Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Rangkaian

Syarikat

Menambah Syarikat

Pelajari cara menambah syarikat baharu ke Officaid dan merekodkan butiran perniagaan mereka.

Bina pangkalan data perniagaan yang anda bekerjasama dengannya

Menambah syarikat ke Officaid memberi anda satu tempat pusat untuk menjejak organisasi yang anda urus niaga dengannya. Apabila syarikat telah berada dalam sistem anda, anda boleh menghubungkan kenalan, mewujudkan tawaran, menghantar sebut harga, dan menjana invois yang semuanya terhubung kepada perniagaan tersebut.

Mencipta Syarikat Baharu

  1. 1 Navigasi ke Rangkaian → Kenalan dan klik tab Syarikat
  2. 2 Klik butang + Tambah Syarikat Baharu di penjuru kanan atas
  3. 3 Isi butiran syarikat
  4. 4 Klik Tambah Syarikat Baharu di bahagian bawah borang apabila anda selesai

Medan Syarikat

Borang syarikat merekodkan maklumat perniagaan penting:

Butiran Asas:

  • Nama Syarikat - Nama yang anda gunakan untuk mengenal pasti syarikat ini (diperlukan)
  • Nama Penuh Syarikat - Nama undang-undang atau berdaftar penuh perniagaan tersebut
  • No Cukai - Nombor pendaftaran cukai mereka. Untuk syarikat Singapura, ini ialah UEN (contohnya 201912345K).
  • Laman Web - URL laman web syarikat

Maklumat Hubungi:

  • E-mel - Alamat e-mel umum syarikat
  • Negara - Pilih dari senarai turun
  • Telefon - Nombor telefon syarikat (angka sahaja; ruang dan simbol akan dibuang apabila anda menyimpan)

Alamat:

  • Alamat - Alamat jalan
  • Bandar - Bandar atau pekan
  • Negeri - Negeri, wilayah, atau kawasan
  • Kod Pos - ZIP atau kod pos
Hanya Nama Syarikat adalah diperlukan. Anda boleh menambah sebanyak atau sedikit butiran yang anda ada dan mengemas kini kemudian.
Sebelum menyimpan, Officaid memberi amaran apabila No Cukai syarikat Singapura tidak kelihatan seperti UEN, atau apabila syarikat lain sudah menggunakan UEN atau e-mel yang sama (ia akan menyebut nama syarikat tersebut). Klik Simpan juga untuk menyimpan, atau Batal untuk kembali dan membetulkannya.

Cara Lain untuk Tambah Syarikat

Anda tidak semestinya perlu ke senarai Syarikat untuk mencipta syarikat baharu. Officaid membolehkan anda menambah syarikat secara pantas dari beberapa tempat:

  • Hubungan Kenalan - Apabila mengaitkan kenalan dengan syarikat, klik + Tambah Baharu dalam senarai turun Syarikat
  • Urusan - Apabila mencipta urusan, klik + Tambah Baharu dalam senarai turun Syarikat
  • Sebut Harga - Apabila mencipta sebut harga, klik + Tambah Baharu dalam senarai turun Syarikat
  • Invois - Apabila mencipta invois, klik + Tambah Baharu dalam senarai turun Syarikat

Kelenturan ini membolehkan anda merekodkan syarikat di mana-mana dalam Officaid tanpa mengganggu aliran kerja anda.

Syarikat yang dicipta secara terus akan mempunyai butiran minimum. Anda boleh sentiasa menyuntingnya kemudian untuk menambah maklumat penuh.

Selepas Mencipta Syarikat

Setelah disimpan, syarikat akan muncul dalam senarai Syarikat. Klik kadnya untuk membuka profilnya, di mana anda boleh:

  • Tambah nota tentang syarikat
  • Hubungkan kenalan yang bekerja di sana
  • Cipta urusan dan sebut harga
  • Rekodkan aktiviti dan interaksi

Apabila anda mencipta urusan, sebut harga, dan invois untuk syarikat ini, ia akan muncul secara automatik dalam profil syarikat, membina sejarah lengkap hubungan anda.

Soalan Lazim

Hanya Nama Syarikat yang diperlukan. Semua medan lain adalah pilihan, jadi anda boleh bermula dengan hanya nama dan menambah butiran apabila anda mengetahui lebih banyak tentang perniagaan tersebut.

Ya. Syarikat dan kenalan diuruskan secara berasingan. Anda boleh mencipta syarikat dahulu dan mengaitkan kenalan kemudian, atau mencipta kenalan dan mengaitkannya dengan syarikat selepas itu.

Nama Syarikat ialah nama pendek yang anda gunakan dalam kerja harian (cth., "Acme"). Nama Penuh Syarikat ialah nama undang-undang atau berdaftar penuh (cth., "Acme Corporation Pte Ltd"). Gunakan nama penuh untuk dokumen rasmi seperti invois.

Apa Seterusnya?

Oleh kerana anda telah menambah syarikat, terokai lebih banyak cara untuk membina profil mereka:

syarikat rangkaian cara