செயலாக்கத்திலிருந்து முடிவரை ஒவ்வொரு சம்பளப் பணம் செலுத்துதலையும் கண்காணிக்கவும்
சம்பளம் செயலாக்கப்பட்ட பிறகு, உங்கள் பணியாளர்களுக்கு உண்மையிலேயே பணம் செலுத்த வேண்டும். சம்பளம் மாட்யூலில் உள்ள பணம் செலுத்தல் தாவல் யாருக்கு பணம் செலுத்தப்பட்டது மற்றும் யார் நிலுவையில் உள்ளனர் என்பதை கண்காணிக்க உதவுகிறது. எளிதான நிர்வாகத்திற்காக வங்கி பரிமாற்றங்களை ரொக்கப் பணம் செலுத்துதல்களிலிருந்து தனிப்படுத்துகிறது.
பணம் செலுத்தல் தாவலை அணுகுதல்
- 1 குழு → சம்பளம் செல்லவும்.
- 2 பணம் செலுத்தல் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 சம்பளச் சீட்டு காலம் தேர்ந்தெடுத்து பயன்படுத்து கிளிக் செய்யவும்.
இந்தத் தாவல் சம்பளம் செயலாக்கப்பட்டு பணம் செலுத்தலுக்கு தயார் நிலையில் உள்ள பணியாளர்களைக் காட்டுகிறது.
பணம் செலுத்தும் வகை பிரிவுகள்
பணம் செலுத்தல் தாவல் பணம் செலுத்தும் முறை அடிப்படையில் பணியாளர்களை பிரிவுகளாக ஏற்பாடு செய்கிறது:
- வங்கி பரிமாற்றம் வங்கி பரிமாற்றம் மூலம் பணம் பெறும் பணியாளர்களை, அவர்களின் வங்கி கணக்கு விவரங்கள், நிகர சம்பளம் மற்றும் பணம் செலுத்தும் நிலை உடன் பட்டியலிடுகிறது.
- ரொக்கம் ரொக்கத்தில் பணம் பெறும் பணியாளர்களை, அவர்களின் நிகர சம்பளம் மற்றும் பணம் செலுத்தும் நிலை உடன் பட்டியலிடுகிறது.
வங்கி பரிமாற்றம் பிரிவு
இந்தப் பிரிவில் உள்ள பணியாளர்கள் பின்வருவனவற்றோடு பட்டியலிடப்படுகிறார்கள்:
- பணியாளர் பெயர் மற்றும் பணியாளர் குறியீடு.
- வங்கி கணக்கு வங்கி பெயர் மற்றும் கணக்கு எண்ணைக் காட்டுகிறது.
- நிகர சம்பளம் பரிமாற்றப்பட வேண்டிய தொகை.
- பணம் செலுத்தும் நிலை நிலுவையில், வங்கிக்கு அனுப்பப்பட்டது (வங்கி கோப்பு உருவாக்கப்பட்ட பிறகு) அல்லது செலுத்தப்பட்டது எனக் காட்டுகிறது.
- குறிப்புகள் எந்தவொரு குறிப்புகளுக்கும்.
- செயல்கள் மூலம் சம்பளச் சீட்டைப் பார்க்க, செலுத்தப்பட்டது என குறிக்க அல்லது செலுத்தப்படாதது என குறிக்கலாம்.
இந்தப் பிரிவில் வங்கி கோப்பைப் பதிவிறக்கு மற்றும் செலுத்தப்பட்டதாகக் குறி பொத்தான்கள் உள்ளன.
ரொக்கம் பிரிவு
இந்தப் பிரிவில் உள்ள பணியாளர்கள் பின்வருவனவற்றோடு பட்டியலிடப்படுகிறார்கள்:
- பணியாளர் பெயர் மற்றும் பணியாளர் குறியீடு.
- நிகர சம்பளம் செலுத்தப்பட வேண்டிய தொகை.
- பணம் செலுத்தும் நிலை நிலுவையில், வங்கிக்கு அனுப்பப்பட்டது (வங்கி கோப்பு உருவாக்கப்பட்ட பிறகு) அல்லது செலுத்தப்பட்டது எனக் காட்டுகிறது.
- குறிப்புகள் எந்த குறிப்புகளுக்கும்.
- செயல்கள் மூலம் சம்பளச் சீட்டைப் பார்த்து, செலுத்தப்பட்டது அல்லது செலுத்தப்படாதது எனக் குறிக்கலாம்.
இந்தப் பகுதியில் செலுத்தப்பட்டது என குறிக்கவும் பொத்தான் உள்ளது, ஆனால் ரொக்கம் நேரடியாகச் செலுத்தப்படுவதால் வங்கி கோப்பு விருப்பம் இல்லை.
பணம் செலுத்தலை செலுத்தப்பட்டது எனக் குறித்தல்
சம்பளங்களைச் செலுத்திய பிறகு, பணம் செலுத்தல் நிலையைப் புதுப்பிக்கவும்:
- 1 செக்ஸ்பாக்ஸ்களைப் பயன்படுத்தி, செலுத்தப்பட்ட பணியாளர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 2 செலுத்தப்பட்டது என குறிக்கவும் கிளிக் செய்யவும். செலுத்தப்பட்டது என குறிக்கவும் பலகை திறக்கப்படும்.
- 3 மொத்தம் மற்றும் கணக்கு ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கவும். இந்தக் கணக்கிலிருந்து சம்பளச் செலவாக இந்தப் பணம் செலுத்தல் பதிவு செய்யப்படும்.
- 4 தேதியை உறுதிப்படுத்தவும், விரும்பினால் குறிப்புவை மாற்றவும் (விருப்பத்திற்குரியது, எடுத்துக்காட்டாக "நிகர சம்பளம் - அக்டோபர் 2026").
- 5 பட்டியலிடப்பட்ட பணியாளர்களைப் பார்க்கவும், பின்னர் "நான் உறுதிப்படுத்துகிறேன், இந்தப் பணியாளர்கள் ஏற்கனவே செலுத்தப்பட்டுள்ளனர்." எனச் சிக் செய்யவும்.
- 6 செலுத்தப்பட்டது எனக் குறிப்பதை உறுதிப்படுத்து கிளிக் செய்யவும். சிக் செய்த பிறகே இந்தப் பொத்தான் வேலை செய்யும். நிலை செலுத்தப்பட்டது எனப் புதுப்பிக்கப்படும்.
பலகை உங்களை நினைவூட்டுகிறது: "இதை Officaid-க்கு வெளியே இந்தப் பணியாளர்களுக்கு ஏற்கனவே செலுத்தியிருந்தால் மட்டுமே பயன்படுத்தவும் - வங்கி பரிமாற்றம், காசோலை அல்லது ரொக்கம். Officaid பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்கிறது; பணம் அனுப்பப்படுவதில்லை."
இது சம்பள நிலையைப் புதுப்பித்து, பணம் செலுத்தல் முடிந்ததற்கான பதிவை வழங்குகிறது.
பணம் செலுத்தலை வடிகட்டுதல்
பணம் செலுத்தல் தாவலில் கூடுதல் வடிகட்டல் விருப்பங்கள் உள்ளன:
- பணம் செலுத்தும் வகை வங்கி பரிமாற்றம் அல்லது ரொக்கம் பணம் செலுத்தல்களை மட்டுமே காட்ட.
- நிலை நிலுவையில், வங்கிக்கு அனுப்பப்பட்டது அல்லது செலுத்தப்பட்டது ஆகியவற்றால் வடிகட்ட.
இந்த வடிகட்டிகளைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட குழுக்களில் கவனம் செலுத்தவும், எடுத்துக்காட்டாக நிலுவையில் உள்ள வங்கி பரிமாற்றங்களை மட்டுமே பார்ப்பது போன்றவை.
தனிப்பட்ட சம்பளச் சீட்டுகளைப் பார்ப்பது
எந்தப் பணியாளருக்காவது முழு சம்பளச் சீட்டு விவரங்களைப் பார்க்க செயல்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள கண் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இது குழு → அடைவு இல் பணியாளரின் சுயவிவரத்திலிருந்து அணுகக்கூடிய அதே சம்பளச் சீட்டு விவரங்கள் பக்கத்தைத் திறக்கிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
இது பணியாளரின் சம்பள விவரங்களில் அமைக்கப்பட்ட பணம் செலுத்தும் வகை அடிப்படையிலானது. குழு → அடைவு இல் பணியாளரின் சுயவிவரத்தை அமைக்கும்போது நீங்கள் வங்கி பரிமாற்றம் அல்லது ரொக்கம் எனத் தேர்வு செய்கிறீர்கள். விவரங்களுக்கு பணியாளர் தகவல்களைத் திருத்தல் பார்க்கவும்.
ஆம். குழு → அடைவு செல்லவும், பணியாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், மற்றும் அவர்களின் பணம் செலுத்தும் வகையை வங்கி பரிமாற்றமாகப் புதுப்பிக்கவும். அவர்களின் வங்கி விவரங்களையும் உள்ளிட வேண்டும். இந்த மாற்றம் எதிர்கால சம்பள காலங்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படும்.
பணம் செலுத்தும் நிலை செலுத்தப்பட்டது என மாறும் மற்றும் சம்பள செயலாக்க நிலை பணம் செலுத்தும் பணி முடிந்தது என புதுப்பிக்கப்படும். இது அந்த பணியாளருக்கான சம்பளம் சுழற்சியை முடிக்கிறது.
ஆம். செலுத்தப்பட்டது வரிசையில், செயல்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள செயலை ரத்து செய் பொத்தானை (செலுத்தப்படாததாகக் குறிக்கவும்) கிளிக் செய்யவும். Officaid, தொகை மற்றும் கணக்கின் பெயரைக் குறிப்பிட்டு உறுதிப்படுத்து பெட்டியில் உங்களை உறுதிப்படுத்த கேட்கும், எடுத்துக்காட்டாக "முதன்மை (DBS) கணக்கில் உள்ள SGD 4,200.00 சம்பளச் செலவு அகற்றப்படும் மற்றும் [பணியாளர்] சம்பளச் சீட்டு செலுத்தப்படாத நிலைக்குத் திரும்பும்".
அடுத்தது என்ன?
உங்கள் பணம் செலுத்துதல் பணிப்பாய்ரை முழுமைப்படுத்தவும்:
- வங்கி கோப்புகளைப் பதிவிறக்குதல் மொத்த பரிமாற்றங்களுக்கான கோப்புகளை உருவாக்குவதை விளக்குகிறது.
- CPF பங்களிப்புகளைப் பார்த்தல் பணம் செலுத்துதல்களுக்குப் பிறகு அடுத்த படியை உள்ளடக்கியது.
- சம்பளம் நிலைகள் விளக்கம் ஒவ்வொரு நிலையும் என்னவென விவரிக்கிறது.