தொடர்புகளை நிர்வகிக்க உங்கள் தினசரி வழிகாட்டி
செயல்பாடுகள் டாஷ்போர்ட் ஒரு கேள்விக்கு பதிலளிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது: இன்று என்னில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்? கவனம் தேவையான தொடர்புகள், காலாவதியான பின்தொடர்வுகள் மற்றும் தொடர்பு கொள்ள இயல்பான காரணங்கள் ஆகியவற்றை இது வெளிப்படுத்துகிறது. இதை முழுமையாகப் பயன்படுத்த உங்களுக்கு உதவ, ஒவ்வொரு பகுதியையும் இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.
டாஷ்போர்டை அணுகுதல்
டாஷ்போர்டைத் திறக்க நெட்வொர்க் → செயல்பாடுகள் என்ற இடத்திற்குச் செல்லவும். மேலே இரண்டு டேப்களை நீங்கள் காண்பீர்கள்:
- மேலோட்டம் - உங்கள் ஈடுபாட்டு சுருக்கம் மற்றும் செயல்பாட்டுப் பட்டியல்
- செயல்பாடுகள் - பதிவு செய்யப்பட்ட அனைத்து செயல்பாடுகளின் முழு பட்டியலும்
மேலோட்டம் டேப்
மேலோட்டம் டேப் உங்கள் தொடர்பு நிர்வாகத்தின் முகப்பு நிலையமாகும். இது பல்வேறு பகுதிகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:
தொடர்பு பிரிவுகள்:
மேலே, ஈடுபாட்டு நிலை அடிப்படையில் உங்கள் தொடர்புகள் குழுக்களாகக் காட்டப்படுகின்றன:
- மிதமான - சமீபத்தில் தொடர்பு கொள்ளப்பட்ட தொடர்புகள்
- குளிர்ச்சியான - சமீபத்திய செயல்பாடு இல்லாத, மீண்டும் ஈடுபடுத்த வேண்டிய தொடர்புகள்
- கண்காணிக்கப்படவில்லை - ஈடுபாட்டுக் கண்காணிப்பிலிருந்து விலக்கப்பட்ட தொடர்புகள்
எந்த ஒரு குழுவையும் கிளிக் செய்தால், அந்தக் குழுவில் உள்ள தொடர்புகளை நீங்கள் காணலாம். இது கவனம் தேவையானவர்களை விரைவில் அடையாளம் காண உதவுகிறது.
தொடர்பு கொள்ள காரணங்கள்:
இந்தப் பகுதி தொடர்பு கொள்ள இயல்பான வாய்ப்புகளை வெளிப்படுத்துகிறது:
- வரவிருக்கும் தொடர்புகளின் பிறந்த நாட்கள்
- வரவிருக்கும் குடும்ப உறுப்பினர்களின் பிறந்த நாட்கள்
- பணி வருடாட்டிகள் மற்றும் மற்ற முக்கிய தேதிகள்
இந்த தொடர்பு புள்ளிகள் விற்பனை அழைப்பைப் போல் உணராமல், உண்மையான காரணத்துடன் தொடர்பு கொள்ள உதவுகின்றன. பன்னிரண்டு குளிர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களுக்கு விட, ஒரு எளிய பிறந்த நாள் வாழ்த்து செய்தி ஒரு தொடர்பை வலுப்படுத்தும்.
சமீபத்திய செயல்பாடுகள்:
உங்கள் நெட்வொர்க்கில் சமீபத்தில் பதிவு செய்யப்பட்ட செயல்பாடுகளின் பட்டியல். இது உங்களுக்கு காட்டுகிறது:
- உங்கள் குழு என்ன செய்து வருகிறது
- சமீபத்தில் தொடர்பு கொள்ளப்பட்ட தொடர்புகள் யாவை
- பதிவு செய்யப்படும் செயல்பாடுகளின் வகைகள்
வரவிருக்கும் திட்டமிடப்பட்ட செயல்பாடுகள்:
இன்னும் முடிக்கப்படாத திட்டமிடப்பட்ட செயல்பாடுகள். இந்தப் பகுதி உங்களுக்கு உதவும்:
- வரவிருக்கும் பின்தொடர்வுகளைக் காண
- கவனம் தேவைப்படும் காலம் கடந்த செயல்பாடுகளைக் கண்டறிய
- திட்டமிடப்பட்ட கடமைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டு உங்கள் நாளைத் திட்டமிட
செயல்பாடுகள் தாவல்
செயல்பாடுகள் தாவலில் உங்கள் முழு தொடர்பு வரலாறும் காட்டப்படும். தேவையானதைக் கண்டறிய வடிகட்டிகளைப் பயன்படுத்தவும்:
ஆண்டு வடிகட்டி:
முந்தைய தொடர்புகளை மதிப்பாய்வு செய்ய அல்லது தற்போதைய காலத்தை மையமாகக் கொள்ள, செயல்பாடுகளை ஆண்டின் அடிப்படையில் வடிகட்டுங்கள்.
நிலை வடிகட்டி:
- அனைத்தும் - நிலையைப் பொருட்படுத்தாமல் அனைத்து செயல்பாடுகளும்
- வரவிருக்கும் - இன்னும் முடிக்கப்படாத திட்டமிடப்பட்ட செயல்பாடுகள்
- காலம் கடந்தது - செலுத்த வேண்டிய தேதியைக் கடந்த செயல்பாடுகள்
- முடிந்தது - முடிந்ததாகக் குறிக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள்
செயல்பாடு பட்டியலைப் படிப்பது
பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொரு செயல்பாடும் பின்வருவனவற்றைக் காட்டுகிறது:
- வகை ஐகான் - செயல்பாட்டின் வகையைக் குறிக்கும் காட்சி (அழைப்பு, மின்னஞ்சல், சந்திப்பு, போன்றவை)
- தலைப்பு - செயல்பாட்டின் பெயர் அல்லது விளக்கம்
- தொடர்புகள் அல்லது வர்த்தகம் - செயல்பாடு எந்த நபருடன் அல்லது எந்த விஷயத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது
- தேதி - செயல்பாடு திட்டமிடப்பட்டது அல்லது முடிக்கப்பட்ட தேதி
- குழு உறுப்பினர் - செயல்பாட்டை உருவாக்கியவர் அல்லது பொறுப்பேற்றவர்
- நிலை குறியீடு - அது வரவிருப்பதா, காலம் கடந்ததா அல்லது முடிந்ததா என்பதைக் குறிக்கிறது
முழு விவரங்களைக் காண அல்லது மாற்றங்களைச் செய்ய, எந்தச் செயல்பாட்டையும் கிளிக் செய்யவும்.
டாஷ்போர்டை செயலில் பயன்படுத்துதல்
இங்கே ஒரு பரிந்துரைக்கப்பட்ட தினசரி பணிப்பாய்வு:
- காலம் கடந்த செயல்பாடுகளைச் சரிபார்க்கவும் - காலம் கடந்தவற்றை வடிகட்டுந்து, காலம் கடந்த விஷயங்களைச் சரிசெய்யவும்
- வரவிருக்கும் செயல்பாடுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும் - இன்று மற்றும் இந்த வாரத்திற்கு அமைக்கப்பட்டவற்றைப் பார்க்கவும்
- தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய காரணங்களைச் சரிபார்க்கவும் - பிறந்த நாள் வாழ்த்துக்கள் அல்லது வருடாட்டி செய்திகளை அனுப்பவும்
- குளிர்ந்த தொடர்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும் - ஒரு அல்லது இரண்டு நபர்களுடன் விரைவான செய்தியை அனுப்பி மீண்டும் தொடர்பு கொள்ளவும்
- எந்தவொரு செயல்பாடையும் பதிவு செய்யவும் - Officaid வெளியே நடந்த அழைப்புகள், சந்திப்புகள் அல்லது மின்னஞ்சல்களைப் பதிவு செய்யவும்
இந்த வழக்கமான பணி வெறும் சில நிமிடங்களை எடுத்துக்கொள்ளும், ஆனால் உங்கள் தொடர்புகளை ஆரோக்கியமாகவும், உங்கள் பின்தொடர்வுகளைப் பாதையிலும் வைத்திருக்கும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
தினமும் சிறந்தது. காலை வேளையில் ஒரு விரைவான சரிபார்ப்பு உங்கள் நாளை முன்னுரிமையாகக் கொள்ள உதவும், காலம் கடந்த விஷயங்களைக் கண்டறியவும், தொடர்பு கொள்ள வாய்ப்புகளைக் கண்டறியவும். மதிப்பாய்வு செய்ய சில நிமிடங்கள் மட்டுமே ஆகும்.
டாஷ்போர்டில் அனைத்து தொடர்புகளுக்கான செயல்பாடுகளும் காட்டப்படுகின்றன. குறிப்பிட்ட நபருக்கான செயல்பாடுகளைப் பார்க்க, அவர்களின் தொடர்பு சுயவிவரத்தைத் திறந்து, அங்குள்ள செயல்பாடுகள் தாவலைப் பார்க்கவும்.
'தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய காரணங்கள்' பிறந்த நாட்கள் மற்றும் வருடாட்டிகளின் அடிப்படையில் அமைந்தவை. உங்கள் தொடர்புகள் அல்லது அவர்களின் குடும்ப உறுப்பினர்களுக்கு பிறந்த நாள் தகவல்களைச் சேர்த்திருக்கவில்லை என்றால், இந்தப் பகுதி காலியாக இருக்கும். பரிந்துரைகளைப் பார்க்கத் தொடங்க பிறந்த நாட்களைச் சேர்க்கவும்.
அடுத்தது என்ன?
டாஷ்போர்டைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொண்டிருப்பதால், செயல்பாடுகளுடன் எப்படி வேலை செய்வது என்பதைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்:
- செயல்பாட்டைச் சேர்ப்பது - அழைப்புகள், சந்திப்புகள் மற்றும் மற்ற தொடர்புகளைப் பதிவு செய்வது
- செயல்பாடுகளை நிர்வகிப்பது - செயல்பாடுகளைத் திருத்துதல், முடித்தல் மற்றும் நீக்குதல்
- Officaid இலிருந்து மின்னஞ்சல் அனுப்புவது - தொடர்பு சுயவிவரங்களிலிருந்து நேரடியாகத் தொடர்பு கொள்ளுதல்