விலைப்புள்ளியை அனுப்புவது

உங்கள் வாடிக்கையாளரிடம் உங்கள் மதிப்பீட்டைக் கொண்டு செல்லுங்கள்

உங்கள் அமைப்பில் அமர்ந்துள்ள விலைப்புள்ளி ஒப்பந்தங்களை முன்னேற்றாது. அதை அனுப்புவதே முன்னேற்றம். Officaid தளத்திலிருந்து நேரடியாக மின்னஞ்சல் மூலம் விலைப்புள்ளிகளை அனுப்ப எளிதாக்குகிறது; PDF தானாகவே இணைக்கப்படும், வாடிக்கையாளர் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் உங்களுக்காக பரிந்துரைக்கப்படும். பதிவிறக்கம் இல்லை, மின்னஞ்சல் செயலிக்கு மாற்றம் இல்லை, இணைப்புகளை மறந்துவிடும் சாத்தியமும் இல்லை.

அனுப்புவதற்கு முன்

விலைப்புள்ளியை அனுப்புவதற்கு முன், உறுதிசெய்யவும்:

• விலைப்புள்ளி தயார் என்று குறிக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். வரைவு விலைப்புள்ளிகளை அனுப்பலாம், ஆனால் இறுதிப்படுத்தப்பட்டவை என்று குறிக்க தயார் நிலைக்கு மாற்றுவது நல்ல வழக்கம்.
• அனைத்து விவரங்களும் சரியாக இருக்க வேண்டும். வரிசை பொருட்கள், விலை, தேதிகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தகவல்களை சரிபார்க்க PDF முன்னோட்டத்தை பார்வையிடவும்.
• செல்லுபடியாகும் காலம் பொருத்தமானதாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் வாடிக்கையாளர் பதிலளிக்க போதுமான நேரம் கிடைக்க 'செல்லுபடியாகும் வரை' தேதி போதுமானதாக உள்ளதா என்பதை உறுதிசெய்யவும்.
• உங்கள் வாடிக்கையாளரின் மின்னஞ்சல் முகவரி அமைப்பில் இருக்க வேண்டும். Officaid உங்கள் வாடிக்கையாளரின் சுயவிவரத்திலிருந்து மின்னஞ்சல்களை பரிந்துரைக்கிறது, எனவே அவை புதுப்பிக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.

விலைப்புள்ளியை அனுப்பும் முறை

1. 1 விலைப்புள்ளி விவரங்கள் பக்கத்தை திறக்கவும்
2. 2 மின்னஞ்சல் அனுப்பவும் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் (செயல் பொத்தான்களில் அல்லது விரைவு செயல்கள் பலகையில்)
3. 3 மின்னஞ்சல் பலகை திரையின் வலது பக்கத்தில் திறக்கப்படும்
4. 4 பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கவும்
5. 5 தேவைப்பட்டால் தலைப்பு மற்றும் செய்தியை சரிபார்த்து தனிப்பயனாக்கவும்
6. 6 அனுப்ப மின்னஞ்சல் அனுப்பவும் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்

அனுப்பப்பட்ட பிறகு, விலைப்புள்ளியின் நிலை அனுப்பப்பட்டது என மாறும், செயல் விலைப்புள்ளி செயல்பாடு காலவரிசையில் பதிவு செய்யப்படும்.

மின்னஞ்சல் பலகை

மின்னஞ்சல் அனுப்பவும் கிளிக் செய்தால், அனைத்தும் முன்னரே நிரப்பப்பட்டு தயாராக இருக்கும் ஒரு பலகை திறக்கப்படும்:

க்கு என்பது பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரி. உங்கள் வாடிக்கையாளரின் சுயவிவரத்திலிருந்து பரிந்துரைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகளை பார்க்க புலத்தை கிளிக் செய்யவும். வாடிக்கையாளர் ஒரு நிறுவனமாக இருந்தால், நிறுவனத்தின் மற்றும் தொடர்புடைய தொடர்புகளின் மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் காண்பீர்கள். பொருத்தமானதை தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது வேறு முகவரியை கைமுறையாக உள்ளிடவும்.

பொருள் மதிப்பீடு எண் மற்றும் "மதிப்பீடு" (எ.கா., "QUO-20251200002 - மதிப்பீடு") ஆகியவற்றால் முன்னரே நிரப்பப்பட்டிருக்கும். வேறு தலைப்பு விரும்பினால் இதை திருத்தலாம்.

செய்தி உடல் இயல்புநிலை வரவேற்பு மற்றும் செய்தியை உள்ளடக்கியது. எடுத்துக்காட்டாக:

"அன்பு [வாடிக்கையாளர் பெயர்],

[டீல் பெயர்] டீலுக்கான மதிப்பீடு இணைப்பில் உள்ளது.

மதிப்பீட்டில் டீல் இல்லையென்றால், செய்தி "மதிப்பீடு [Quotation Number] இணைப்பில் உள்ளது" என்று காணப்படும்.

இந்த செய்தியை நீங்கள் இலவசமாகத் திருத்தலாம். தேவைப்படுவதன்படி தடிமனம், சாய்வு அல்லது கீழ் கோடு போன்ற வடிவமைப்புகளைச் சேர்க்க வடிவமைப்பு கருவிப் பட்டியைப் பயன்படுத்தவும்.

இணைப்பு அனுப்பப்படும் மதிப்பீடு PDF-ஐக் காட்டுகிறது. கோப்புப் பெயர் மதிப்பீட்டு எண்ணுடன் பொருந்தும் (எ.கா., QUO-20251200002.pdf). இது தானாகவே இணைக்கப்படுகிறது மற்றும் நீக்க முடியாது.

பரிந்துரைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகள்

Officaid உங்கள் வாடிக்கையாளரின் சுயவிவரத்தில் இருந்து மின்னஞ்சல் முகவரிகளைப் பரிந்துரைக்கிறது, இதனால் சரியான பெறுநரைக் கண்டறிய எளிதாகிறது. க்கு புலத்தைக் கிளிக் செய்யும்போது, நீங்கள் காண்பீர்கள்:

• மின்னஞ்சல் முகவரி பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால் நிறுவன மின்னஞ்சல்
• அந்த நிறுவனத்துடன் தொடர்புடைய தனிநபர்களுக்கான தொடர்பு மின்னஞ்சல்கள்

தேர்ந்தெடுக்க ஒரு பரிந்துரையைக் கிளிக் செய்யவும். பட்டியில் இல்லாத ஒருவருக்கு அனுப்ப வேண்டுமென்றால், அவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியை மானுடமாக உள்ளீடு செய்யவும்.

உங்கள் செய்தியைத் தனிப்பயனாக்குதல்

இயல்புநிலை செய்தி பெரும்பாலான சூழ்நிலைகளுக்குப் போதுமானது என்றாலும், குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது டீல்களுக்காக அதைத் தனிப்பயனாக்க விரும்பலாம்:

• உங்கள் சமீபத்திய விவாதங்கள் அல்லது வாடிக்கையாளரின் குறிப்பிட்ட தேவைகள் பற்றி சூழலைச் சேர்க்கவும்
• சிறப்பு விலை, குறுகிய கால சலுகைகள் அல்லது முக்கிய விதிமுறைகள் போன்ற முக்கிய புள்ளிகளை எடுத்துக்காட்டவும்
• மதிப்பீட்டை விவாதிக்க அழைப்பை அமைப்பது போன்ற அடுத்த படிகளைச் சேர்க்கவும்
• திட்டத்திற்கான நன்றி அல்லது ஆர்வத்தை வெளிப்படுத்தி தனிப்பட்ட உணர்வைச் சேர்க்கவும்

செய்தி உடலின் மேலே உள்ள வடிவமைப்பு கருவிப் பட்டியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் உரைக்கு வடிவம் கொடுக்கலாம்:

• தடிமனமான உரைக்கு B
• சாய்வு உரைக்கு I
• கீழ் கோடு உரைக்கு U

அனுப்பிய பிறகு

நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பவும் என்று கிளிக் செய்யும்போது, பின்வருவன நிகழ்கின்றன:

• மதிப்பீடு PDF இணைக்கப்பட்டு மின்னஞ்சல் பெறுநருக்கு அனுப்பப்படுகிறது
• நிலை அனுப்பப்பட்டது என மாற்றப்படுகிறது (ஏற்கனவே அல்லையென்றால்)
• மதிப்பீடு செயல்பாடு காலவரிசையில் செயல்பாடு பதிவு செய்யப்படுகிறது
• மின்னஞ்சல் பலகை மூடப்படுகிறது மற்றும் நீங்கள் மதிப்பீடு விவரங்களுக்குத் திரும்புகிறீர்கள்

உங்கள் வாடிக்கையாளர் Officaid-இலிருந்து உங்கள் மதிப்பீடு இணைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள். அதை அவர்கள் பரிசீலிக்கலாம், தங்கள் குழுவுடன் விவாதிக்கலாம், மற்றும் தங்கள் முடிவை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கலாம்.

மதிப்பீட்டை மீண்டும் அனுப்புவது

ஒரு மதிப்பீட்டை பல முறை அனுப்பலாம். இது பின்வரும் சமயங்களில் பயனுள்ளதாக இருக்கும்:

• வாடிக்கையாளர் அதைப் பெறவில்லை — ஸ்பேம் வடிகட்டிகள் அல்லது தொழில்நுட்ப பிரச்சனைகள் காரணமாக
• நீங்கள் புதுப்பிப்புகளைச் செய்து திருத்தப்பட்ட பதிப்பை அனுப்ப வேண்டும்
• கூடுதல் பெறுநர்களுக்கு அனுப்ப வேண்டும் — மற்ற பங்குதாரர்கள் போன்றவர்களுக்கு
• நினைவூட்டலுடன் தொடர் நடவடிக்கையை மேற்கொள்ள விரும்புகிறீர்கள்

எளிமையாக மின்னஞ்சல் அனுப்பவும் என்பதை மீண்டும் கிளிக் செய்து, பெறுநரையும் செய்தியையும் தேவைக்கேற்ப சரிசெய்து அனுப்பவும். ஒவ்வொரு அனுப்பலும் மதிப்பீடு செயல்பாட்டில் பதிவு செய்யப்படும்.

அனுப்பியதாகக் குறிக்கவும்

சில நேரங்களில், நீங்கள் மற்ற வழிகளில் மதிப்பீட்டை அனுப்பலாம், எடுத்துக்காட்டாக:

• Officaid வெளியே உங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்
• WhatsApp போன்ற செய்தி அனுப்பும் பயன்பாடு
• சந்திப்பின் போது நேரடியாக
• வாடிக்கையாளர் போர்டல் அல்லது மற்ற அமைப்பு மூலம்

இந்த நிலைகளில், Officaid-இலிருந்து மின்னஞ்சலை உண்மையில் அனுப்பாமல் மதிப்பீட்டின் நிலையை புதுப்பிக்க அனுப்பியதாகக் குறிக்கவும் என்பதைப் பயன்படுத்தவும். இது, மதிப்பீடுகளை வெளிப்புறமாக அனுப்பும்போதும் உங்கள் பதிவுகள் துல்லியமாக இருக்க உதவுகிறது.

செயல் பொத்தான்களில் அல்லது விரைவு செயல்கள் பலகையில் அனுப்பியதாகக் குறிக்கவும் என்பதை கிளிக் செய்யவும். நிலை 'அனுப்பப்பட்டது' என மாறும் மற்றும் செயல்பாடு நேரவரிசையில் பதிவு செய்யப்படும்.

வரைவுக்குத் திரும்பவும்

நீங்கள் ஒரு மதிப்பீட்டை 'தயார்' எனக் குறித்திருந்தாலும், அனுப்புவதற்கு முன் முக்கியமான மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும் என்றால், அதை 'வரைவு' நிலைக்கு மாற்றலாம்.

நிலையை 'வரைவு' என மாற்ற வரைவுக்குத் திரும்பவும் என்பதை கிளிக் செய்யவும். இது பின்வரும் சந்தர்ப்பங்களில் பயனுள்ளதாக இருக்கும்:

• அனுப்புவதற்கு முன் மதிப்பீட்டில் மேலும் வேலை தேவை என்று உணர்கிறீர்கள்
• வாடிக்கையாளரின் தேவைகள் மாறியுள்ளன
• விலை அல்லது வரிசை பொருட்களைப் புதுப்பிக்க வேண்டும்

மீண்டும் 'வரைவு' நிலைக்கு வந்த பிறகு, நீங்கள் இலவசமாகத் திருத்தலாம் மற்றும் மதிப்பீடு இறுதி செய்யப்பட்ட பிறகு மீண்டும் 'தயார்' எனக் குறிக்கலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

இப்போது மதிப்பீடுகளை எப்படி அனுப்புவது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொண்டிருப்பதால், இந்த தொடர்புடைய கட்டுரைகளை ஆராயுங்கள்:

• மதிப்பீடு நிலைகள் விளக்கம் - முழு மதிப்பீடு சுழற்சியை புரிந்து கொள்ள
• மதிப்பீட்டை விலைப்பட்டியலாக மாற்றுதல் - அங்கீகரிக்கப்பட்ட மதிப்பீடுகளை விலைப்பட்டியல்களாக மாற்ற
• மதிப்பீடு விவரங்களை நிர்வகித்தல் - கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து செயல்களையும் மதிப்பாய்வு செய்ய