几分钟内为整个团队生成工资单
在 Officaid 中处理薪资非常简单。选择您的员工，点击按钮，Officaid 会根据他们的薪资、津贴、扣款和供款率自动计算所有数据。工资单生成后即可发送。
开始之前
请确保已为每位员工设置以下内容：
- 员工状态 设置为启用中。
- 入职日期、出生日期 以及个人资料中雇佣步骤里的 雇佣类型。
- 基本薪资 和 薪资更新日期（位于薪资步骤中），这些记录在薪资进度中。
- 津贴和扣款（如适用）。
- 支付方式：银行转账需要员工的银行详情；如果您不通过银行转账支付，请选择 现金，则无需银行详情。
- 个人详情，如国籍、准证类型和种族，用于计算供款。
只有当这些个人资料详情设置完成后，员工才会出现在薪资列表中。如果列表显示“未找到员工”，或者缺少某人，请在 团队 → 目录 中检查他们的入职日期、出生日期、雇佣类型、基本薪资和薪资更新日期。
Officaid 使用员工个人资料数据自动计算供款。如果员工详情不完整，其工资单可能无法正确计算。
如何处理薪资
- 1 从左侧边栏导航至 团队。
- 2 点击子菜单中的 薪资。
- 3 从下拉菜单中选择 工资单期间（月份和年份）。
- 4 点击 应用 以加载该期间的员工。
- 5 使用复选框选择您要处理的员工。
- 6 点击右上角的 处理所选薪资。
- 7 会出现一个确认框。点击 是 以确认。
Officaid 将为所有选中的员工处理薪资计算。完成后，他们的状态会更新，实发工资、供款和操作选项将变为可用。
处理过程中会发生什么
当您处理薪资时，Officaid 会：
- 从薪资进度中提取员工的 基本薪资。
- 添加其个人资料中任何 启用中的津贴。
- 应用其个人资料中的任何 启用中的扣款。
- 根据适用费率计算员工供款。
- 根据员工详情计算雇主供款。
- 生成包含所有计算记录的工资单。
系统会根据员工详情自动应用供款费率。您无需查询费率或手动计算。
处理完成后
薪资处理完成后，您可以：
- 点击操作列中的眼睛图标查看工资单。
- 点击信封图标电子邮件发送工资单给员工。
- 点击下载图标下载工资单 PDF。
工资单详情页显示完整明细，包括收入、扣款、雇主供款以及 PDF 预览。
当您在付款选项卡中将实发工资标记为已付款时，Officaid 会自动将薪资记录为薪资/奖金费用（位于财务 → 费用中），因此您无需再次输入。
处理多名员工
要为整个团队处理薪资，请：
- 1 点击表头行的复选框以选择所有可见员工。
- 2 点击 处理所选薪资。
- 3 系统提示时，请确认该操作。
所有选中的员工将一次性批量处理薪资。
常见问题
可以。从 工资单期间 下拉菜单中选择所需的月份和年份，然后点击 应用。您可以按需处理任何期间的薪资。
Officaid 会根据员工薪资进度中的生效日期自动计算薪资。如果您使用月中日期更新了薪资，Officaid 会按比例调整金额。有关管理薪资变动的详情，请参阅 追踪薪资进度。
如果该员工在所选期间已有工资单，处理时会显示“薪资已处理”消息。如需进行小幅修改，请从工资单详情页编辑工资单。如需根据其更新后的个人资料重新计算，请打开工资单，点击 删除工资单，然后重新选择该员工并处理。
这表示在所选期间尚未为该员工处理薪资。请选择该员工并点击 Process Selected Payroll 以生成其工资单。
接下来做什么？
继续薪资工作流程：