உங்கள் பணியாளர்களுடன் தொடர்பில் இருங்கள்
ஒரு குழுவை நிர்வகிப்பதில் பணியாளர் எண்ணிக்கை, சம்பள செலவுகள் மற்றும் பணியாளர் கோரிக்கைகளைக் கண்காணிக்க வேண்டும். உங்கள் Insights டாஷ்போர்டில் உள்ள குழு பிரிவு உங்கள் பணியாளர்களுக்கான ஒரு சுருக்கமான தகவலை வழங்குகிறது, இதன் மூலம் நீங்கள் தகவலுக்கு அடிப்படையாகக் கொண்ட முடிவுகளை எடுக்கவும் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளுக்கு உடனடியாக பதிலளிக்கவும்.
குழு மேலோட்டம்
இடது பக்கப் பலகையில் உங்கள் மொத்த குழு அமைப்பு காட்டப்படுகிறது:
- மொத்த பணியாளர்கள் செயலில் உள்ள குழு உறுப்பினர்களின் எண்ணிக்கை
- மொத்த சம்பளம் இணைந்த சம்பள செலவுகள்
- பிரிவு வாரியான விவரம் – பிரிவாரியாக பணியாளர்கள் மற்றும் சம்பளம்
பிரிவு அட்டவணை ஒவ்வொரு பிரிவையும் அதன் பணியாளர் எண்ணிக்கை மற்றும் சம்பளத் தொகையுடன் பட்டியலிடுகிறது. இது உங்கள் பணியாளர்கள் மற்றும் செலவுகள் நிறுவனத்தில் எவ்வாறு பரவியுள்ளன என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.
குழு புதுப்பிப்புகள்
மையப் பலகை சமீபத்திய குழு தொடர்பான செய்திகள் மற்றும் மாற்றங்களைக் காட்டுகிறது. இதில் பின்வருவனவற்றை அடங்கலாக இருக்கலாம்:
- சமீபத்தில் சேர்ந்த புதிய பணியாளர்கள்
- வரவிருக்கும் வேலை ஆண்டு தினங்கள்
- பணியாளர் நிலை மாற்றங்கள்
புதுப்பிப்புகள் எதுவும் இல்லாதபோது, பலகை "வரவிருக்கும் புதுப்பிப்புகள் இல்லை" என்று காட்டுகிறது. இந்தப் பிரிவு Directory-யை கைமுறையாகச் சரிபார்க்காமல், உங்கள் குழுவில் ஏற்படும் மாற்றங்களைப் பற்றி உங்களைத் தகவலளிக்க உதவுகிறது.
நிலுவையிலுள்ள குழு கோரிக்கைகள்
வலது பக்கப் பலகை அங்கீகாரத்திற்காக காத்திருக்கும் கோரிக்கைகளைக் காட்டுகிறது. ஒவ்வொரு கோரிக்கையும் பின்வருவனவற்றைக் காட்டுகிறது:
- பணியாளர் பெயர் கோரிக்கையைச் சமர்ப்பித்தவர்
- கோரிக்கை வகை விடுப்பு அல்லது கோரிக்கை, நிறமிடப்பட்ட லேபிளாகக் காட்டப்படுகிறது
- விவரங்கள் விடுப்பு வகை அல்லது கோரிக்கைத் தொகை போன்ற குறிப்பிட்ட தகவல்கள்
- தேதி கோரிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட்ட தேதி அல்லது விடுப்பு அமைக்கப்பட்ட தேதி
விடுப்பு கோரிக்கைகள் விடுப்பு வகையை (உதாரணமாக ஆண்டு) மற்றும் காலத்தைக் காட்டுகின்றன. கோரிக்கைகள் செலவு வகை மற்றும் தொகையைக் காட்டுகின்றன. அங்கீகாரத் திரைக்குச் செல்ல எந்தவொரு கோரிக்கையையும் கிளிக் செய்யவும்.
நிலுவை கோரிக்கைகளைச் செயல்படுத்துதல்
நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளுக்கு செயல் தேவை. இந்தப் பலகையில் பொருட்களைக் காணும்போது:
- 1 அங்கீகரிப்பு திரையைத் திறக்க கோரிக்கையைக் கிளிக் செய்யவும்
- 2 விடுப்பு அல்லது கோரிக்கையின் விவரங்களை ஆராயவும்
- 3 கோரிக்கையை அங்கீகரிக்கவும் அல்லது நிராகரிக்கவும்
கோரிக்கைகளுக்கு உடனடியான பதில்கள் உங்கள் குழுவின் நேரத்தைத் திட்டமிடவும் மற்றும் செலவுகளை நிர்வகிக்கவும் உதவுகின்றன. கோரிக்கைகளை நிலுவையில் வைப்பது பணியாளர்களுக்கு நிச்சயமற்ற நிலையை உருவாக்குகிறது.
அளவீடுகளைப் புரிந்து கொள்ளுதல்
காட்டப்படும் சம்பளம் எண்கள் பிரிவு வாரியாக அடிப்படை சம்பளச் செலவுகளைக் குறிக்கின்றன. இந்த எண்கள் Directory-ல் உள்ள ஒவ்வொரு பணியாளரின் சுயவிவரத்திலும் சேமிக்கப்பட்ட சம்பளத் தகவல்களிலிருந்து பெறப்படுகின்றன.
பணியாளர் எண்ணிக்கையில் செயலில் உள்ள பணியாளர்கள் மட்டுமே உள்ளடக்கப்பட்டுள்ளனர். முடக்கப்பட்டவர்கள் அல்லது பணி நீக்கம் செய்யப்பட்ட பணியாளர்கள் மொத்தத்தில் சேர்க்கப்படவில்லை.
குழு நுண்ணறிவுகளிலிருந்து நீங்கள் செய்யக்கூடியவை
குழு பகுதி விரைவு செயல்களை இயக்குகிறது:
- Directory-ஐத் திறக்க மொத்த பணியாளர்கள் எண்ணைக் கிளிக் செய்யவும்
- அந்தப் பிரிவால் Directory-ஐ வடிகட்ட பிரிவு எண்ணிக்கையைக் கிளிக் செய்யவும்
- அதை அங்கீகரிக்க அல்லது நிராகரிக்க நிலுவை கோரிக்கையைக் கிளிக் செய்யவும்
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
குழு மாட்யூலுக்கு அணுகல் உங்களிடம் இருந்தால் மட்டுமே குழு பகுதி தோன்றும். அணுகல் கோருவதற்கு நிர்வாகி → அணுகல் இல் உங்கள் நிர்வாகியைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.
காட்டப்படும் எண்கள் பணியாளர் சுயவிவரங்களிலிருந்து அடிப்படை சம்பள மொத்தங்களைக் குறிக்கின்றன. அவற்றில் அலவன்ஸ்கள், கழிப்புகள், CPF பங்களிப்புகள் அல்லது மற்ற சம்பள சரிசெய்தல்கள் சேர்க்கப்படவில்லை. விரிவான சம்பளத் தரவுக்காக, குழு → சம்பளம் பயன்படுத்தவும்.
அங்கீகரிப்பு திரைக்குச் செல்ல நிலுவை கோரிக்கையைக் கிளிக் செய்யவும். அங்கிருந்து, நீங்கள் விவரங்களை ஆராய்ந்து கோரிக்கையை அங்கீகரிக்கவோ அல்லது நிராகரிக்கவோ முடியும்.
அடுத்தது என்ன?
உங்கள் குழுவைத் திறம்பட நிர்வகிக்கவும்:
- Directory-ஐப் புரிந்து கொள்ளுதல் - பணியாளர் பதிவுகள் பற்றி அறியவும்
- விடுப்பு கோரிக்கைகளை அங்கீகரித்தல் - விடுப்பு அங்கீகாரங்களைத் திறம்பட கையாளவும்
- சம்பளம் செயலாக்கம் - உங்கள் குழுவுக்கு சம்பளம் வழங்கவும்