Menjana Fail CPF

Muat turun fail sumbangan CPF dari Officaid untuk penghantaran manual melalui portal CPF.

Jana fail untuk penghantaran CPF manual

Jika anda lebih suka menghantar sumbangan CPF secara manual melalui portal CPF, Officaid boleh menjana fail yang diperlukan untuk anda. Fail ini mengandungi semua butiran sumbangan untuk pekerja yang anda pilih, sedia untuk dimuat naik.

Bila Guna Fail CPF

Jana fail CPF apabila:

  • Anda lebih suka penghantaran manual berbanding integrasi API.
  • Anda ingin menyemak fail sebelum menghantar.
  • Anda belum menyambungkan Corppass ke Officaid.
  • Anda memerlukan kaedah penghantaran sandaran.
Untuk penghantaran yang lebih pantas, pertimbangkan penggunaan penghantaran API setelah anda menyambungkan Corppass. Lihat Menghantar CPF melalui API.

Cara Jana Fail CPF

  1. 1 Pergi ke Pasukan → Gaji.
  2. 2 Klik tab Sumbangan.
  3. 3 Pilih Tempoh Slip Gaji dan klik Guna jika perlu.
  4. 4 Pilih pekerja yang ingin disertakan menggunakan petak semak.
  5. 5 Klik Jana Fail CPF EZPay.
  6. 6 Masukkan Nombor Penghantaran CPF anda dalam format UEN-Jenis-Urutan (cth., 201234567A-PTE-01).
  7. 7 Sahkan Tarikh untuk penghantaran.
  8. 8 Semak senarai Pekerja yang menunjukkan pecahan sumbangan.
  9. 9 Klik Muat Turun untuk menjana dan menyimpan fail.
Setiap pekerja yang dipilih memerlukan NRIC atau FIN dalam profil mereka (Sunting Pekerja → Pekerjaan). Jika tiada, Officaid akan menamakan mereka supaya anda boleh menambahkannya atau membatalkan pilihan mereka.

Nombor Penghantaran CPF

Nombor Penghantaran CPF ialah pengenal pasti unik untuk penghantaran anda. Ia mengikut format: UEN-Jenis-Urutan.

  • UEN ialah Nombor Entiti Unik syarikat anda.
  • Jenis menunjukkan jenis penghantaran.
  • Urutan ialah nombor berurutan untuk penghantaran anda.

Untuk maklumat tentang format nombor penghantaran anda, semak akaun portal CPF anda.

Kandungan Fail

Fail yang dijana termasuk bagi setiap pekerja:

  • Nama dan nombor pengenalan Pekerja.
  • Jumlah Sumbangan Pekerja.
  • Jumlah Sumbangan Majikan.
  • Jumlah sumbangan bagi pekerja tersebut.

Ringkasan menunjukkan jumlah sumbangan pekerja, jumlah sumbangan majikan, dan jumlah keseluruhan merangkumi semua pekerja yang dipilih.

Memuat Naik ke Portal CPF

Selepas memuat turun fail:

  1. Log masuk ke portal CPF.
  2. Navigasi ke bahagian penghantaran sumbangan.
  3. Pilih muat naik fail sebagai kaedah penghantaran anda.
  4. Muat naik fail yang dijana dari Officaid.
  5. Semak, sahkan, dan lengkapkan pembayaran melalui portal.

Selepas melengkapkan penghantaran di portal CPF, kembali ke Officaid dan klik Tanda Sebagai Dibayar untuk mengemas kini status.

Untuk arahan terperinci tentang penggunaan portal CPF, lawati laman web rasmi Lembaga CPF di cpf.gov.sg.

Soalan Lazim

Ya. Guna petak semak untuk memilih hanya pekerja yang ingin anda sertakan sebelum klik Jana Fail CPF EZPay. Ini berguna jika anda perlu menghantar sumbangan untuk sebahagian daripada pasukan anda.

Satu atau lebih pekerja yang dipilih tiada NRIC/FIN. Officaid tidak menjana fail dan menyenaraikan nama mereka. Tambah NRIC atau FIN pada profil mereka (Sunting Pekerja → Pekerjaan), atau nyahsemak mereka, kemudian klik Muat Turun sekali lagi.

Officaid mengira sumbangan berdasarkan profil dan data slip gaji setiap pekerja. Untuk semak pecahan, klik ikon mata dalam lajur Tindakan untuk melihat butiran slip gaji.

Selepas melengkapkan penghantaran anda melalui portal CPF, kembali ke tab Sumbangan di Officaid. Pilih pekerja yang telah anda hantar dan klik Tanda Sebagai Dibayar untuk mengemas kini status mereka.

Keperluan CPF mungkin berubah dari semasa ke semasa. Untuk maklumat terkini, lawati laman web rasmi Lembaga CPF di cpf.gov.sg dan semak halaman Berita Officaid untuk kemas kini tentang bagaimana perubahan mungkin menjejaskan aliran kerja anda.

Apa Seterusnya?

Lengkapkan aliran kerja CPF anda: