查看公司发票

在 Officaid 中查看发票历史记录,并追踪来自任意公司的收入。

追踪与每家公司的账单历史

了解您与公司的财务关系,不仅仅是知道发票总金额。Officaid 中的公司个人资料展示了完整的发票历史记录、收入趋势和采购模式,帮助您就合作关系做出明智的决策。

在哪里找到公司发票

公司发票出现在公司个人资料的两个位置:

  • 概览 选项卡 - 显示发票总金额和销售趋势图的摘要
  • 发票 选项卡 - 包含所有发票的状态和详情的完整列表
只有当公司有发票时,才会显示 发票 选项卡。如果没有发票,则仅显示 概览、活动 和 联系人 选项卡。

概览选项卡中的发票

概览选项卡为您提供快速的财务快照:

发票:

发票 卡片显示您所选期间内该公司的 总计 和 逾期总额。使用下拉菜单按时间段筛选(例如,今年)。

销售趋势:

显示来自该公司随时间变化的收入的折线图。此可视化有助于您:

  • 发现采购行为中的模式
  • 识别季节性趋势
  • 追踪关系是在增长还是下降
  • 为关于续约或追加销售的对话做准备

热门项目:

显示该公司最常购买的产品或服务。使用下拉菜单按时间段筛选。如果发票数据不足,Officaid 将显示“收集的数据不足”。

在客户会议前使用销售趋势图,以快速了解收入轨迹并准备相关的谈话要点。

发票选项卡

要查看所有账单活动的完整视图,请单击公司个人资料上的 发票 选项卡。该选项卡包括:

筛选器:

  • 年份 - 按特定年份、全部时间或自定义日期范围筛选
  • 状态 - 按全部、草稿、逾期、到期或已付款筛选
  • 搜索 - 按发票编号查找发票
  • 下载 - Excel 以电子表格形式提供列表;Invoices 提供发票 PDF 的压缩文件。两者均遵循您设置的年份、状态和搜索条件。

发票列表:

表格显示:

  • 到期日 - 预期付款日期
  • 发票编号 - 唯一的发票标识符
  • 状态 - 当前状态,逾期发票会显示逾期天数
  • 客户 - 公司名称
  • 金额 - 发票总额
  • 货币 - 发票货币
  • 操作 - 打开发票的按钮

点击任意发票以查看完整的发票详情。

了解发票状态

每张发票都会显示一个状态,表明其当前情况:

  • 草稿 - 发票已创建但尚未批准或发送
  • 到期 - 发票已批准,等待付款
  • 逾期 - 付款已超过到期日(显示逾期天数)
  • 部分付款 - 已收到部分付款,仍有余额未付
  • 已付款 - 发票已全额付清
有关发票状态的更多详情,请参阅 了解发票状态。

发票如何影响公司徽章

当一家公司至少有一张发票时,它会自动获得 客户 徽章。这有助于您在公司列表中区分付费客户与潜在客户和意向客户。

即使所有发票都已付清,客户徽章仍会保留,因为它表明已建立业务关系。

为公司创建发票

要为该公司创建新发票:

  1. 1 前往 财务 → 发票
  2. 2 点击 + 新增发票
  3. 3 从 公司 下拉菜单中选择该公司
  4. 4 添加行项目,设置付款条款,并完成发票
  5. 5 点击 保存 或 发送发票

发票创建后,将自动显示在公司的个人资料中。

发票是在财务模块中创建的,而不是从公司个人资料中创建。请参阅 如何创建发票 获取详细说明。

常见问题

不能直接创建。发票是在 财务 → 发票 中创建的,在那里您可以添加行项目、设置到期日并配置付款条款。创建并关联到公司后,它们会自动显示在公司个人资料中。

销售趋势图表需要发票数据才能显示。如果该公司没有创建任何发票,或者所有发票都处于草稿状态,图表将为空。

可以。发票选项卡包含状态(全部、草稿、逾期、到期、已付款)和时间段(年份或自定义日期范围)的筛选器。您还可以按发票号搜索并下载筛选结果。

接下来做什么?

继续探索如何管理您的公司: