Menghantar Slip Gaji Secara Bersekali

Hantar slip gaji kepada seluruh pasukan anda sekaligus dengan lampiran PDF automatik dalam Officaid.

Hantar slip gaji kepada setiap pekerja dengan satu klik

Selepas memproses gaji, anda perlu menghantar slip gaji kepada pekerja anda. Daripada menghantar e-mel kepada setiap orang secara berasingan, Officaid membolehkan anda menghantar slip gaji kepada beberapa pekerja sekaligus. Setiap pekerja akan menerima e-mel dengan slip gaji PDF dilampirkan.

Sebelum Mula

Pastikan perkara berikut:

Gaji telah diproses untuk pekerja yang ingin anda hantar e-mel.
Alamat e-mel kerja telah dimasukkan dalam profil setiap pekerja.

Slip gaji dihantar ke alamat e-mel kerja dalam profil pekerja. Jika medan ini kosong, e-mel tidak dapat dihantar.

Cara Menghantar Slip Gaji Secara Bersekali

1 Navigasi ke Pasukan → Gaji.
2 Pilih Tempoh Slip Gaji dan klik Guna.
3 Pilih pekerja yang slip gajinya ingin anda hantar menggunakan kotak semak.
4 Klik Hantar Slip Gaji Kepada Yang Dipilih di penjuru kanan atas.
5 Dialog pengesahan akan muncul menyenaraikan semua pekerja yang akan menerima e-mel. Semak senarai dan klik Hantar untuk teruskan, atau Batal untuk kembali.
6 Dialog kejayaan mengesahkan berapa banyak e-mel telah dihantar. Klik Tutup untuk kembali ke tab Gaji.

Gunakan dialog pengesahan untuk memastikan anda telah memilih pekerja yang betul sebelum menghantar. Dialog kejayaan menunjukkan jumlah e-mel yang dihantar.

Apa Yang Diterima Oleh Pekerja

Setiap pekerja akan menerima e-mel yang mengandungi:

Penjenamaan syarikat anda dalam pengepala e-mel.
Sebuah mesej yang menunjukkan slip gaji mereka dilampirkan.
Slip gaji PDF sebagai lampiran.

E-mel dihantar dari Officaid dengan nama syarikat anda, supaya pekerja tahu sumbernya.

Menghantar Kepada Pekerja Secara Berasingan

Anda juga boleh menghantar slip gaji secara berasingan dari tab Gaji:

1 Cari pekerja dalam senarai.
2 Klik ikon amplop dalam lajur Tindakan.
3 Sahkan dan hantar e-mel.

Ini berguna apabila anda perlu menghantar semula slip gaji atau menghantarnya kepada pekerja tertentu di luar pemprosesan bersekali.

Anda juga boleh menghantar slip gaji individu dari halaman butiran slip gaji dengan mengklik butang Hantar E-mel.

Memeriksa Penghantaran

Selepas menghantar, log aktiviti slip gaji pada halaman butiran slip gaji merekodkan bila e-mel dihantar dan oleh siapa. Ini menyediakan jejak audit untuk pengedaran slip gaji.

Soalan Lazim

Bagaimana jika pekerja tidak menerima slip gaji mereka?

Pastikan alamat e-mel kerja mereka betul dalam Pasukan → Direktori di bawah profil mereka. Anda boleh menghantar semula slip gaji dengan memilih mereka dan mengklik Hantar Slip Gaji Kepada Yang Dipilih sekali lagi, atau dengan mengklik ikon amplop dalam lajur Tindakan.

Bolehkah saya menyesuaikan mesej e-mel?

E-mel bersekali menggunakan format piawai. Untuk mesej tersuai, hantar slip gaji secara individu dari halaman butiran slip gaji di mana anda boleh menambah mesej peribadi.

Bolehkah pekerja mengakses slip gaji tanpa e-mel?

Pekerja boleh melihat slip gaji mereka melalui modul Saya dalam Officaid jika mereka mempunyai akses. Untuk mengkonfigurasi akses pekerja, pergi ke Pentadbir → Akses.

Apa Seterusnya?

Teruskan dengan tugasan gaji:

Menguruskan Pembayaran Gaji merangkumi pembayaran gaji selepas menghantar slip gaji.
Memuat Turun Fail Bank menerangkan penjanaan fail untuk pemindahan bank pukal.
Melihat dan Menghantar Slip Gaji merangkumi pengurusan slip gaji individu dari profil pekerja.

gaji slip gaji e-mel bersekali