Lihat tepat apa yang perlu dibayar sebelum anda menghantar
Sebelum menghantar sumbangan statutori, anda ingin tahu berapa jumlah yang perlu dibayar untuk setiap pekerja. Tab Sumbangan dalam modul Gaji menunjukkan perincian penuh sumbangan pekerja dan majikan, semuanya dikira secara automatik berdasarkan data gaji anda.
Mengakses Tab Sumbangan
- 1 Navigasi ke Pasukan → Gaji.
- 2 Klik tab Sumbangan.
Jika anda mengikuti aliran kerja gaji dari tab Gaji atau Pembayaran, pilihan Tempoh Slip Gaji anda akan dibawa secara automatik. Jika tidak, pilih tempoh dan klik Guna.
Apa Yang Anda Akan Lihat
Tab Sumbangan menunjukkan:
- Nama Pekerja dan kod pekerja.
- ID yang menunjukkan nombor pengenalan pekerja.
- Jumlah Sumbangan Pekerja yang dipotong dari gaji pekerja.
- Jumlah Sumbangan Majikan yang dibayar oleh syarikat atas nama pekerja.
- Status penghantaran sumbangan.
- Tindakan untuk melihat slip gaji.
Memahami Jumlah
Setiap baris menunjukkan dua jumlah sumbangan:
- Sumbangan Pekerja dipotong dari gaji kasar pekerja sebelum mengira gaji bersih. Ini adalah bahagian pekerja.
- Sumbangan Majikan adalah jumlah tambahan yang dibayar oleh syarikat di atas gaji. Ini mungkin merangkumi beberapa komponen bergantung kepada keperluan tempatan.
Jumlah keseluruhan yang anda hantar ialah jumlah kedua-dua sumbangan pekerja dan majikan untuk semua pekerja yang dipilih.
Menapis Senarai
Anda boleh menapis tab Sumbangan mengikut:
- Tempoh Slip Gaji untuk melihat bulan tertentu.
- Status untuk melihat hanya sumbangan yang Menunggu atau Dibayar.
- Cari untuk menunjukkan hanya baris yang sepadan: taip nama pekerja, ID pekerja atau jumlah. Jika tiada padanan, senarai akan menunjukkan "Tiada rekod yang sepadan ditemui".
Pilihan Penghantaran
Dari tab Sumbangan, anda mempunyai beberapa tindakan yang tersedia:
- Log masuk dengan Corppass untuk menghubungkan Officaid kepada perkhidmatan kerajaan bagi penghantaran API (Singapura).
- Jana Fail CPF EZPay untuk memuat turun fail bagi penghantaran manual melalui portal CPF.
- Tanda Sebagai Dibayar untuk mengemas kini status selepas menghantar dan membayar sumbangan.
Setelah log masuk dengan Corppass, butang berubah kepada Hantar Melalui API untuk penghantaran terus.
Soalan Lazim
Officaid mengira sumbangan berdasarkan butiran profil setiap pekerja (seperti umur, kewarganegaraan, dan gaji) serta kadar yang dikonfigurasi dalam sistem. Untuk semak butiran pekerja, pergi ke Pasukan → Direktori dan pilih pekerja tersebut.
Sumbangan dikira daripada slip gaji. Jika jumlah perlu diubah, klik ikon mata dalam lajur Tindakan untuk melihat slip gaji, kemudian sunting gaji atau potongan yang mendasarinya. Sumbangan akan dikira semula secara automatik.
Lajur Status menunjukkan sama ada sumbangan itu Menunggu (belum dihantar) atau Dibayar (dihantar dan ditanda sebagai selesai). Selepas menghantar sumbangan, klik Tanda Sebagai Dibayar untuk mengemas kini status.
Apa Seterusnya?
Hantar sumbangan anda:
- Menghantar CPF melalui API menerangkan penghantaran terus kepada Lembaga CPF.
- Menjana Fail CPF merangkumi muat turun fail untuk penghantaran manual.
- Menghubungkan Corppass kepada Officaid menerangkan proses pengesahan.