Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Rangkaian

Syarikat

Menyunting dan Memadam Syarikat

Kemas kini butiran syarikat atau padam syarikat yang tidak lagi diperlukan dalam Officaid.

Pastikan rekod syarikat anda tepat dan terkini

Perniagaan berubah. Mereka berpindah pejabat, mengemas kini nama undang-undang, dan kadang-kadang menutup operasi sepenuhnya. Memastikan maklumat syarikat anda terkini memastikan invois anda sampai ke alamat yang betul dan rekod anda mencerminkan realiti. Officaid memudahkan anda mengemas kini syarikat atau memadam yang tidak lagi diperlukan.

Menyunting Syarikat

Untuk mengemas kini maklumat syarikat:

  1. 1 Navigasi ke Rangkaian → Kenalan dan klik tab Syarikat
  2. 2 Klik pada syarikat yang ingin anda sunting
  3. 3 Klik Sunting Syarikat dalam panel Tindakan Pantas di sebelah kanan
  4. 4 Kemas kini butiran mengikut keperluan
  5. 5 Klik Simpan untuk menyimpan perubahan anda

Semua medan boleh disunting, termasuk nama syarikat, alamat, nombor cukai, dan butiran kenalan.

Apa Yang Boleh Disunting

Borang sunting memberikan anda akses kepada semua yang anda masukkan ketika mencipta syarikat:

  • Nama Syarikat - Nama yang anda gunakan setiap hari
  • Nama Penuh Syarikat - Nama undang-undang atau berdaftar sepenuhnya
  • No Cukai - Nombor pengenalan atau pendaftaran cukai
  • Laman Web - URL laman web syarikat
  • E-mel - Alamat e-mel umum
  • Negara - Pilihan negara
  • Telefon - Nombor telefon
  • Alamat, Bandar, Negeri, Kod Pos - Butiran alamat penuh
Jika syarikat menukar jenama atau nama undang-undang, kemas kini kedua-dua medan Nama Syarikat dan Nama Penuh Syarikat untuk memastikan rekod anda konsisten.

Nota Penyuntingan

Nota boleh disunting terus dari tab Gambaran Keseluruhan syarikat tanpa membuka borang sunting penuh. Cukup klik ke bahagian Nota dan buat perubahan anda. Nota disimpan secara automatik semasa anda menaip.

Memadam Syarikat

Jika anda tidak lagi memerlukan syarikat dalam pangkalan data anda, anda boleh memadamnya:

  1. 1 Pergi ke Rangkaian → Kenalan dan klik tab Syarikat
  2. 2 Klik syarikat yang ingin anda buang
  3. 3 Klik Buang Syarikat dalam panel Tindakan Pantas
  4. 4 Sahkan pemadaman apabila diminta
Buang syarikat adalah kekal dan tidak boleh dibatalkan. Pastikan anda ingin memadam syarikat sebelum mengesahkan.

Sebelum Anda Buang Syarikat

Pertimbangkan perkara berikut sebelum memadam syarikat:

  • Rekod berhubung - Syarikat yang mempunyai Invois, Sebut Harga, atau Urusan yang berhubung dengannya tidak boleh dipadam sehingga rekod tersebut dibuang atau ditukar. Selagi syarikat mempunyai sebarang Invois (walaupun Draf), Buang Syarikat tidak muncul dalam Tindakan Pantas; anda boleh melihat Invois tersebut pada tab Invois syarikat
  • Kenalan berhubung - Kenalan yang dikaitkan dengan syarikat akan kehilangan perkaitan syarikat tetapi kekal dalam pangkalan data anda
  • Sejarah aktiviti - Aktiviti yang direkodkan terhadap syarikat ini akan kehilangan perkaitan syarikat

Jika syarikat masih mempunyai Sebut Harga atau Urusan, Officaid akan menolak pembuangan dengan mesej yang senaraikan apa yang masih menggunakannya, contohnya "Syarikat ini tidak boleh dibuang kerana rekod masih menggunakannya (Sebut Harga: 1, Urusan ditutup: 1 (Urusan)). Buang, tutup atau alihkan dahulu."

Jika anda tidak pasti sama ada ingin memadam syarikat, pertimbangkan untuk menambah Nota untuk menunjukkan mereka tidak lagi aktif. Ini mengekalkan rekod sejarah sambil menanda status syarikat.

Menukar Rekod Sebelum Pemadaman

Jika anda perlu memadam syarikat tetapi ia mempunyai rekod berhubung, anda perlu menguruskan rekod tersebut dahulu:

  • Invois - Tidak boleh ditukar; pertimbangkan untuk membatalkan (void) daripada memadam syarikat
  • Urusan - Tutup urusan atau tukar kepada syarikat lain
  • Sebut Harga - Tandai sebagai Ditolak atau tukar kepada syarikat lain
  • Kenalan - Akan secara automatik dipisahkan apabila syarikat dipadam

Soalan Lazim

Tidak. Sekali syarikat dibuang, ia tidak boleh dipulihkan. Jika anda tidak sengaja memadam syarikat, anda perlu menciptakannya semula dari awal.

Jika syarikat mempunyai Invois, Buang Syarikat tidak dipaparkan langsung dalam Tindakan Pantas; semak tab Invoisnya. Jika ia mempunyai Sebut Harga atau Urusan, Officaid akan memaparkan mesej yang menyenaraikannya (contohnya "Sebut Harga: 1, Urusan ditutup: 1"). Uruskan rekod tersebut dahulu, dan syarikat boleh dibuang kemudian.

Tidak. Invois lepas mengekalkan butiran syarikat seperti pada masa penciptaan. Hanya Invois baharu yang akan mencerminkan maklumat yang dikemas kini.

Apa Seterusnya?

Anda telah selesai panduan Syarikat! Teruskan meneroka modul Rangkaian:

syarikat Rangkaian cara