நிமிடங்களில் உங்கள் முழு குழுவிற்கும் சம்பளச் சீட்டுகளை உருவாக்கவும்
Officaid-ல் சம்பளம் செயலாக்குவது எளிது. உங்கள் பணியாளர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒரு பொத்தானை அழுத்தினால், Officaid அவர்களின் சம்பளம், அலவன்ஸ்கள், கழிப்புகள் மற்றும் பங்களிப்பு விகிதங்களை அடிப்படையாகக் கொண்டு எல்லாவற்றையும் தானாகவே கணக்கிடுகிறது. சம்பளச் சீட்டுகள் உருவாக்கப்பட்டு அனுப்பத் தயாராக இருக்கும்.
தொடங்கும் முன்
ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் பின்வருவனவற்றை அமைக்கவும் உறுதிசெய்யவும்:
- பணியாளர் நிலை செயலில் என அமைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
- அவர்களின் சுயவிவரத்தில் வேலைவாய்ப்பு படிநிலையில் சேர்ந்த தேதி, பிறந்த தேதி மற்றும் வேலைவாய்ப்பு வகை.
- அடிப்படை சம்பளம் மற்றும் சம்பள புதுப்பிப்பு தேதி ஆகியவற்றை சம்பளம் படிநிலையில் உள்ளிடவும்; இவை சம்பள முன்னேற்றத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
- பொருந்தினால் அலவன்ஸ்கள் மற்றும் கழிப்புகள் அமைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
- பணம் செலுத்தும் வகை: வங்கி பரிமாற்றத்திற்கு பணியாளரின் வங்கி விவரங்கள் தேவை; வங்கி பரிமாற்றம் மூலம் செலுத்தவில்லை என்றால் ரொக்கம் எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அப்போது வங்கி விவரங்கள் தேவையில்லை.
- பங்களிப்பு கணக்கீடுகளுக்கு தேவையான தேசியம், பாஸ் வகை மற்றும் இனம் போன்ற தனிப்பட்ட விவரங்கள்.
சம்பளம் செயலாக்குவது எப்படி
- 1 இடது பக்கப் பட்டியலில் இருந்து குழு க்குச் செல்லவும்.
- 2 துணைப் பட்டியலில் இருந்து சம்பளம் க்குக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 டிராப்-டவுனில் இருந்து சம்பளச் சீட்டு காலம் (மாதம் மற்றும் ஆண்டு) ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 4 அந்தக் காலத்திற்கான பணியாளர்களை ஏற்ற பயன்படுத்து க்குக் கிளிக் செய்யவும்.
- 5 செக்-பாக்ஸ்களைப் பயன்படுத்தி செயலாக்க விரும்பும் பணியாளர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 6 வலது மேல் மூலையில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சம்பளத்தை செயலாக்கு க்குக் கிளிக் செய்யவும்.
- 7 உறுதிப்படுத்தல் பெட்டி தோன்றும். உறுதிப்படுத்த ஆம் க்குக் கிளிக் செய்யவும்.
Officaid தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து பணியாளர்களுக்கும் சம்பளக் கணக்கீடுகளை செயலாக்குகிறது. முடிந்தவுடன், அவர்களின் நிலை புதுப்பிக்கப்பட்டு, நிகர சம்பளம், பங்களிப்புகள் மற்றும் செயல்கள் கிடைக்கத் தொடங்கும்.
செயலாக்கத்தின் போது என்ன நடக்கிறது
நீங்கள் சம்பளத்தை செயலாக்கும்போது, Officaid:
- பணியாளரின் அடிப்படை சம்பளம் ஐ அவர்களின் சம்பள முன்னேற்றத்திலிருந்து எடுக்கிறது.
- அவர்களின் சுயவிவரத்தில் உள்ள எந்த செயலில் உள்ள அலவன்ஸ்கள் ஐ சேர்க்கிறது.
- அவர்களின் சுயவிவரத்தில் உள்ள செயலில் உள்ள கழிப்புகளை பயன்படுத்துகிறது.
- பொருந்தும் விகிதங்களுக்கு ஏற்ப பணியாளர் பங்களிப்புகளை கணக்கிடுகிறது.
- பணியாளர் விவரங்களுக்கு ஏற்ப வேலை வழங்குநர் பங்களிப்புகளை கணக்கிடுகிறது.
- அனைத்து கணக்கீடுகளும் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட ஒரு சம்பளச் சீட்டை உருவாக்குகிறது.
செயலாக்கத்திற்குப் பிறகு
சம்பளம் செயலாக்கப்பட்ட பிறகு, நீங்கள்:
- செயல்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள கண் ஐகானைக் கிளிக் செய்து சம்பளச் சீட்டை பார்.
- அஞ்சல் ஐகானைக் கிளிக் செய்து பணியாளருக்கு சம்பளச் சீட்டை மின்னஞ்சல் அனுப்பவும்.
- பதிவிறக்க ஐகானைக் கிளிக் செய்து சம்பளச் சீட்டு PDF ஐ பதிவிறக்கு.
சம்பளச் சீட்டு விவரங்கள் பக்கம் வருமானங்கள், கழிப்புகள், வேலை வழங்குநர் பங்களிப்புகள் மற்றும் PDF முன்னோட்டம் உள்ளடங்கிய முழு விவரங்களையும் காட்டுகிறது.
பல பணியாளர்களுக்கு செயலாக்கம்
உங்கள் முழு குழுவிற்கும் சம்பளம் செயலாக்க:
- 1 காணப்படும் அனைத்து பணியாளர்களையும் தேர்ந்தெடுக்க தலைப்பு வரிசையில் உள்ள சரிபார்க்கப்பட்ட பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 2 Process Selected Payroll ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 கேட்கப்படும்போது செயலை உறுதிப்படுத்து.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து பணியாளர்களின் சம்பளமும் ஒரு தொகுப்பில் செயலாக்கப்படும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஆம். சம்பளச் சீட்டு காலம் வீழ்ச்சிப் பட்டியலில் இருந்து விரும்பிய மாதம் மற்றும் ஆண்டைத் தேர்ந்தெடுத்து பயன்படுத்து ஐக் கிளிக் செய்யவும். தேவைக்கேற்ப எந்த காலத்திற்கும் சம்பளம் செயலாக்க முடியும்.
Officaid பணியாளரின் சம்பள முன்னேற்றத்தில் உள்ள செயல்பாட்டு தேதியின் அடிப்படையில் சம்பளத்தை தானாகவே கணக்கிடுகிறது. நீங்கள் மாத நடுவில் தேதியுடன் அவர்களின் சம்பளத்தை புதுப்பித்திருந்தால், Officaid தொகைகளைப் பொருத்தமாகப் பிரித்துக் கணக்கிடுகிறது. சம்பள மாற்றங்களை நிர்வகிப்பது பற்றிய விவரங்களுக்கு சம்பள முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்தல் ஐப் பார்க்கவும்.
ஏற்கனவே அந்தக் காலத்திற்கு சம்பளச் சீட்டு உள்ள ஒரு பணியாளரை செயலாக்கினால் "Payroll already processed" என்ற செய்தி காட்டப்படும். சிறிய மாற்றங்களுக்கு, சம்பளச் சீட்டு விவரங்கள் பக்கத்திலிருந்து சம்பளச் சீட்டைத் திருத்துங்கள். அவர்களின் புதுப்பிக்கப்பட்ட சுயவிவரத்திலிருந்து மீண்டும் கணக்கிட, சம்பளச் சீட்டைத் திறந்து, Delete Payslip ஐக் கிளிக் செய்து, பின்னர் பணியாளரைத் தேர்ந்தெடுத்து மீண்டும் செயலாக்குங்கள்.
இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலத்திற்கு அந்தப் பணியாளருக்கு சம்பளம் செயலாக்கப்படவில்லை என்பதைக் குறிக்கிறது. அவர்களையும் தேர்ந்தெடுத்து Process Selected Payroll ஐக் கிளிக் செய்து அவர்களின் சம்பளச் சீட்டை உருவாக்குங்கள்.
அடுத்தது என்ன?
சம்பளம் பணிப்பாய்வைத் தொடரவும்:
- சம்பளச் சீட்டுகளை தொகுப்பாக அனுப்புவது பணியாளர்களுக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் சம்பளச் சீட்டுகளை எப்படி அனுப்புவது என்பதை விளக்குகிறது.
- சம்பள நிலைகள் விளக்கம் ஒவ்வொரு நிலையும் என்ன பொருள்படுகிறது என்பதைக் கவனித்துக்காட்டுகிறது.
- சம்பள பணம் செலுத்துதலை நிர்வகித்தல் செயலாக்கத்திற்குப் பிறகு சம்பளங்களை எப்படி செலுத்துவது என்பதைக் காட்டுகிறது.