查看公司活动

在 Officaid 中查看与公司的所有互动,轻松掌握业务关系动态。

追踪与业务伙伴的每一次接触

良好的公司关系并非建立在单次对话之上,而是由随时间推移的每一次通话、会议、电子邮件和后续跟进共同构成。Officaid 会记录所有这些互动,让您能够查看完整的历史记录,并了解当前关系的状况。

在哪里找到公司活动

公司活动显示在公司资料的两个位置:

  • 概览选项卡 - 在“活动”面板中显示即将进行和近期的活动快照
  • 活动选项卡 - 包含筛选器和详情的所有活动完整列表

活动面板(概览选项卡)

在公司的“概览”选项卡中,“活动”面板显示快速摘要,并可通过以下选项卡进行筛选:

  • 全部 - 与该公司相关的所有活动
  • 网络 - 直接记录在公司或其联系人下的活动
  • 交易 - 与该公司的交易相关联的活动

面板首先显示即将进行的活动,随后是显示已完成互动的历史记录部分。点击 查看全部 以查看完整的活动列表。

与交易相关联的活动会显示交易名称,以便您快速查看它们涉及哪些销售对话。

活动选项卡

若要查看所有互动的完整视图,请点击公司资料上的活动选项卡。在这里您可以找到:

  • 为该公司及其联系人记录的所有活动
  • 用于快速浏览的活动类型图标
  • 日期、时间和完成状态
  • 负责每项活动的团队成员
  • 关联交易的链接

列表按时间倒序显示活动,最近的活动位于顶部。

活动类型

Officaid 支持多种活动类型,以便对您的互动进行分类:

  • 电话 - 电话通话和语音对话
  • 电子邮件 - 电子邮件往来
  • 会议 - 线下或线上会议
  • 用餐 - 午餐、晚餐或咖啡小聚
  • 消息 - 短信、WhatsApp 或其他即时通讯
  • 任务 - 与公司相关的待办事项或行动项
  • 其他 - 不符合上述类别的任何互动

每种活动类型都有专属图标,方便您快速浏览列表并一眼识别互动类型。

筛选活动

使用“活动”标签页顶部的筛选器来缩小查看范围:

  • 年份 - 按特定年份筛选,以回顾历史互动
  • 状态 - 从全部、即将到来、逾期或已完成中选择

这些筛选器帮助您聚焦重点,无论是检查逾期任务还是回顾去年的会议。

即将进行的交易活动

在“概览”标签页中,“即将进行的交易活动”部分会突出显示需要关注的交易相关活动。该部分显示:

  • 活动类型和标题
  • 关联的交易
  • 逾期天数(如适用)
  • 日期和已分配的团队成员

这种聚焦视图有助于您优先处理销售跟进,而无需在完整活动列表中翻找。

逾期活动会显示红色徽章,标明逾期天数。请及时处理,以推动交易进展。

活动如何关联

Officaid 中的公司活动来自多个来源:

  • 直接公司活动 - 记录在公司本身名下
  • 联系人活动 - 记录在与该公司关联的人员名下
  • 交易活动 - 记录在与该公司关联的交易名下

这种关联方式意味着,无论活动记录在哪里,您都能看到互动的全貌。

活动也可以在联系人个人资料和交易详情中查看。请参阅 查看联系人活动 和 跟踪商机活动 以了解更多。

常见问题

可以。点击快速操作面板中的添加活动即可记录新活动。它将自动关联到该公司。

创建活动时,可以将其与交易关联。当活动与某笔交易关联后,交易名称会显示在旁边,方便您查看销售背景。

网络显示直接记录在公司或其关联联系人上的活动。交易显示专门与该公司交易关联的活动。使用全部可查看所有合并后的活动。

接下来做什么?

继续探索如何管理您的公司: