வங்கி கோப்புகளைப் பதிவிறக்குதல்

அனைத்து பணியாளர்களுக்கும் ஒரு பரிவர்த்தனையில் சம்பளம் செலுத்த வங்கி கோப்புகளை உருவாக்கவும்.

ஒரே கோப்பு பதிவேற்றத்தில் அனைவருக்கும் செலுத்துங்கள்

ஒவ்வொரு சம்பளத்தையும் தனித்தனியாக பரிமாற்றம் செய்யாமல், அனைத்து பணம் செலுத்தல் அறிவுறுதல்களையும் கொண்ட ஒரு வங்கி கோப்பை உருவாக்கி, உங்கள் வங்கியின் போர்டலில் பதிவேற்றம் செய்யலாம். வங்கி அனைத்து பரிமாற்றங்களையும் ஒரே நேரத்தில் செயலாக்குகிறது, இதனால் உங்கள் நேரம் சேமிக்கப்படுகிறது மற்றும் பிழைகள் குறைகின்றன.

தொடங்குவதற்கு முன்

கீழ்கண்டவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்:

நீங்கள் செலுத்த விரும்பும் அனைத்து பணியாளர்களுக்கும் சம்பளம் செயலாக்கப்படுகிறது.
ஒவ்வொரு பணியாளரின் சுயவிவரத்திலும் வங்கி விவரங்கள் உள்ளிடப்பட வேண்டும் (வங்கி பெயர், கணக்கு எண்).
கோப்பில் சேர்க்க விரும்பும் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் பணம் செலுத்தும் வகை வங்கி பரிமாற்றம் என அமைக்கப்பட்டுள்ளது (பணியாளரைத் திருத்து → சம்பளம்). இந்த பணியாளர்கள் மட்டுமே வங்கி பரிமாற்றம் பிரிவில் தோன்றும்.
உங்கள் நிறுவனத்தின் சம்பளக் கணக்கிற்கு வங்கி கணக்கு நிதி → கணக்குகள் இல் உருவாக்கப்பட்டுள்ளது, அதன் வங்கி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளது (கணக்கைத் திருத்து → வங்கி).

கோப்பு வடிவம் நிறுவனக் கணக்கில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வங்கி இலிருந்து வரும், கணக்கின் பெயரிலிருந்து அல்ல. கணக்கில் வங்கி தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை என்றால், "இந்தக் கணக்கில் வங்கி தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை. அதன் வங்கி கோப்பு வடிவத்தைப் பெற நிதி, கணக்குகளில் அதன் வங்கியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்." என்று பலகை காட்டும், இந்த கணக்கைத் திருத்து இணைப்புடன், ஒரு வங்கி தேர்ந்தெடுக்கப்படும் வரை வங்கி கோப்பை உருவாக்கு சாம்பல் நிறத்தில் இருக்கும்.

வங்கி கோப்பைப் பதிவிறக்கும் முறை

1 குழு → சம்பளம் செல்லவும்.
2 பணம் செலுத்தல் தாவைக் கிளிக் செய்யவும்.
3 சம்பளச் சீட்டு காலம் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும் பயன்படுத்து கிளிக் செய்யவும்.
4 வங்கி பரிமாற்றம் பிரிவில், சேர்க்க விரும்பும் பணியாளர்களை சரிபார்க்கப் பெட்டிகளைப் பயன்படுத்தித் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5 வங்கி கோப்பை பதிவிறக்கு கிளிக் செய்யவும்.
6 பட்டியலில் இருந்து பயன்படுத்த விரும்பும் கணக்கு ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது நிதி → கணக்குகள் இலிருந்து உங்கள் வங்கி கணக்குகளைப் பட்டியலிடுகிறது, ஒவ்வொன்றும் அதன் வகை மற்றும் நாணயத்துடன் காட்டப்படுகிறது (எடுத்துக்காட்டாக "வங்கி கணக்கு - SGD"). ரொக்கக் கணக்குகள் போன்றவை வழங்கப்படாது. கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கும் போது வடிவம் புலங்கள் தோன்றும்.
7 நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வங்கி கணக்கின் அடிப்படையில் வங்கி கோப்பு வடிவம் தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்படும்.
8 வடிவம் கேட்கிறது என்றால் நிறுவன அடையாள எண் ஐ உள்ளிடவும். DBS Universal File Format க்கு இது அவசியம். Officaid அடுத்த முறைக்கு இதை நினைவில் கொள்ளும்.
9 பணம் செலுத்தலுக்கான தேதி ஐ உறுதிப்படுத்தவும்.
10 தேவைப்பட்டால் குறிப்புகள் ஐ நிரப்பவும்.
11 பணியாளர்கள் பட்டியலையும் தொகைகளையும் சரிபார்க்கவும்.
12 பதிவிறக்க வங்கி கோப்பை உருவாக்கு கிளிக் செய்யவும்.

கோப்பு உங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வங்கி தேவைப்படுத்தும் வடிவத்தில் உங்கள் சாதனத்திற்குப் பதிவிறக்கப்படும். DBS க்கு, கோப்பு பெயர் DBS_UFF_(நிறுவன அடையாள எண்)_GPP_(yyyymmdd).csv போல் இருக்கும்.

பின்னர் அந்தப் பகுதியில் "இந்தக் கோப்பையை உங்கள் வங்கிக்கு பதிவேற்றவும். வங்கி அதைச் செயலாக்கிய பிறகு, Mark As Paid மூலம் இந்தப் பணம் செலுத்தல்களைச் செலுத்தப்பட்டதாகக் குறிக்கவும்" என்று காட்டப்படும். நீங்கள் Mark As Paid மூலம் அவற்றை செலுத்தப்பட்டதாகக் குறிக்கும் வரை, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சம்பளச் சீட்டுகள் வங்கிக்கு அனுப்பப்பட்டது என்று காட்டப்படும். நீங்கள் அதைச் செய்வதற்கு முன், உங்கள் கணக்குகளில் எதுவும் பதிவு செய்யப்படாது.

வங்கி கோப்பு வடிவங்கள் எப்படி வேலை செய்கின்றன

கோப்பையை உருவாக்கும்போது நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் வங்கி கணக்கைப் பொறுத்து வங்கி கோப்பு வடிவம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. உங்களிடம் பல வங்கி கணக்குகள் அமைக்கப்பட்டிருந்தால் (எ.கா., ஒன்று DBS-உடன், மற்றொன்று OCBC-உடன்), பயன்படுத்த விரும்பும் கணக்கை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம், மேலும் Officaid அந்த வங்கிக்கு ஏற்ற சரியான வடிவில் கோப்பையை உருவாக்கும்.

Officaid சிங்கப்பூரின் முக்கிய வங்கிகளை ஆதரிக்கிறது மற்றும் காலப்போக்கில் ஆதரவை விரிவுபடுத்துகிறது. உங்கள் வங்கி இன்னும் ஆதரிக்கப்படவில்லை என்றால், ஆதரவைக் கோருவதற்கு Officaid-ஐத் தொடர்பு கொள்ளவும்.

உங்கள் வங்கிக்கு பதிவேற்றம்

கோப்பையைப் பதிவிறக்கிய பிறகு:

உங்கள் வங்கியின் வணிக வங்கி போர்ட்டலுக்கு உள்நுழையவும்.
தொகுப்பு பணம் செலுத்தல் அல்லது சம்பளம் பகுதிக்குச் செல்லவும்.
Officaid-இலிருந்து நீங்கள் பதிவிறக்கிய கோப்பையைப் பதிவேற்றவும்.
உங்கள் வங்கியின் செயல்முறைக்கு ஏற்ப பணம் செலுத்தல்களைச் சரிபார்த்து அங்கீகரிக்கவும்.

சம்பளம் வழங்கிய பிறகு, Officaid-க்குத் திரும்பி, பணம் செலுத்தல் டேப்பில் வங்கிக்கு அனுப்பப்பட்டது எனக் குறிக்கப்பட்ட சம்பளச் சீட்டுகளைத் தேர்ந்தெடுத்து செலுத்தப்பட்டதாகக் குறி-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

நிறுவன அடையாள எண் என்ன?

தொகுப்பு பணம் செலுத்தல் கோப்பு சமர்ப்பிப்புகளுக்கு சில வங்கிகள் நிறுவன அடையாள எண்ணைத் தேவைப்படுகிறது. கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, வங்கி கோப்பு உருவாக்கம் உரையாடலில் இந்தப் புலம் தோன்றும், மேலும் DBS Universal File Format-க்கு இது அவசியம். Officaid அடுத்த முறைக்கு மதிப்பை நினைவில் கொள்கிறது. உங்களுக்கு இது தேவையா அல்லது எந்த மதிப்பை உள்ளிட வேண்டும் என்பது உறுதியாக இல்லையென்றால், உங்கள் வங்கியைச் சரிபார்க்கவும்.

வேறுபட்ட வங்கி கணக்குகளுக்கு வங்கி கோப்பைகளை உருவாக்க முடியுமா?

ஆம். நிதி → கணக்குகள் பகுதியில் பல நிறுவன வங்கி கணக்குகள் அமைக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் வங்கி கோப்பையை உருவாக்கும் ஒவ்வொரு முறையும் பயன்படுத்த விரும்பும் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். Officaid தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வங்கிக்கு ஏற்ற சரியான வடிவில் கோப்பையை உருவாக்கும்.

Officaid பணியாளர்களின் வங்கி விவரங்களை எங்கிருந்து பெறுகிறது?

Officaid ஒவ்வொரு பணியாளரின் சுயவிவரத்திலிருந்தும் வங்கி விவரங்களைப் பெறுகிறது. வங்கி விவரங்களைப் பார்க்க அல்லது புதுப்பிக்க, குழு → அடைவு பகுதிக்குச் சென்று, பணியாளரைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவர்களின் சம்பள விவரங்களைச் சரிபார்க்கவும். மேலும் விவரங்களுக்கு பணியாளர் தகவலைத் திருத்தல் காண்க.

வங்கி கோப்பையை மீண்டும் பதிவிறக்க முடியுமா?

ஆம். வங்கிக்கு அனுப்பப்பட்டது சம்பளச் சீட்டுகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, Download Bank File-ஐக் கிளிக் செய்யவும், மேலும் "வங்கிக்கு ஏற்கனவே அனுப்பப்பட்ட N சம்பளச் சீட்டுகளுக்கு மீண்டும் பதிவிறக்கு" (N என்பது சம்பளச் சீட்டுகளின் எண்ணிக்கை) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் அதைத் தேர்ந்தெடுக்கும் வரை Generate Bank File செயலிழக்கப்பட்ட நிலையில் இருக்கும். ஏற்கனவே செலுத்தப்பட்டது என்று குறிக்கப்பட்ட சம்பளச் சீட்டுகள் வங்கி கோப்பையில் சேர்க்கப்படாது.

நிறுவன வங்கி கணக்கைச் சேர்க்க எப்படி?

நிதி → கணக்குகள் பகுதிக்குச் சென்று உங்கள் நிறுவனத்தின் வங்கி கணக்கைச் சேர். வங்கி கோப்பு வடிவத்தை நிர்ணயிப்பதால், வங்கியைத் தேர்ந்தெடுப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். வங்கி கோப்புகளை உருவாக்கும்போது, இந்தக் கணக்கு கணக்கு இறங்குபட்டியலில் தோன்றும். விவரங்களுக்கு வங்கி, கிரெடிட் கார்டு அல்லது ரொக்கக் கணக்கைச் சேர்தல் பார்.

அடுத்தது என்ன?

பணம் செலுத்துதல் சுழற்சியை முடிக்கவும்:

வங்கி பரிமாற்றத்திற்குப் பிறகு பணம் செலுத்துதலை முடிந்ததாகக் குறிப்பிடுவது பற்றி சம்பளப் பணம் செலுத்துதலை நிர்வகித்தல் விளக்குகிறது.
வங்கி கோப்புகள் எப்படி வேலை செய்கின்றன என்பது பற்றிய பின்னணியை வங்கி கோப்புகள் என்ன வழங்குகிறது.
சம்பளம் வழங்கப்பட்ட பிறகு அடுத்த படி பற்றி CPF பங்களிப்புகளைப் பார்ப்பது பேசுகிறது.

சம்பளம் பணம் செலுத்தல் வங்கி கோப்புகள்