Jana fail untuk penghantaran CPF manual
Jika anda lebih suka menghantar sumbangan CPF secara manual melalui portal CPF, Officaid boleh menjana fail yang diperlukan untuk anda. Fail ini mengandungi semua butiran sumbangan untuk pekerja yang anda pilih, sedia untuk dimuat naik.
Bila Guna Fail CPF
Jana fail CPF apabila:
- Anda lebih suka penghantaran manual berbanding integrasi API.
- Anda ingin menyemak fail sebelum menghantar.
- Anda belum menyambungkan Corppass ke Officaid.
- Anda memerlukan kaedah penghantaran sandaran.
Cara Jana Fail CPF
- 1 Pergi ke Pasukan → Gaji.
- 2 Klik tab Sumbangan.
- 3 Pilih Tempoh Slip Gaji dan klik Guna jika perlu.
- 4 Pilih pekerja yang ingin disertakan menggunakan petak semak.
- 5 Klik Jana Fail CPF EZPay.
- 6 Masukkan Nombor Penghantaran CPF anda dalam format UEN-Jenis-Urutan (cth., 201234567A-PTE-01).
- 7 Sahkan Tarikh untuk penghantaran.
- 8 Semak senarai Pekerja yang menunjukkan pecahan sumbangan.
- 9 Klik Muat Turun untuk menjana dan menyimpan fail.
Nombor Penghantaran CPF
Nombor Penghantaran CPF ialah pengenal pasti unik untuk penghantaran anda. Ia mengikut format: UEN-Jenis-Urutan.
- UEN ialah Nombor Entiti Unik syarikat anda.
- Jenis menunjukkan jenis penghantaran.
- Urutan ialah nombor berurutan untuk penghantaran anda.
Untuk maklumat tentang format nombor penghantaran anda, semak akaun portal CPF anda.
Kandungan Fail
Fail yang dijana termasuk bagi setiap pekerja:
- Nama dan nombor pengenalan Pekerja.
- Jumlah Sumbangan Pekerja.
- Jumlah Sumbangan Majikan.
- Jumlah sumbangan bagi pekerja tersebut.
Ringkasan menunjukkan jumlah sumbangan pekerja, jumlah sumbangan majikan, dan jumlah keseluruhan merangkumi semua pekerja yang dipilih.
Memuat Naik ke Portal CPF
Selepas memuat turun fail:
- Log masuk ke portal CPF.
- Navigasi ke bahagian penghantaran sumbangan.
- Pilih muat naik fail sebagai kaedah penghantaran anda.
- Muat naik fail yang dijana dari Officaid.
- Semak, sahkan, dan lengkapkan pembayaran melalui portal.
Selepas melengkapkan penghantaran di portal CPF, kembali ke Officaid dan klik Tanda Sebagai Dibayar untuk mengemas kini status.
Soalan Lazim
Ya. Guna petak semak untuk memilih hanya pekerja yang ingin anda sertakan sebelum klik Jana Fail CPF EZPay. Ini berguna jika anda perlu menghantar sumbangan untuk sebahagian daripada pasukan anda.
Satu atau lebih pekerja yang dipilih tiada NRIC/FIN. Officaid tidak menjana fail dan menyenaraikan nama mereka. Tambah NRIC atau FIN pada profil mereka (Sunting Pekerja → Pekerjaan), atau nyahsemak mereka, kemudian klik Muat Turun sekali lagi.
Officaid mengira sumbangan berdasarkan profil dan data slip gaji setiap pekerja. Untuk semak pecahan, klik ikon mata dalam lajur Tindakan untuk melihat butiran slip gaji.
Selepas melengkapkan penghantaran anda melalui portal CPF, kembali ke tab Sumbangan di Officaid. Pilih pekerja yang telah anda hantar dan klik Tanda Sebagai Dibayar untuk mengemas kini status mereka.
Apa Seterusnya?
Lengkapkan aliran kerja CPF anda:
- Menyambungkan Corppass ke Officaid membolehkan penghantaran API untuk pemprosesan yang lebih pantas.
- Menghantar CPF melalui API menerangkan penghantaran terus tanpa muat naik manual.
- Apa itu Penghantaran CPF memberikan latar belakang tentang kewajipan CPF.