Pusat utama pengurusan gaji anda
Modul Gaji menghimpunkan segala yang anda perlukan untuk memproses gaji, mengurus pembayaran, dan menghantar sumbangan. Daripada bertukar antara sistem yang berbeza, anda boleh mengendalikan keseluruhan aliran kerja gaji dari satu tempat. Panduan ini memperkenalkan modul ini dan tiga tab utamanya.
Mengakses Modul Gaji
- 1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
- 2 Klik Gaji dari submenu.
Anda akan melihat modul Gaji dengan tiga tab di bahagian atas: Gaji, Pembayaran, dan Sumbangan.
Tiga Tab
Setiap tab mengendalikan peringkat berbeza dalam proses gaji:
- Gaji adalah tempat anda memproses pengiraan gaji dan menjana slip gaji untuk pasukan anda.
- Pembayaran adalah tempat anda menjejak pengeluaran gaji dan menjana fail bank untuk pindahan pukal.
- Sumbangan adalah tempat anda melihat dan menghantar sumbangan statutori.
Penapisan dan Pemilihan
Ketiga-tiga tab berkongsi pilihan penapisan umum:
- Tempoh Slip Gaji membolehkan anda memilih bulan dan tahun untuk dilihat.
- Status menapis pekerja mengikut status gaji mereka.
- Guna mengemas kini senarai berdasarkan pilihan penapis anda.
- Set Semula mengosongkan semua penapis dan kembali kepada paparan lalai.
Pada tab Gaji, kotak Cari di atas jadual pekerja mempersempit senarai kepada pekerja yang nama, kod atau butiran lain mereka sepadan dengan apa yang anda taip.
Setiap tab memaparkan senarai pekerja dengan petak semak. Pilih pekerja secara individu atau gunakan petak semak pengepala untuk memilih semua pekerja yang kelihatan untuk tindakan pukal.
Gambaran Keseluruhan Tab Gaji
Tab Gaji memaparkan:
- Nama Pekerja dan kod pekerja.
- Jawatan yang menunjukkan gelaran kerja mereka.
- Jenis Pembayaran seperti Pemindahan Bank atau Tunai.
- Status Gaji menunjukkan di mana mereka dalam proses gaji.
- Gaji Bersih selepas gaji diproses.
- Sumbangan jumlah untuk sumbangan majikan.
- Tindakan untuk melihat, menghantar e-mel, atau memuat turun slip gaji individu.
Dari tab ini, anda boleh memproses gaji untuk pekerja yang dipilih dan menghantar slip gaji melalui e-mel.
Gambaran Keseluruhan Tab Pembayaran
Tab Pembayaran menyusun pekerja mengikut kaedah pembayaran:
- Bahagian Pindahan Bank senaraikan pekerja yang dibayar melalui pindahan bank, menunjukkan butiran akaun bank mereka.
- Bahagian Tunai senaraikan pekerja yang dibayar dalam bentuk tunai.
Setiap bahagian menunjukkan pekerja, akaun bank (jika berkenaan), gaji bersih, status pembayaran, dan butang tindakan. Anda boleh memuat turun fail bank untuk pindahan pukal dan menanda pembayaran sebagai dibayar.
Gambaran Keseluruhan Tab Sumbangan
Tab Sumbangan menunjukkan butiran sumbangan statutori:
- Nama Pekerja dan kod pekerja.
- ID menunjukkan nombor pengenalan pekerja.
- Sumbangan Pekerja jumlah yang ditolak daripada gaji.
- Sumbangan Majikan jumlah yang dibayar oleh syarikat.
- Status penghantaran sumbangan.
Dari tab ini, anda boleh menjana fail sumbangan atau menghantar terus melalui API.
Soalan Lazim
Sesiapa yang mempunyai kebenaran akses pengguna yang sesuai boleh mengakses modul Gaji. Untuk mengkonfigurasi siapa yang mempunyai akses, pergi ke Pentadbir → Akses dan tetapkan kebenaran yang berkenaan. Lihat [Mengurus Akses Pengguna] untuk butiran.
Ya. Gunakan petak semak untuk memilih pekerja tertentu sebelum mengklik Proses Gaji Pilihan. Ini berguna apabila anda perlu memproses gaji untuk pekerja baharu di pertengahan bulan atau mengendalikan kes individu secara berasingan.
Mesej ini muncul dalam tab Pembayaran atau Sumbangan apabila gaji belum diproses untuk seorang pekerja. Pergi ke tab Gaji, pilih pekerja tersebut, dan klik Proses Gaji Pilihan untuk menjana slip gaji mereka sebelum meneruskan.
Apa Seterusnya?
Mulakan menggunakan modul Gaji:
- Memproses Gaji menerangkan langkah-langkah menjana slip gaji untuk pasukan anda.
- Mengurus Pembayaran Gaji menjelaskan aliran kerja tab Pembayaran.
- Melihat Sumbangan CPF merangkumi tab Sumbangan.