Bayar seluruh pasukan anda dengan satu muat naik fail
Memindahkan gaji satu demi satu adalah melelahkan dan mudah tersilap. Fail bank membolehkan anda membayar semua pekerja anda sekaligus dengan memuat naik satu fail ke portal bank anda. Fail ini mengandungi arahan pembayaran untuk setiap pekerja, dan bank akan memproses semuanya serentak.
Apa itu Fail Bank?
Fail bank ialah fail yang diformat khas yang mengandungi arahan pembayaran untuk beberapa penerima. Daripada memasukkan akaun bank dan jumlah setiap pekerja secara manual, anda memuat naik fail ini dan bank anda mengendalikan semua pindahan secara serentak.
Fail bank biasanya termasuk:
- Nama Penerima yang sepadan dengan pemegang akaun bank.
- Nombor Akaun Bank tempat dana akan dihantar.
- Kod Bank yang mengenal pasti bank penerima.
- Jumlah Pembayaran untuk setiap penerima.
- Rujukan atau nota untuk transaksi.
Manfaat Menggunakan Fail Bank
Fail bank menawarkan kelebihan ketara berbanding pindahan manual:
- Jimat Masa dengan memproses semua pembayaran dalam satu tindakan, bukan secara berasingan.
- Kurangkan Ralat kerana data datang terus dari sistem gaji anda.
- Konsistensi dalam rujukan pembayaran dan masa.
- Jejak Audit dengan satu fail yang mendokumentasikan semua pembayaran.
- Skalabiliti untuk mengendalikan saiz pasukan apa pun tanpa usaha tambahan.
Format Fail Bank
Bank yang berbeza memerlukan format fail yang berbeza. Setiap bank mempunyai keperluan khusus tentang bagaimana data harus disusun, medan mana yang diperlukan, dan apa sambungan fail yang perlu digunakan.
Officaid menjana fail dalam format yang betul berdasarkan tetapan akaun bank anda, jadi anda tidak perlu risau tentang keperluan pemformatan.
Bagaimana Fail Bank Berfungsi
- Proses Gaji untuk mengira gaji bersih untuk semua pekerja.
- Jana Fail Bank dari sistem gaji anda dengan semua butiran pembayaran.
- Log Masuk ke portal perbankan perniagaan bank anda.
- Muat Naik fail bank ke bahagian pembayaran pukal.
- Luluskan kumpulan pembayaran mengikut aliran kerja kelulusan bank anda.
- Pindahan Dana ke semua akaun pekerja setelah diluluskan.
Apa Yang Anda Perlukan
Untuk menggunakan fail bank bagi pembayaran gaji, anda memerlukan:
- Akaun Bank Perniagaan dengan keupayaan pembayaran pukal yang diaktifkan.
- Butiran Bank Pekerja termasuk nama bank dan nombor akaun dalam profil mereka.
- Baki Mencukupi dalam akaun anda untuk menampung semua pembayaran gaji.
- Akses Kelulusan untuk meluluskan pembayaran pukal dalam portal perbankan anda.
Soalan Lazim
Officaid menjana fail bank untuk bank-bank utama di Singapura dan terus meluaskan sokongan dari semasa ke semasa. Apabila menjana fail bank, anda akan melihat bank-bank yang tersedia dalam pilihan muat turun.
Tidak. Officaid menjana fail dalam format yang betul untuk bank yang anda pilih. Cukup muat turun fail tersebut dan muat naik terus ke portal bank anda.
Officaid mengambil butiran bank daripada profil setiap pekerja. Anda boleh menambah atau mengemas kini maklumat bank di Pasukan → Direktori di bawah profil pekerja. Lihat Menyunting Maklumat Pekerja untuk butiran lanjut.
Apa Seterusnya?
Pelajari cara menjana fail bank:
- Muat Turun Fail Bank menerangkan cara menjana fail dalam Officaid.
- Menguruskan Pembayaran Gaji merangkumi tab Pembayaran dan penjejakan pembayaran.
- Memproses Gaji menjelaskan cara memproses gaji sebelum menjana fail.