றும். நாட்டுக் குறியீடு மற்றும் தொலைபேசி எண்ணை உள்ளிடவும், பின்னர் தொலைபேசியை சேமி க்குக் கிளிக் செய்யவும். இது எதிர்கால பயன்பாட்டிற்காக அந்த எண்ணை தொடர்பின் சுயவிவரத்தில் சேமிக்கிறது.
ஆம். செய்தி புலத்தின் கீழே எழுத்து எண்ணிக்கை தோன்றும், உங்கள் செய்தியில் எத்தனை எழுத்துகள் உள்ளன என்பதைத் துல்லியமாகக் காட்டுகிறது. இது செய்திகளை சுருக்கமாகவும் படிக்க எளிதானதாகவும் வைத்திருக்க உதவுகிறது.
ஆம். நீங்கள் ஏற்கனவே Officaid வெளியே ஒரு செய்தியை அனுப்பிவிட்டால், செய்தி உள்ளடக்கத்தை உள்ளிடலாம், Mark as Sent என்பதை ஆன் செய்தே வைக்கலாம், மற்றும் பதிவு வைப்பதற்காக Save Activity என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்.
அடுத்தது என்ன?
Officaid இன் தொடர்பு சிறப்பம்சங்களைத் தொடர்ந்து ஆராயுங்கள்:
- செய்தி வார்ப்புருக்களைப் பயன்படுத்துதல் - விரைவான செய்தி அனுப்பலுக்கு வார்ப்புருக்கள் பற்றி மேலும் அறியவும்
- தொடர்புகளைக் கண்காணித்தல் vs கண்காணிக்காமை - ஈடுபாட்டைக் கண்காணிக்க வேண்டிய தொடர்புகளை அமைக்கவும்
- செயல்பாடுகளை நிர்வகித்தல் - பதிவு செய்யப்பட்ட செயல்பாடுகளைத் திருத்துங்கள், முடிக்கவும், நீக்கவும்