保持公司记录准确且最新
企业情况会发生变化。它们可能会搬迁办公室、更新法定名称，甚至完全关闭。保持公司信息最新可确保发票发送至正确地址，且您的记录反映实际情况。Officaid 让更新公司或删除不再需要的公司变得轻而易举。
编辑公司
要更新公司信息：
- 1 前往 网络 → 联系人，然后点击 公司 选项卡
- 2 点击您想要编辑的公司
- 3 点击右侧快速操作面板中的 编辑公司
- 4 根据需要更新详情
- 5 点击 保存 以保存您的变更
所有字段均可编辑，包括公司名称、地址、税号和联系详情。
可编辑的内容
编辑表单允许您访问创建公司时输入的所有内容：
- 公司名称 - 您日常使用的名称
- 公司全称 - 完整的法定或注册名称
- 税号 - 税务识别或注册号
- 网站 - 公司的网站 URL
- 电子邮件 - 通用电子邮件地址
- 国家 - 国家选择
- 电话 - 电话号码
- 地址、城市、州/省、邮政编码 - 完整地址详情
如果公司重新品牌或更改法定名称，请同时更新 公司名称 和 公司全称 字段，以保持记录一致。
编辑备注
您可以直接从公司的概览选项卡编辑备注，无需打开完整的编辑表单。只需点击备注部分并进行修改。备注会在您输入时自动保存。
删除公司
如果您不再需要数据库中的某家公司，您可以删除它：
- 1 前往 网络 → 联系人，然后点击 公司 标签页
- 2 点击您想要移除的公司
- 3 在快速操作面板中点击 移除公司
- 4 在提示时确认删除
移除公司是永久性的，无法撤销。请在确认前确保您确实要删除该公司。
移除公司前
删除公司前，请考虑以下事项：
- 关联记录 - 如果公司关联了发票、报价单或交易，在移除或重新分配这些记录之前，无法删除该公司。只要公司还有任何发票（即使是草稿），其快速操作中就不会显示 移除公司；您可以在该公司的 发票 标签页查看这些发票
- 关联联系人 - 与该公司关联的联系人将失去公司关联，但仍保留在您的数据库中
- 活动历史记录 - 记录在该公司名下的活动将失去公司关联
如果公司仍有报价单或交易，Officaid 会拒绝移除并显示一条消息，列出仍在使用该公司的记录，例如“无法移除此公司，因为仍有记录在使用它（报价单：1，已关闭商机：1（交易））。请先移除、关闭或移动它们。”
如果您不确定是否要删除公司，可以考虑添加一条注意，表明其不再活跃。这样既能保留历史记录，又能标记公司的状态。
删除前重新分配记录
如果您需要删除公司，但它有关联记录，您需要先处理这些记录：
- 发票 - 无法重新分配；请考虑作废发票，而不是删除公司
- 交易 - 关闭交易或将其重新分配给其他公司
- 报价单 - 标记为已拒绝或重新分配给其他公司
- 联系人 - 删除公司时会自动解除关联
常见问题
不可以。一旦公司被移除，就无法恢复。如果您误删了公司，需要从头重新创建。
如果公司有发票，其快速操作中根本不会显示 移除公司；请检查其 发票 标签页。如果有报价单或交易，Officaid 会显示一条列出它们的消息（例如“报价单：1，已关闭商机：1”）。请先处理这些记录，然后即可移除公司。
不会。过去的发票保留创建时的公司详情。只有新发票才会反映更新后的信息。
接下来做什么？
您已完成公司指南！继续探索网络模块：
- 了解互动 - 学习如何追踪活动和参与度
- 什么是客户关系管理 (CRM) - 了解 CRM 如何帮助您维护关系
- 添加活动 - 记录电话、会议和其他互动