உங்கள் தினசரி கட்டளை மையம்
Officaid-இல் உள்நுழையும்போது நீங்கள் முதலில் காண்பது Insights டாஷ்போர்டு. உங்கள் வணிகத்தின் முக்கியமான தகவல்களை இது ஒருங்கிணைத்து, உங்கள் கவனம் தேவைப்படும் விஷயங்களை விரைவாக மதிப்பிட உதவும் தெளிவான பிரிவுகளாக அமைக்கிறது. அனைத்தும் இணைக்கப்பட்டுள்ளன, அந்த இணைப்புகள் தெரியும் இடம் இந்த டாஷ்போர்டு.
டாஷ்போர்டு எவ்வாறு அமைக்கப்பட்டுள்ளது
உள்ளுநோக்குகள் டாஷ்போர்டு மேலிருந்து கீழாக அமைந்துள்ளது; அதிக முன்னுரிமை வாய்ந்த விஷயங்களுடன் தொடங்கி, ஆழமான வணிக சுருக்கங்களுக்குச் செல்கிறது. இந்த அமைப்பு அவசரமான விஷயங்கள் முதலில் தோன்றுவதை உறுதி செய்கிறது, அதேபோல் நீங்கள் ஸ்க்ரோல் செய்யும்போது ஆதரவு தகவல்கள் அணுகக்கூடியதாக இருக்கும்.
டாஷ்போர்டு தனித்துவமான பிரிவுகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:
- எச்சரிக்கைகள் மேலே தோன்றும்; தாமதமான பணிகள், வர்த்தகங்கள், பில்ல்கள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களை இது குறிக்கிறது
- விரைவு செயல்கள் வலது பக்கத்தில் பொதுவான பணிகளுக்கான குறுக்குவழிகளை வழங்குகின்றன
- நெட்வொர்க் பிரிவு உங்கள் நிறுவனங்கள், தொடர்புகள் மற்றும் தொடர்பு ஆரோக்கியத்தைக் காட்டுகிறது
- விற்பனை பிரிவு முடிவடைந்த வர்த்தகங்கள், நடப்பு வர்த்தகங்கள் மற்றும் வரவிருக்கும் செயல்பாடுகளைக் காட்டுகிறது
- குழு பிரிவு பணியாளர்கள், சம்பளம் மற்றும் நிலுவை கோரிக்கைகளின் சுருக்கத்தை வழங்குகிறது
- நிதி பிரிவு ரொக்க ஓட்டம், கணக்குகள், லாபம் மற்றும் இழப்பு, செலவுகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களை வழங்குகிறது
அனுமதி அடிப்படையிலான காட்சி
அனைவருக்கும் அனைத்தையும் காண வேண்டிய அவசியமில்லை. உங்கள் அணுகல் அனுமதிகளின் அடிப்படையில் Insights டாஷ்போர்டு தானாக மாறுகிறது, உங்கள் பங்குக்குப் பொருத்தமான பிரிவுகளை மட்டுமே காட்டுகிறது. நிதி அணுகல் உள்ள ஒருவர் ரொக்க ஓட்டம் மற்றும் விலைப்பட்டியல் தரவைக் காண்கிறார். குழு மாட்யூலை நிர்வகிக்கும் ஒருவர் பணியாளர் சுருக்கங்கள் மற்றும் நிலுவை கோரிக்கைகளைக் காண்கிறார்.
எச்சரிக்கைகள், விரைவு செயல்கள், பணிகள் மற்றும் நாட்காட்டி போன்ற பொதுவான அம்சங்கள் அனைத்து பயனர்களுக்கும் கிடைக்கிறது, அவர்களின் குறிப்பிட்ட மாட்யூல் அணுகலுக்குப் பொருந்தாமல், ஒவ்வொரு பயனருக்கும் செயல்படக்கூடிய பணிப்பரப்பை உறுதி அளிக்கிறது.
செயல்பாட்டுத் தன்மை கொண்ட கூறுகள்
டாஷ்போர்டு காண்பதற்காக மட்டுமல்ல. கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு கூறும் கிளிக் செய்யக்கூடியது மற்றும் பயனுள்ள இடங்களுக்கு இட்டுச் செல்கிறது. ஒரு எச்சரிக்கையைக் கிளிக் செய்தால் தொடர்புடைய பதிவுகளைக் காணலாம். ஒரு தொடர்பைக் கிளிக் செய்தால் அவர்களின் சுயவிவரத்தைத் திறக்கலாம். ஒரு வர்த்தக செயல்பாட்டைக் கிளிக் செய்தால் முழு வர்த்தக விவரங்களையும் காணலாம். இந்த செயல்பாட்டுத் தன்மை, கூடுதல் நேவிகேஷன் இல்லாமல், அறிவிலிருந்து செயலுக்கு நகர உதவுகிறது.
நிகழ்நேரத் தரவு
Insights டாஷ்போர்டு உங்கள் தற்போதைய தரவுகளை பிரதிபலிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு பணம் செலுத்துதலை பதிவு செய்யும்போது, விலைப்பட்டியல் பகுதி புதுப்பிக்கப்படுகிறது. ஒரு வர்த்தகத்தை முடிவுக்குக் கொண்டுவரும்போது, விற்பனை அளவீடுகள் மாற்றம் அடைகின்றன. எந்தவித தாமதமும் அல்லது கைமுறையான புதுப்பிதலும் தேவையில்லை. இது உங்கள் வணிகத்தின் சமீபத்திய நிலையை நீங்கள் எப்போதும் பார்க்க உறுதி அளிக்கிறது.
Officaid தத்துவம்
Officaid எல்லாம் ஒன்றோடொன்று தொடர்புடையது என்ற தத்துவத்தின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு தொடர்பு ஒரு நிறுவனமாக மாறுகிறது, ஒரு நிறுவனம் ஒரு வர்த்தகத்தை உருவாக்குகிறது, ஒரு வர்த்தகம் ஒரு மதிப்பீட்டை உருவாக்குகிறது, ஒரு மதிப்பீடு ஒரு விலைப்பட்டியலாக மாறுகிறது. உள்ளுநோக்குகள் டாஷ்போர்டு இந்த தொடர்புகளை தெளிவாக்கி, உங்கள் வணிகத்தின் வெவ்வேறு பகுதிகள் ஒன்றோடொன்று எவ்வாறு தொடர்புடையவை என்பதைக் காட்டுகிறது.
இந்த இணைந்த அணுகுமுறை என்பது டாஷ்போர்டு வெறும் தனித்தனி அளவீடுகளின் தொகுப்பாக மட்டுமல்ல என்பதைக் குறிக்கிறது. இது உங்கள் வணிகம் அனைத்துத் தளங்களிலும் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதின் ஒரு ஒழுங்குபட்ட படமாகும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
நீங்கள் காணும் பகுதிகள் உங்கள் அணுகல் அனுமதிகளைப் பொறுத்தது. ஒரு மாட்யூலுக்கு உங்களிடம் அணுகல் இல்லையென்றால், அதற்குரிய பகுதி உங்கள் டாஷ்போர்டில் தோன்றாது. கூடுதல் மாட்யூல்களுக்கு அணுகல் கோரி நிர்வாகி → அணுகல் இல் உங்கள் நிர்வாகியை தொடர்பு கொள்ளவும்.
டாஷ்போர்டு நேரடியாக புதுப்பிக்கப்படுகிறது. நீங்கள் மற்ற மாட்யூல்களில் செய்யும் மாற்றங்கள், நீங்கள் டாஷ்போர்டுக்கு திரும்பும்போது உடனடியாக பிரதிபலிக்கப்படுகின்றன.
அனைத்து பயனர்களும், அவர்களுக்கு பார்வை அனுமதி உள்ள பொருட்களுக்கான எச்சரிக்கைகள் மற்றும் அறிவிப்புகளை, விரைவு செயல்கள் பலகையை, பணிகள் மாட்யூலையும், காலண்டரையும் அணுக முடியும். இந்த அடிப்படை சிறப்பம்சங்கள் அனைவருக்கும் செயல்பாட்டுத்திறன் கொண்ட பணியிடத்தை உறுதி அளிக்கின்றன.
அடுத்தது என்ன?
டாஷ்போர்டு எவ்வாறு அமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொண்டதால், அதை திறம்பட பயன்படுத்தும் முறையைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்:
- உள்ளுநோக்குகள் டாஷ்போர்டை வழிநடத்தல் - ஒவ்வொரு பகுதியுடனும் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்வது என்பதைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்
- டாஷ்போர்டு எச்சரிக்கைகளை நிர்வகித்தல் - காலம் கடந்தது பொருட்கள் மற்றும் அறிவிப்புகளைக் கையாளவும்
- விரைவு செயல்களைப் பயன்படுத்துதல் - டாஷ்போர்டை விடாமல் பதிவுகளை உருவாக்கவும்