下载银行文件

通过单个文件上传支付所有人

您无需逐一转账，而是可以生成包含所有付款指令的银行文件，并上传至银行门户。银行将一次性处理所有转账，为您节省时间并减少错误。

开始之前

请确保以下内容：

• 薪资已处理，涵盖您计划支付薪资的所有员工。
• 银行详情已录入每位员工的个人资料（银行名称、账户号码）。
• 您希望包含在文件中的每位员工的支付方式已设置为银行转账（编辑员工 → 薪资）。只有这些员工会出现在银行转账部分。
• 已在财务 → 账户中为您的公司薪资账户创建银行账户，并选择了银行（编辑账户 → 银行）。

如何下载银行文件

1. 1 前往团队 → 薪资。
2. 2 点击付款选项卡。
3. 3 选择工资单期间并点击应用。
4. 4 在银行转账部分，使用复选框选择要包含的员工。
5. 5 点击下载银行文件。
6. 6 从下拉菜单中选择要使用的账户。此处列出财务 → 账户中的银行账户，每个账户均显示其类型和货币（例如“银行账户 - SGD”）。不提供现金账户（如备用金）。选择账户后，格式字段才会出现。
7. 7 银行文件格式将根据您选择的银行账户自动选定。
8. 8 如果格式要求，请输入组织 ID。对于DBS 通用文件格式，此项为必填。Officaid 会记住该信息以便下次使用。
9. 9 确认付款的日期。
10. 10 如有需要，填写备注。
11. 11 查看员工列表和金额。
12. 12 点击生成银行文件以下载。

文件将以所选银行要求的格式下载到您的设备。对于 DBS，文件名类似于 DBS_UFF_(组织 ID)_GPP_(yyyymmdd).csv。

该部分随后显示“将此文件上传至您的银行。银行处理完成后，请将这些付款标记为已付款。”已选择的工资单将显示为已发送至银行，直到您使用 标记为已付款 将其标记为已付款。在您执行此操作之前，您的账户中不会记录任何交易。

银行文件格式的工作原理

银行文件格式由您在生成文件时选择的银行账户决定。如果您设置了多个银行账户（例如，一个 DBS 账户和一个 OCBC 账户），您可以选择使用哪个账户，Officaid 将生成符合该银行要求的正确格式文件。

Officaid 支持新加坡的主要银行，并会持续扩展支持范围。如果您的银行尚未获得支持，请联系 Officaid 申请支持。

上传至您的银行

下载文件后：

1. 登录您银行的商业银行业务门户。
2. 导航至批量付款或薪资部分。
3. 上传您从 Officaid 下载的文件。
4. 根据您的银行流程审核并授权付款。

发放薪资后，返回 Officaid，在付款选项卡中勾选已发送至银行的工资单，并点击 标记为已付款。

常见问题

接下来做什么？

完成付款周期：

• 管理薪资付款 介绍了在银行转账后如何标记付款为已完成。
• 什么是银行文件 提供了关于银行文件工作原理的背景信息。
• 查看 CPF 供款 涵盖了薪资发放后的下一步操作。