管理薪资付款

追踪每一笔薪资付款，从处理到完成

处理完薪资后，您需要实际向员工支付款项。薪资模块中的付款标签页可帮助您追踪哪些员工已付款，哪些仍待处理。它将银行转账与现金支付分开显示，便于管理。

访问付款标签页

1. 1 前往 团队 → 薪资。
2. 2 点击 付款 标签页。
3. 3 选择 工资单期间 并点击 应用。

该标签页显示已完成薪资处理且准备付款的员工。

付款类型部分

付款标签页根据付款方式将员工分为不同部分：

• 银行转账 列出通过银行转账支付的员工，显示其银行账户详情、实发工资和付款状态。
• 现金 列出以现金支付的员工，显示其实发工资和付款状态。

银行转账部分

此部分列出的员工包含以下信息：

• 员工 姓名和员工代码。
• 银行账户，显示银行名称和账户号码。
• 待转账的 实发工资 金额。
• 支付状态，显示待处理、已发送至银行（生成银行文件后）或已付款。
• 备注，用于记录任何说明。
• 操作，用于查看工资单、标记为已付款或标记为未付款。

此部分包含 下载银行文件 和 标记为已付款 按钮。

现金部分

此部分列出的员工包含以下信息：

• 员工 姓名和员工代码。
• 待支付的 实发工资 金额。
• 支付状态，显示待处理、已发送至银行（生成银行文件后）或已付款。
• 备注，用于填写任何说明。
• 操作，用于查看工资单、标记为已付款或标记为未付款。

此部分包含“标记为已付款”按钮，但没有银行文件选项，因为现金支付是直接进行的。

将付款标记为已付款

发放薪资后，请更新付款状态：

1. 1 使用复选框选择已收到付款的员工。
2. 2 点击“标记为已付款”。标记为已付款面板将打开。
3. 3 检查总计和账户。该付款将从此账户记为薪资费用。
4. 4 请确认日期，如有需要，可更改参考（可选，例如“实发工资 - 2026年十月”）。
5. 5 查看列出的员工，然后勾选“我确认这些员工已收到付款。”
6. 6 点击“确认标记为已付款”。只有在勾选后，该按钮才会生效。状态将更新为已付款。

面板会提醒您：“仅当您已在 Officaid 之外（如银行转账、支票或现金）向这些员工付款时才使用此功能。Officaid 仅记录付款，不会发送资金。”

这将更新薪资状态，并提供付款已完成的记录。

筛选付款

付款选项卡提供额外的筛选选项：

• 支付方式，用于仅显示银行转账或现金付款。
• 状态，用于按待处理、已发送至银行或已付款进行筛选。

使用这些筛选器可聚焦于特定群体，例如仅查看待处理的银行转账。

查看个人工资单

点击操作列中的眼睛图标，即可查看任何员工的完整工资单详情。这将打开与团队 → 通讯录中员工个人资料相同的工资单详情页面。

常见问题

接下来做什么？

完成您的付款流程：

• 下载银行文件 介绍了如何生成批量转账文件。
• 查看 CPF 供款 涵盖了付款后的下一步操作。
• 薪资状态详解 详细说明了每种状态的含义。