建立您合作企业的数据库
在 Officaid 中添加公司，为您提供一个集中管理业务合作伙伴的地方。一旦公司进入您的系统，您就可以关联联系人、创建交易、发送报价单，并生成与该业务相关的发票。
创建新公司
- 1 导航至 网络 → 联系人，然后点击 公司 选项卡
- 2 点击右上角的 + 新增公司 按钮
- 3 填写公司详情
- 4 完成后，点击表单底部的 新增公司
公司字段
公司表单用于记录关键业务信息：
基本详情：
- 公司名称 - 您用于识别该公司的名称（必填）
- 公司全称 - 企业的完整法定或注册名称
- 税号 - 其税务登记号。对于新加坡公司，这是 UEN（例如 201912345K）。
- 网站 - 公司的网站 URL
联系信息：
- 电子邮件 - 公司的通用电子邮件地址
- 国家 - 从下拉菜单中选择
- 电话 - 公司的电话号码（仅限数字；保存时会移除空格和符号）
地址：
- 地址 - 街道地址
- 城市 - 城市或城镇
- 州/省 - 州、省或地区
- 邮政编码 - ZIP 或邮政编码
只有 公司名称 是必填项。您可以添加手头有的任何详细程度，并稍后更新。
保存前，如果新加坡公司的税号看起来不像 UEN，或者另一家公司已经使用了相同的 UEN 或电子邮件（系统会指明该公司名称），Officaid 会发出警告。点击 仍要保存 进行保存，或点击 取消 返回更正。
添加公司的其他方式
您无需每次都进入公司列表来创建新公司。Officaid 允许您在多个地方随时添加公司：
- 联系人关联 - 在将联系人与公司关联时，点击公司下拉菜单中的 + 新增
- 交易 - 在创建交易时，点击公司下拉菜单中的 + 新增
- 报价单 - 在创建报价单时，点击公司下拉菜单中的 + 新增
- 发票 - 在创建发票时，点击公司下拉菜单中的 + 新增
这种灵活性意味着您可以在 Officaid 的任何位置记录公司信息，而不会中断工作流程。
内联创建的公司信息较为简略。您可以随时稍后编辑以添加完整信息。
创建公司后
保存后，该公司将出现在公司列表中。点击其卡片以打开个人资料，您可以：
- 添加关于该公司的备注
- 关联在该公司工作的联系人
- 创建交易和报价单
- 记录活动和互动
当您为该公司创建交易、报价单和发票时，它们会自动显示在公司个人资料中，从而建立完整的关系历史记录。
常见问题
仅 公司名称 为必填项。其他所有字段均为可选，因此您可以先只填写名称，并在了解业务详情后补充详细信息。
可以。公司和联系人是分开管理的。您可以先创建公司，稍后再关联联系人；或者先创建联系人，之后再将其关联到公司。
公司名称 是您日常使用的简称（例如“Acme”）。公司全称 是完整的法定或注册名称（例如“Acme Corporation Pte Ltd”）。在发票等官方文件中请使用全称。
接下来做什么？
既然您已经添加了一家公司，请探索更多方式来完善其个人资料：