Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Pasukan

Gaji

Penjelasan Status Gaji

Fahami maksud setiap status gaji dalam Officaid dan pantau kemajuan dengan berkesan.

Pantau setiap slip gaji melalui kitaran hayat gaji

Apabila slip gaji bergerak melalui proses gaji, statusnya dikemas kini untuk mencerminkan kedudukan semasa dalam aliran kerja. Memahami status ini membantu anda memantau kemajuan, mengenal pasti tindakan yang diperlukan, dan memastikan tiada apa yang terlepas.

Status Gaji

Officaid menggunakan status berikut untuk memantau kemajuan gaji:

  • Gaji Tertangguh bermaksud pekerja disenaraikan tetapi slip gaji mereka belum diproses. Pilih mereka dan klik Proses Gaji Yang Dipilih untuk menjana slip gaji mereka.
  • Gaji Dijana bermaksud slip gaji telah dicipta dan pengiraan selesai. Slip gaji sedia untuk disemak, dihantar kepada pekerja, dan dipindahkan ke pemprosesan pembayaran.
  • Pembayaran Tertangguh bermaksud slip gaji sedang menunggu pembayaran gaji. Pekerja muncul dalam tab Pembayaran di mana anda boleh menjana fail bank atau menandakan pembayaran sebagai selesai.
  • Pembayaran Diproses bermaksud pembayaran gaji telah ditandakan sebagai dibayar, menunjukkan pekerja telah menerima gaji mereka untuk tempoh bayaran ini.

Aliran Kerja Gaji

Slip gaji biasa melalui peringkat-peringkat ini:

  1. Gaji Tertangguh apabila tempoh bayaran bermula dan pekerja dimuatkan.
  2. Gaji Dijana selepas anda memproses gaji dan slip gaji dicipta.
  3. Pembayaran Tertangguh semasa menunggu pembayaran gaji.
  4. Pembayaran Diproses apabila anda menandakan pembayaran sebagai dibayar.

Penapisan Mengikut Status

Anda boleh menapis senarai gaji mengikut status untuk memfokuskan kepada kumpulan tertentu:

  1. 1 Klik senarai turun Status dalam bar penapis.
  2. 2 Pilih status yang ingin anda lihat.
  3. 3 Klik Guna untuk mengemas kini senarai.
Tapis mengikut Gaji Tertangguh pada awal setiap kitaran bayaran untuk melihat siapa yang masih perlu diproses.

Status dalam Tab Sumbangan

Tab Sumbangan juga menunjukkan status untuk penghantaran sumbangan. Selepas anda menghantar sumbangan atau menandanya sebagai dibayar, status dikemas kini untuk mencerminkan keadaan penghantaran.

Soalan Lazim

Status bergerak ke hadapan melalui aliran kerja. Jika anda perlu membuat perubahan kepada slip gaji, klik ikon lihat dalam lajur Tindakan untuk membuka butiran slip gaji dan menyunting dari situ.

Status kekal pada Pembayaran Tertangguh sehingga anda mengemas kini. Setelah anda membayar gaji, pergi ke Pasukan → Gaji → Pembayaran dan klik Tanda Sebagai Dibayar untuk mengemas kini status.

Guna penapis Status dan pilih Pembayaran Tertangguh, kemudian klik Guna. Ini menunjukkan semua pekerja yang gaji mereka telah diproses tetapi belum ditanda sebagai dibayar.

Apa Seterusnya?

Teruskan menguruskan gaji anda:

gaji status rujukan