导航薪资模块

熟悉 Officaid 中的薪资模块,高效管理团队的薪资。

您的薪资管理中枢

薪资模块整合了处理薪资、管理付款和提交供款所需的一切。您无需在不同系统间切换,即可在一个地方处理整个薪资工作流程。本指南将介绍该模块及其三个主要选项卡。

访问薪资模块

  1. 1 从左侧边栏导航至团队。
  2. 2 点击子菜单中的薪资。

您将看到薪资模块,顶部有三个选项卡:薪资、付款和供款。

三个选项卡

每个选项卡处理薪资流程的不同阶段:

  • 薪资用于处理薪资计算并为团队生成工资单。
  • 付款用于跟踪薪资发放并生成银行文件以进行批量转账。
  • 供款用于查看和提交法定供款。
在选项卡之间切换时,您的筛选设置(工资单期间、状态)会保留,以便使用。

筛选和选择

所有三个选项卡共享通用的筛选选项:

  • 工资单期间让您选择要查看的月份和年份。
  • 状态根据员工的薪资状态进行筛选。
  • 应用根据您的筛选选择更新列表。
  • 重置清除所有筛选器并返回默认视图。

在薪资选项卡中,员工表格上方的搜索框可将列表缩小至姓名、代码或其他详情与您输入内容匹配的员工。

每个选项卡显示带有复选框的员工列表。选择单个员工或使用表头复选框选择所有可见员工以执行批量操作。

薪资选项卡概览

薪资选项卡显示:

  • 员工姓名和员工代码。
  • 职位显示其工作头衔。
  • 支付方式,如银行转账或现金。
  • 薪资状态,显示薪资处理流程的当前阶段。
  • 薪资处理完成后显示的实发工资。
  • 雇主供款金额。
  • 操作栏,用于查看、发送电子邮件或下载个人工资单。

在此标签页中,您可以为选定的员工处理薪资,并通过电子邮件发送工资单。

付款标签页概览

付款标签页按付款方式对员工进行分类:

  • 银行转账部分列出通过银行转账领取薪资的员工,并显示其银行账户详情。
  • 现金部分列出以现金形式领取薪资的员工。

每个部分显示员工姓名、银行账户(如适用)、实发工资、付款状态和操作按钮。您可以下载银行文件进行批量转账,并将付款标记为已付款。

供款标签页概览

供款标签页显示法定供款详情:

  • 员工姓名和员工代码。
  • 身份证,显示员工的身份证号码。
  • 从薪资中扣除的员工供款金额。
  • 雇主供款 由公司支付的金额。
  • 供款提交的状态。

在此标签页中,您可以生成供款文件或直接通过 API 提交。

常见问题

拥有相应权限的用户均可访问薪资模块。要配置访问权限,请前往管理员 → 访问并分配相关权限。有关详情,请参阅[管理用户访问权限]。

可以。在点击处理选定薪资之前,使用复选框选择特定员工。这在需要为月中入职的新员工处理薪资或单独处理个别情况时非常有用。

当某位员工的薪资尚未处理时,此消息会出现在付款或供款标签页中。请前往薪资标签页,选择该员工,并点击处理选定薪资以生成其工资单,然后再继续操作。

接下来做什么?

开始使用薪资模块: