மதிப்பீடு விவரங்களை நிர்வகித்தல்

உங்கள் மதிப்பீடு கட்டுப்பாட்டு மையம்

ஒரு மதிப்பீட்டை உருவாக்கியவுடன், அந்த மதிப்பீட்டை நிர்வகிக்க மதிப்பீடு விவரங்கள் பக்கம் உங்கள் மையமாக மாறும். இங்கிருந்து PDF-ஐ முன்னோட்டமாகப் பார்க்கலாம், வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பலாம், அதன் முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்கலாம் மற்றும் அங்கீகார செயல்முறையில் நகரும்போது தேவையான செயல்களை மேற்கொள்ளலாம்.

மதிப்பீடு விவரங்களை அணுகுதல்

ஒரு மதிப்பீட்டின் விவரங்கள் பக்கத்தை திறக்க பல வழிகள் உள்ளன:

• மதிப்பீடுகள் டாஷ்போர்டு-இலிருந்து: பட்டியலில் உள்ள எந்த மதிப்பீடு வரிசையையும் கிளிக் செய்யவும்
• ஒப்பந்தத்திலிருந்து: ஒப்பந்தத்தின் மதிப்பீடுகள் பகுதியில் உள்ள மதிப்பீட்டு எண்ணை கிளிக் செய்யவும்
• தேடலிலிருந்து: மதிப்பீட்டு எண்ணை தேடி முடிவை கிளிக் செய்யவும்

மதிப்பீடு தலைப்பு

பக்கத்தின் மேலே, உங்கள் மதிப்பீடு பற்றிய முக்கிய தகவல்களை நீங்கள் காண்பீர்கள்:

• நிலை பட்டை தற்போதைய நிலையைக் காட்டுகிறது (வரைவு, தயார், அனுப்பப்பட்டது, அங்கீகரிக்கப்பட்டது, நிராகரிக்கப்பட்டது, காலாவதியானது, அல்லது மாற்றப்பட்டது)
• மதிப்பீட்டு எண் தனித்துவமான குறிப்பாகும் (எ.கா., QUO-20251200002)
• ஒப்பந்த இணைப்பு இந்த மதிப்பீடு எந்த ஒப்பந்தத்திற்கு உரியது என்பதைக் காட்டுகிறது. அதை கிளிக் செய்தால் ஒப்பந்தத்திற்கு செல்லலாம்.
• மதிப்பீடு விவரங்கள் நாணயத்துடன் மொத்த தொகையைக் காட்டுகிறது
• மதிப்பீடு தேதி மதிப்பீடு உருவாக்கப்பட்ட தேதியைக் காட்டுகிறது
• செல்லுபடியாகும் வரை மதிப்பீடு காலாவதியாகும் தேதியைக் காட்டுகிறது
• வாடிக்கையாளர் பெயர் மதிப்பீடு எந்த வாடிக்கையாளருக்கானது என்பதைக் காட்டுகிறது. வாடிக்கையாளரின் முழு சுயவிவரத்தைப் பார்க்க கண் ஐகானை கிளிக் செய்யவும்.

மேலே உள்ள செய்தி பேனரில் மதிப்பீட்டின் தற்போதைய நிலை குறிப்பிடப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, வரைவு மதிப்பீடுகளுக்கு "இந்த மதிப்பீடு ஒரு வரைவு ஆகும் மற்றும் வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பப்படவில்லை" என்று தோன்றும்.

செயல் பொத்தான்கள்

தலைப்பின் கீழே, மதிப்பீட்டின் நிலையைப் பொறுத்து மாறும் செயல் பொத்தான்களை நீங்கள் காண்பீர்கள். இவை மிகவும் தொடர்புடைய செயல்களுக்கு விரைவு அணுகலை வழங்குகின்றன:

வரைவு மதிப்பீடுகளுக்கு:

• தயாராகக் குறிக்க மதிப்பீட்டை இறுதிப்படுத்தி அதை தயார் நிலைக்கு நகர்த்துகிறது
• மதிப்பீட்டைத் திருத்து மாற்றங்களைச் செய்ய படிவத்தைத் திறக்கிறது
• பதிவிறக்கு மதிப்பீட்டை PDF ஆக சேமிக்கிறது

Ready நிலையில் உள்ள மதிப்பீடுகளுக்கு:

• மின்னஞ்சல் அனுப்பு என்பது வாடிக்கையாளருக்கு மதிப்பீட்டை அனுப்ப மின்னஞ்சல் பலகையைத் திறக்கிறது
• அனுப்பியதாகக் குறி என்பது மின்னஞ்சல் அனுப்பாமல் நிலையை அனுப்பப்பட்டது (Sent) என மாற்றுகிறது (நீங்கள் கைமுறையாக அனுப்பினால் பயனுள்ளது)
• வரைவுக்குத் திரும்பு என்பது மேலும் திருத்தங்களுக்கு மதிப்பீட்டை வரைவு (Draft) நிலைக்குத் திரும்பச் செய்கிறது
• மதிப்பீட்டைத் திருத்து என்பது மாற்றங்களைச் செய்ய திருத்தப் படிவத்தைத் திறக்கிறது
• பதிவிறக்கு என்பது மதிப்பீட்டை PDF ஆக சேமிக்கிறது

அனுப்பப்பட்ட மதிப்பீடுகளுக்கு:

• மின்னஞ்சல் அனுப்பு தேவைப்பட்டால் மதிப்பீட்டை மீண்டும் அனுப்ப
• அனுப்பியதாகக் குறி அனுப்பப்பட்ட நிலையை புதுப்பிக்க வேண்டுமென்றால்
• மதிப்பீட்டைத் திருத்து என்பது மாற்றங்களைச் செய்ய திருத்தப் படிவத்தைத் திறக்கிறது
• பதிவிறக்கு என்பது மதிப்பீட்டை PDF ஆக சேமிக்கிறது

அங்கீகரிக்கப்பட்ட மதிப்பீடுகளுக்கு:

• விலைப்பட்டியலாக மாற்று என்பது இந்த மதிப்பீட்டிலிருந்து ஒரு விலைப்பட்டியலை உருவாக்குகிறது
• பதிவிறக்கு என்பது மதிப்பீட்டை PDF ஆக சேமிக்கிறது

விரைவு செயல்கள் பலகை

பக்கத்தின் வலது பக்கத்தில், விரைவு செயல்கள் பலகை கூடுதல் விருப்பங்களை வழங்குகிறது:

வரைவு நிலையில் உள்ள விலைப்புள்ளிகளுக்கு:

• மதிப்பீட்டைத் திருத்து என்பது திருத்தப் படிவத்தைத் திறக்கிறது
• அனுப்பியதாகக் குறி என்பது நிலையை அனுப்பப்பட்டது (Sent) என மாற்றுகிறது
• மின்னஞ்சல் அனுப்பு என்பது மின்னஞ்சல் பலகையைத் திறக்கிறது
• பதிவிறக்கு என்பது PDF ஐ சேமிக்கிறது
• ஒப்பந்த விவரங்கள் என்பது இணைக்கப்பட்ட ஒப்பந்தத்திற்குச் செல்கிறது
• நீக்கவும் என்பது விலைப்புள்ளியை நீக்குகிறது (வரைவுகளுக்கு மட்டுமே கிடைக்கிறது)

தயார் மற்றும் அனுப்பப்பட்ட மதிப்பீடுகளுக்கு:

• அங்கீகரிக்கப்பட்டதாகக் குறி என்பது வாடிக்கையாளர் ஏற்றுக்கொண்டதை உறுதிப்படுத்துகிறது
• நிராகரிக்கப்பட்டதாகக் குறி என்பது வாடிக்கையாளர் நிராகரித்ததைப் பதிவு செய்கிறது
• மின்னஞ்சல் அனுப்பு என்பது மின்னஞ்சல் பலகையைத் திறக்கிறது
• பதிவிறக்கு என்பது PDF ஐ சேமிக்கிறது
• ஒப்பந்த விவரங்கள் என்பது இணைக்கப்பட்ட ஒப்பந்தத்திற்குச் செல்கிறது

அங்கீகரிக்கப்பட்ட விலைப்புள்ளிகளுக்கு:

• மின்னஞ்சல் அனுப்பு மூலம் தேவைப்பட்டால் ஒரு நகல் அனுப்பவும்
• பதிவிறக்கு மூலம் PDF ஐ சேமிக்கவும்
• ஒப்பந்த விவரங்கள் மூலம் இணைக்கப்பட்ட ஒப்பந்தத்திற்கு செல்லவும்

விலைப்புள்ளிகள் பட்டியலில் உள்ள குப்பை அடையாளம் காட்டியை அழுத்தி, வரைவு விலைப்புள்ளியை நீக்கலாம். எந்த வழியில் நீக்கினாலும், Officaid உறுதியாக உள்ளீர்களா? என்று கேட்கும். உறுதிப்படுத்த ஆம் அழுத்தவும். விலைப்புள்ளி பக்கத்திலிருந்து நீக்கினால், நீங்கள் ஒப்பந்தப் பக்கத்திற்கு திரும்பிச் செல்வீர்கள்.

PDF முன்னோட்டம்

பக்கத்தின் வலது பக்கத்தில் உங்கள் விலைப்புள்ளி PDF இன் நேரடி முன்னோட்டம் காட்டப்படும். ஆவணத்தைப் பெறும்போது உங்கள் வாடிக்கையாளர் என்ன காண்பார் என்பதை இது துல்லியமாகக் காட்டுகிறது.

முன்னோட்டத்தில் உள்ளவை:

• உங்கள் நிறுவன விவரங்கள் மற்றும் லோகோ
• வாடிக்கையாளர் விவரங்கள்
• விலைப்புள்ளி தேதி, எண் மற்றும் செல்லுபடியாகும் காலம்
• அனைத்து வரிசை பொருட்களும், அளவுகள், விலைகள் மற்றும் தொகைகள்
• சுத்த தொகை, வரி, தள்ளுபடி மற்றும் மொத்தம்
• பணம் செலுத்தல் கணக்கு விவரங்கள் (குறிப்பிடப்பட்டிருந்தால்)
• வாடிக்கையாளருக்கு குறிப்பு (சேர்க்கப்பட்டிருந்தால்)

முன்னோட்ட கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி பெரிதாக்க/சிறிதாக்கவும், பக்கங்களுக்கு இடையே செல்லவும் (நீண்ட விலைப்புள்ளிகளுக்கு), அல்லது முன்னோட்டத்திலிருந்து நேரடியாக PDF ஐ பதிவிறக்கவும்.

மதிப்பீடு செயல்பாடு

தலைப்பின் கீழே, இடது பக்கத்தில் உள்ள மதிப்பீடு செயல்பாடு பகுதியில், இந்த மதிப்பீடு தொடர்பாக நடந்த அனைத்தின் காலவரிசை காட்டப்படுகிறது:

• மதிப்பீடு உருவாக்கப்பட்டது என்பது மதிப்பீடு முதலில் உருவாக்கப்பட்ட நேரத்தைப் பதிவு செய்கிறது
• மதிப்பீடு புதுப்பிக்கப்பட்டது என்பது மாற்றங்கள் செய்யப்பட்ட நேரத்தைக் காட்டுகிறது
• மதிப்பீடு தயார் என குறிக்கப்பட்டது என்பது அது இறுதிப்படுத்தப்பட்ட நேரத்தைக் குறிக்கிறது
• மதிப்பீடு வரைவுக்கு மாற்றப்பட்டது என்பது அது திரும்பப் பெறப்பட்டதா என்பதைக் காட்டுகிறது
• மதிப்பீடு அங்கீகரிக்கப்பட்டது என்பது அது ஏற்கப்பட்டதாக குறிக்கப்பட்ட நேரத்தைப் பதிவு செய்கிறது

ஒவ்வொரு பதிவும் தேதி, நேரம் மற்றும் எந்த குழு உறுப்பினர் செயலைச் செய்தார் என்பதைக் காட்டுகிறது. இது விலைப்புள்ளியின் வரலாற்றின் முழு ஆடிட் டிரேலையும் உருவாக்குகிறது.

விலைப்புள்ளியைத் திருத்தம்

மாற்றப்பட்டது (Converted) நிலையைத் தவிர, எந்த நிலையிலும் விலைப்புள்ளியைத் திருத்தலாம். விலைப்புள்ளியைத் திருத்து அழுத்தி படிவத்தைத் திறந்து பின்வருவனவற்றில் மாற்றங்களைச் செய்யவும்:

• விலைப்புள்ளி தேதி மற்றும் செல்லுபடியாகும் காலம்
• வரிசை பொருட்கள், அளவுகள் மற்றும் விலை நிர்ணயம்
• தள்ளுபடிகள்
• பணம் செலுத்தல் கணக்கு
• வாடிக்கையாளருக்கு குறிப்புகள் மற்றும் உள்முறை குறிப்புகள்

திருத்திய பிறகு, உங்கள் மாற்றங்களை சேமிக்க மதிப்பீட்டைப் புதுப்பி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மதிப்பீடு செயல்பாடு காலவரிசை, அந்த மதிப்பீடு புதுப்பிக்கப்பட்டதைப் பதிவு செய்யும்.

நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு விலைப்புள்ளியை அனுப்பிவிட்டால் மற்றும் மாற்றங்கள் செய்ய வேண்டும் என்றால், அதைத் திருத்தி மீண்டும் அனுப்பலாம். வாடிக்கையாளர் புதுப்பிக்கப்பட்ட பதிப்பைப் பெறுவார்.

விலைப்புள்ளியைப் பதிவிறக்கம்

விலைப்புள்ளியை ஒரு PDF கோப்பாக சேமிக்க பதிவிறக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கோப்பு விலைப்புள்ளி எண்ணால் பெயரிடப்படும் (எ.கா., QUO-20251200002.pdf).

பதிவிறக்கப்பட்ட PDF கோப்புகள் பின்வருவனவற்றிற்கு பயனுள்ளவை:

• ஆஃப்லைன் பதிவுகளை வைத்திருத்தல்
• மின்னஞ்சல் தவிர மற்ற வழிகளில் பகிர்ந்து கொள்ளுதல்
• இயற்பியல் நகல்களை அச்சிடுதல்
• மற்ற அமைப்புகள் அல்லது ஆவணங்களுடன் இணைத்தல்

தொடர்புடைய தகவல்களைப் பார்வையிடுதல்

விலைப்புள்ளி விவரங்கள் பக்கம் தொடர்புடைய பதிவுகளுக்கு விரைவு அணுகலை வழங்குகிறது:

வர்த்தகத்தைப் பார்வையிட: தலைப்பில் உள்ள வர்த்தகப் பெயர் இணைப்பை அல்லது விரைவு செயல்களில் உள்ள ஒப்பந்த விவரங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்களை முழு ஒப்பந்த விவரங்கள் பக்கத்திற்கு அழைத்துச் செல்லும், அங்கு நீங்கள் அனைத்து செயல்பாடுகளையும், மற்ற மதிப்பீடுகளையும், வர்த்தகத்தின் பைப்லைன் நிலையையும் காணலாம்.

வாடிக்கையாளரைப் பார்வையிட: வாடிக்கையாளர் பெயருக்கு அருகில் உள்ள கண் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இது Network மாட்யூலில் வாடிக்கையாளரின் சுயவிவரத்தைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் அவர்களின் முழு விவரங்களை, தொடர்பு தகவல்களையும், வரலாற்றையும் காணலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

இப்போது நீங்கள் விலைப்புள்ளி விவரங்கள் பக்கத்தைப் புரிந்து கொண்டிருப்பதால், இந்த தொடர்புடைய கட்டுரைகளை ஆராயுங்கள்:

• விலைப்புள்ளியை அனுப்புவது - வாடிக்கையாளருக்கு உங்கள் விலைப்புள்ளியை மின்னஞ்சலில் அனுப்ப
• விலைப்புள்ளி நிலைகள் விளக்கம் ஒவ்வொரு நிலையையும் விரிவாகப் பார்க்க
• ஒரு விலைப்புள்ளியை விலைப்பட்டியலாக மாற்றுதல் அங்கீகரிக்கப்பட்ட விலைப்புள்ளிகளை விலைப்பட்டியல்களாக மாற்ற