எந்தத் தொடர்புகள் உங்கள் கவனத்திற்குத் தேவை என்பதை அறியவும்
அனைத்து தொடர்புகளும் சம அளவில் ஈடுபட்டுள்ளன என்பதில்லை. சிலருடன் நீங்கள் கடந்த வாரம் பேசியிருக்கலாம். மற்றவர்களுடன் மாதங்களுக்கு முன்பு தொடர்பு கொண்டுள்ளீர்கள். மிதமான மற்றும் குளிர்ச்சியான தொடர்புகளுக்கு இடையேயான வித்தியாசத்தைப் புரிந்துகொள்வது, உங்கள் தொடர்புகளை முன்னுரிமைப்படுத்தவும், முக்கியமான தொடர்புகள் எந்தவொரு கவனமின்றி மறக்கப்படுவதைத் தடுக்கவும் உதவுகிறது.
மிதமான தொடர்புகள் என்ன?
மிதமான தொடர்பு என்பது நீங்கள் சமீபத்தில் தொடர்பு கொண்டுள்ள ஒருவரைக் குறிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு உரையாடலை நடத்தியிருக்கலாம், மின்னஞ்சல்களைப் பரிமாறியிருக்கலாம், காபி குடிக்க சந்தித்திருக்கலாம், அல்லது சில முக்கியமான வழியில் தொடர்பு கொண்டுள்ளீர்கள். இருபுறமும் அந்தத் தொடர்பு செயலில் உள்ளது மற்றும் நினைவில் உள்ளது.
மிதமான தொடர்புகள் மதிப்புமிக்கவை ஏனெனில்:
- அவர்கள் நீங்கள் யார் என்பதை நினைவில் கொள்கிறார்கள்
- அவர்கள் தொடர்பு கொள்ளும்போது பதிலளிக்க அதிக வாய்ப்பு உள்ளது
- அந்தத் தொடர்பு முன்னேற்றத்துடன் உள்ளது
- பின்தொடர்வுகள் இயல்பானவை, கட்டாயப்படுத்தப்பட்டவை அல்ல
குளிர்ச்சியான தொடர்புகள் என்ன?
குளிர்ச்சியான தொடர்பு என்பது நீங்கள் சமீபத்தில் தொடர்பு கொள்ளாத ஒருவரைக் குறிக்கிறது. அந்தத் தொடர்பு அமைதியாகிவிட்டது. அவர்கள் உங்கள் தரவுத்தளத்தில் இருக்கலாம், ஆனால் தொடர்பை உயிர்ப்பிக்க சமீபத்திய செயல்பாடு எதுவும் இல்லை.
குளிர்ச்சியான தொடர்புகள் அவசியமாக இழந்தவை அல்ல. அவற்றுக்கு மீண்டும் ஈடுபாடு தேவைப்படுகிறது. ஆனால் ஒரு தொடர்பு குளிர்ச்சியாக இருக்கும் நேரம் அதிகரிக்க, இயல்பாக மீண்டும் தொடர்பு கொள்வது கடினமாகிறது.
இது ஏன் முக்கியம்
மிதமான மற்றும் குளிர்ச்சியான தொடர்புகளைக் கண்காணிப்பது உங்களுக்கு உதவுகிறது:
- தொடர்புகளை முன்னுரிமைப்படுத்துதல் - அவர்கள் உங்களை மறக்கும் முன் குளிர்ச்சியான தொடர்புகளை மிதமாக மாற்ற கவனம் செலுத்துங்கள்
- தொடர்புகளைப் பேணுதல் - வழக்கமான தொடர்பு புள்ளிகள் மூலம் மிதமான தொடர்புகளை ஈடுபடுத்தவும்
- புறக்கணிக்கப்பட்ட தொடர்புகளைக் கண்டறிதல் - நீங்கள் தொடர்பை இழந்த மதிப்புமிக்க தொடர்புகளை அடையாளம் காணவும்
- ஈடுபாட்டை அளவிடுதல் - உங்கள் நெட்வொர்க்கை எவ்வளவு செயலில் வைத்திருக்கிறீர்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்ளவும்
Officaid தொடர்புகளின் ஆரோக்கியத்தை எவ்வாறு கண்காணிக்கிறது
Officaid சமீபத்திய செயல்பாடுகளின் அடிப்படையில் உங்கள் தொடர்புகளை தானாக வகைப்படுத்துகிறது:
- மிதமான - அமைப்பில் சமீபத்திய செயல்பாடுகள் பதிவு செய்யப்பட்ட தொடர்புகள்
- குளிர்ச்சியான - சமீபத்திய செயல்பாடு இல்லாத, மீண்டும் ஈடுபாடு தேவைப்படக்கூடிய தொடர்புகள்
- கண்காணிக்கப்படவில்லை - தொடர்புகளைக் கண்காணிப்பில் இருந்து நீக்கத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவை
நீங்கள் செயல்பாடுகளைப் பதிவு செய்யும்போது இந்த வகைப்படுத்தல் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும். ஒரு அழைப்பு, சந்திப்பு அல்லது செய்தியைப் பதிவு செய்யும்போது, அந்தத் தொடர்பு மிதமானதாக மாறும். தொடர்புடைய இல்லாமல் காலம் செல்லும்போது, அவை படிப்படியாக குளிர்ச்சியானதாக மாறும்.
மிதமான மற்றும் குளிர்ச்சியான தொடர்புகளைக் காணுதல்
உங்கள் தொடர்புகளை ஈடுபாட்டு நிலைப்படி அமைக்க நெட்வொர்க் → செயல்பாடுகள் பகுதிக்குச் செல்லவும். மேலோட்டம் டேப் இதுவற்றைக் காட்டுகிறது:
- எத்தனை தொடர்புகள் மிதமானவை, குளிர்ச்சியானவை அல்லது கண்காணிக்கப்படவில்லை என்பதை
- தொடர்பு கொள்ள காரணங்கள் (வரவிருக்கும் பிறந்த நாட்கள் மற்றும் வருடாட்டிகள்)
- சமீபத்திய மற்றும் வரவிருக்கும் செயல்பாடுகள்
இந்த டாஷ்போர்டு எந்தத் தொடர்புகளுக்கு கவனம் தேவை என்பதை விரைவாக அடையாளம் காண உதவுகிறது மற்றும் தொடர்பு கொள்ள காரணங்களை வழங்குகிறது.
கண்காணிக்கப்படாத தொடர்புகள்
ஒவ்வொரு தொடர்புக்கும் ஈடுபாட்டு கண்காணிப்பு தேவையில்லை. உள் குழு உறுப்பினர்கள், தனிப்பட்ட தொடர்புகள் அல்லது வணிகத்திற்கு வெளியே நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் நபர்கள் உங்கள் மிதமான/குளிர்ச்சியான அளவீடுகளில் தோன்ற வேண்டிய அவசியமில்லை.
Officaid உங்கள் தொடர்புகளை கண்காணிக்கப்படவில்லை என்று குறிக்க அனுமதிக்கிறது, இதனால் அவை ஈடுபாட்டு கண்காணிப்பில் இருந்து நீக்கப்படும். இந்தத் தொடர்புகள் உங்கள் தரவுத்தளத்தில் இருந்தே இருக்கும், ஆனால் உங்கள் தொடர்பு ஆரோக்கிய புள்ளிவிவரங்களைப் பாதிக்காது.
தொடர்புகளை மிதமாக வைத்திருப்பது
தொடர்புகளை மிதமாக வைத்திருப்பதற்கு சிறந்த வழி நிலையான, பொருத்தமான ஈடுபாடு. இது தொடர்ச்சியான விற்பனையைக் குறிக்கவில்லை. இது தொடர்பில் இருப்பதைக் குறிக்கிறது:
- விரைவான சரிபார்ப்பு மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்
- வாட்ஸ்அப் செய்தியை அனுப்பவும்
- அவர்களின் லின்க்க்டின் பதிவுகளுக்கு கருத்துரைக்கவும்
- அவர்களின் பிறந்த நாள் அல்லது வேலை வருடாட்டியை நினைவில் கொள்ளவும்
- அவர்களுக்கு ஆர்வமாக இருக்கக்கூடிய ஒரு கட்டுரையைப் பகிரவும்
- காபி சந்திப்பை அமைக்கவும்
உள்ளமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் மற்றும் வாட்ஸ்அப் செய்தி அனுப்புதல் சேவைகளுடன், வரவிருக்கும் பிறந்தநாட்கள் மற்றும் இயல்பாக தொடர்பு கொள்ளும் மற்ற வாய்ப்புகளைக் காட்டும் 'Reasons to Connect' அம்சம் மூலம் Officaid இதை எளிதாக்குகிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Officaid பதிவு செய்யப்பட்ட செயல்பாடுகளைப் பார்க்கிறது. சமீபத்திய தொடர்புகளைக் கொண்ட தொடர்புகள் மிதமானவை என்று கருதப்படுகின்றன. சமீபத்திய செயல்பாடு இல்லாத தொடர்புகள் குளிர்ச்சியானவை என்று கருதப்படுகின்றன. நீங்கள் புதிய செயல்பாடுகளைப் பதிவு செய்யும்போது வகைப்படுத்தல் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படுகிறது.
இல்லை. மிதமான மற்றும் குளிர்ச்சியான நிலை உங்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட செயல்பாடுகளின் அடிப்படையில் தானாகவே தீர்மானிக்கப்படுகிறது. ஒரு தொடர்பை மிதமாக்க, அவர்களுடன் ஒரு தொடர்பைப் பதிவு செய்யவும். இது நிலை எப்போதும் உண்மையான ஈடுபாட்டை பிரதிபலிக்கிறது என்பதை உறுதி செய்கிறது.
பதிவு செய்யப்பட்ட எந்த செயல்பாடும் கணக்கில் எடுக்கப்படும்: அழைப்புகள், மின்னஞ்சல்கள், சந்திப்புகள், உணவு, செய்திகள், பணிகள் அல்லது மற்ற தொடர்புகள். Officaid-இன் மின்னஞ்சல் அனுப்பு அல்லது வாட்ஸ்அப் செய்தி சேவைகளைப் பயன்படுத்தும்போது செயல்பாடுகள் கைமுறையாகவோ அல்லது தானாகவோ பதிவு செய்யப்படலாம்.
அடுத்தது என்ன?
இப்போது மிதமான மற்றும் குளிர்ச்சியான தொடர்புகளைப் பற்றி நீங்கள் புரிந்துகொண்டதால், உங்கள் தொடர்புகளை நிர்வகிப்பது எப்படி என்று ஆராயுங்கள்:
- செயல்பாடுகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல் - செயல்பாடுகள் மாட்யூல் எப்படி வேலை செய்கிறது என்பதைப் பாருங்கள்
- செயல்பாடுகள் டாஷ்போர்டை வழிசெலுத்துதல் - ஈடுபாட்டு மேலோட்டத்தைப் பயன்படுத்தக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்
- தொடர்புகளைக் கண்காணிப்பது vs கண்காணிக்காதது - எந்த தொடர்புகளைக் கண்காணிக்க வேண்டும் என்பதை அமைக்கவும்