管理公司详情

探索 Officaid 中的公司资料,了解如何使用快速操作、备注等功能。

一站式了解公司的所有信息

在 Officaid 中打开一家公司时,您看到的不仅仅是名称和地址。公司资料将联系人、交易、发票、活动及销售洞察整合在一个可操作的视图中,全面展示您的业务关系。

浏览公司资料

要打开公司资料,请前往 Network → Contacts,点击 公司 选项卡,然后单击列表中的任意一家公司。资料分为以下选项卡:

  • 概览 - 包含公司详情、备注、交易、发票、热门项目及关联联系人的主要资料页
  • 活动 - 记录与该公司的所有互动
  • 交易 - 与该公司相关的活跃和已关闭交易
  • 发票 - 发票历史记录及付款状态
  • 联系人 - 与该公司关联的人员

概览选项卡

概览选项卡是您快速了解公司的中心枢纽。这里包含以下内容:

公司信息:

左上方面板显示公司的完整法定名称、地址、税号、电子邮件、网站以及负责该关系的账户所有人。

快速操作:

右上方面板提供常用任务的即时访问入口,如编辑公司、发送电子邮件、添加活动、添加联系人或删除公司。

备注:

一个富文本区域,用于记录关于该公司的重要信息。可用于会议记录、偏好设置、合同详情或团队需要知道的任何内容。

活动:

与该公司互动的快照。使用选项卡按以下类别筛选:

  • 全部 - 与该公司相关的所有活动
  • 网络 - 直接记录在公司或其联系人下的活动
  • 交易 - 与该公司的交易相关联的活动

面板顶部显示即将进行的活动,随后是已完成互动的 历史记录 部分。点击 查看全部 查看完整的活动列表。

进行中交易:

活跃交易的摘要,显示交易名称、当前阶段徽章及金额。如果交易有逾期活动,您将看到 活动逾期 徽章以提示关注。

即将进行的交易活动:

集中展示需要关注的商机相关活动。已逾期的活动会显示逾期天数,帮助您优先处理后续跟进。

发票:

该公司的发票总金额。使用下拉菜单可按时间段(例如:今年)进行筛选。

销售趋势:

通过折线图展示该公司随时间变化的收入情况,帮助您发现规律并追踪关系是增长还是下降。

热门项目:

该公司最常购买的产品或服务。使用下拉菜单可按时间段筛选。如果数据不足,Officaid 会提示您。

联系人:

列出与该公司关联的所有人员,显示其姓名和职位。点击联系人可查看其完整个人资料。

快速操作

快速操作面板为您提供常用任务的即时访问入口:

  • 编辑公司 - 更新公司详情
  • 发送邮件 - 撰写并发送电子邮件给该公司
  • 添加活动 - 记录电话、会议或其他互动
  • 添加联系人 - 创建与此公司关联的新联系人
  • 移除公司 - 从您的数据库中删除该公司
使用添加联系人可快速创建已关联至此公司的新联系人。这省去了手动设置关联关系的麻烦。

添加和编辑备注

备注部分支持富文本格式。点击备注区域即可添加或编辑内容。您可以使用粗体、斜体、项目符号和编号列表来格式化文本。

备注会在您输入时自动保存,因此无需担心丢失工作内容。

备注对您的整个团队可见,是分享所有人都应了解的公司背景信息的绝佳场所。

了解销售趋势

销售趋势图可视化了该公司随时间变化的收入。这有助于您:

  • 发现购买行为中的规律
  • 识别季节性趋势
  • 追踪关系是增长还是下降
  • 为续约或追加销售的对话做准备

常见问题

在快速操作面板中点击 编辑公司。这将打开公司表单,您可以更新任何业务详情。完成后点击 保存。

备注与您的团队共享。任何有权访问该公司的用户都可以查看和编辑备注,便于进行协作式关系管理。

热门项目会根据您的发票历史记录,显示该公司最常购买的产品或服务。使用下拉菜单可按不同时间段筛选,以获取更具体的洞察。

接下来做什么?

继续探索如何管理您的公司: