வணிக டாஷ்போர்டு என்றால் என்ன

உங்கள் நிறுவனத்தின் செயல்திறனை நேரடியாகக் காட்டும் Officaid வணிக டாஷ்போர்டைக் கண்டறியுங்கள்.

உங்கள் வணிகத்தை ஒரு பார்வையில்

வணிகத்தை நடத்துவது என்பது பல முன்னுரிமைகளை ஒரே நேரத்தில் கவனிப்பதாகும். விற்பனை வழித்தடங்கள், நிலுவையில் உள்ள விலைப்பட்டியல்கள், குழு கோரிக்கைகள் மற்றும் வரவிருக்கும் செயல்பாடுகள் ஆகியவை உங்கள் கவனத்திற்குப் போட்டியிடும். ஒரு வணிக டாஷ்போர்டு எல்லாவற்றையும் ஒரே இடத்தில் இணைக்கிறது, இதனால் திரைகளுக்கு இடையே மாறாமல் அல்லது அறிக்கைகளில் தேடாமல், என்ன முக்கியம் என்பதை நீங்கள் பார்க்க முடியும்.

வணிக டாஷ்போர்டு என்றால் என்ன?

வணிக டாஷ்போர்டு என்பது உங்கள் நிறுவனத்தின் முழுவதும் முக்கிய அளவீடுகள், எச்சரிக்கைகள் மற்றும் செயல்பாடுகளைக் காட்டும் காட்சி இடைமுகமாகும். விற்பனை புதுப்பிப்புகள், நிதி சுருக்கங்கள் மற்றும் குழு கோரிக்கைகளுக்கு தனித்தனி மாட்யூல்களைச் சரிபார்க்காமல், டாஷ்போர்டு இந்தத் தகவல்களை ஒரே ஒரு எளிதில் படிக்கக்கூடிய காட்சியாக இணைக்கிறது.

இதை உங்கள் வணிகத்தின் காக்பிட் என்று நினைத்துக்கொள்ளுங்கள். விமானிகள் எரிபொருள் நிலை, உயரம் மற்றும் வேகத்தை தனித்தனி சாதனங்களில் சரிபார்க்க மாட்டார்கள். எல்லாவற்றையும் ஒரே நேரத்தில் காட்டும் ஒரு இணைந்த பலகை இருக்கும். வணிக டாஷ்போர்டும் அதே முறையில் செயல்படுகிறது, உங்கள் நிறுவனத்தின் ஆரோக்கியத்தை உடனடியாகக் காட்டுகிறது.

டாஷ்போர்டுகள் ஏன் முக்கியம்

ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட காட்சி இல்லாமல், முக்கிய விவரங்கள் கவனிக்கப்படாமல் போகலாம். காலம் கடந்த விலைப்பட்டியல் கவனிக்கப்படாமல் போகலாம், குளிர்ச்சியான விற்பனை வாய்ப்பு குளிர்ச்சியாகவே இருக்கலாம், அல்லது நிலுவையில் உள்ள விடுப்பு கோரிக்கை உங்கள் குழுவின் திட்டமிடலை தாமதப்படுத்தலாம். டாஷ்போர்டுகள், நீங்கள் தேவைப்படும்போது, நீங்கள் தேவைப்படும் தகவல்களை மேலே கொண்டு வந்து இந்தப் பிரச்சனையைத் தீர்க்கின்றன.

செயல்திறன் வாய்ந்த டாஷ்போர்டுகள் பிரச்சனைகளை முன்கூட்டியே அடையாளம் காண உதவுகின்றன, உங்கள் நேரத்தை முன்னுரிமைப்படுத்துகின்றன, மற்றும் தகவல்களின் அடிப்படையில் முடிவுகளை எடுக்க உதவுகின்றன. என்ன சரிபார்க்க வேண்டும் மற்றும் எங்கே கண்டறிய வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளும் மன அழுத்தத்தை இவை குறைக்கின்றன.

வணிக டாஷ்போர்டின் முக்கிய கூறுகள்

நன்றாக வடிவமைக்கப்பட்ட டாஷ்போர்டில் பொதுவாக பின்வரும் வகையான தகவல்கள் அடங்கும்:

  • எச்சரிக்கைகள் மற்றும் அறிவிப்புகள் - காலம் கடந்த பொருட்கள் அல்லது நிலுவையில் உள்ள செயல்களைக் குறிப்பவை
  • விரைவு செயல்கள் - நீங்கள் வழக்கமாக செயல்படுத்தும் பொதுவான பணிகளுக்கானவை
  • சுருக்க அளவீடுகள் - மொத்தங்கள், போக்குகள் மற்றும் ஒப்பீடுகளைக் காட்டும்
  • செயல்பாட்டுப் பதிவுகள் - சமீபத்திய அல்லது வரவிருக்கும் நிகழ்வுகளை எடுத்துக்காட்டும்
  • காட்சி வரைபடங்கள் - தரவுகளை ஒரு கண்ணில் எளிதாக புரிந்துகொள்ள உதவும்

Officaid இல் டாஷ்போர்டுகள்

Officaid இன் உள்நோக்கங்கள் டாஷ்போர்டு இந்தக் கொள்கையின் அடிப்படையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் உள்நுழையும்போது, நெட்வொர்க், விற்பனை, குழு மற்றும் நிதி மாட்யூல்களிலிருந்து தரவை இழுக்கும் உங்கள் வணிகத்தின் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட காட்சியை நீங்கள் காண்பீர்கள். காலம் கடந்த பணிகள் மேலே தோன்றும். நடக்கிறது வர்த்தகங்கள் அவற்றின் வழித்தட நிலைகளைக் காட்டும். நிலுவையில் உள்ள குழு கோரிக்கைகள் உங்கள் அங்கீகாரத்திற்காக காத்திருக்கும். ரொக்க ஓட்ட போக்குகள் உங்கள் நிதி ஆரோக்கியத்தை வெளிப்படுத்துகின்றன.

உங்கள் அணுகல் அனுமதிகளின் அடிப்படையில், டாஷ்போர்டு உங்கள் பங்குக்கு ஏற்ப மாறுபடுகிறது. நிதி மாட்யூலுக்கு (Finance module) உங்களுக்கு அணுகல் இருந்தால், நிதி சுருக்கங்களைக் காண்பீர்கள். ஒரு குழுவை நிர்வகிக்கிறீர்கள் என்றால், நிலுவையில் உள்ள விடுப்பு மற்றும் செலவு கோரிக்கைகளைக் காண்பீர்கள். இது ஒவ்வொருவரும் தங்கள் பொறுப்புகளுக்குப் பொருத்தமான தகவல்களை மட்டுமே காண உறுதி செய்கிறது.

Officaid-ஐத் திறக்கும்போது நீங்கள் முதலில் காணும் திரை Insights டாஷ்போர்டு ஆகும். எல்லாவற்றையும் கவனித்துக்கொள்ள இதை உங்கள் தினசரி தொடக்கப் புள்ளியாகப் பயன்படுத்தவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

இல்லை. உங்கள் கணக்கில் தரவு இருந்தவுடன், Officaid-இன் Insights டாஷ்போர்டு உடனடியாகப் பயன்படுத்தத் தயாராக இருக்கும். உங்களுக்கு அணுகல் உள்ள மாட்யூல்களிலிருந்து தகவல்களை இது தானாகவே இழுக்கிறது.

நீங்கள் காணும் டாஷ்போர்டு பகுதிகள் உங்கள் அணுகல் அனுமதிகளைப் பொறுத்தது. உங்கள் நிர்வாகி இவற்றை Admin → Access-இல் அமைக்கிறார். கூடுதல் பகுதிகளைக் காண வேண்டுமெனில், உங்கள் நிர்வாகியுடன் பேசவும்.

ஆம். Insights டாஷ்போர்டு உங்கள் தரவின் தற்போதைய நிலையை பிரதிபலிக்கிறது. நீங்கள் பணம் செலுத்துதலைப் பதிவு செய்தால், வர்த்தகத்தைப் புதுப்பித்தால் அல்லது விடுப்பு கோரிக்கையை அங்கீகரித்தால், டாஷ்போர்டு உடனடியாகப் புதுப்பிக்கப்படும்.

அடுத்தது என்ன?

வணிக டாஷ்போர்டு என்ன என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொண்டதால், Officaid-இன் Insights டாஷ்போர்டு எப்படி வேலை செய்கிறது என்பதை ஆராயுங்கள்: