Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Pasukan

Gaji

Memproses Gaji

Proses gaji pasukan anda di Officaid dengan pengiraan automatik dan penjanaan slip gaji pukal.

Jana slip gaji untuk seluruh pasukan anda dalam beberapa minit

Memproses gaji di Officaid adalah mudah. Pilih pekerja anda, klik butang, dan Officaid akan mengira semuanya secara automatik berdasarkan gaji, elaun, potongan, dan kadar sumbangan mereka. Slip gaji dijana dan sedia untuk dihantar.

Sebelum Anda Mula

Pastikan perkara berikut telah ditetapkan untuk setiap pekerja:

  • Status Pekerja ditetapkan kepada Aktif.
  • Tarikh Sertai, Tarikh Lahir dan Jenis Pekerjaan pada langkah Pekerjaan dalam profil mereka.
  • Gaji Asas dan Tarikh Kemas Kini Gaji pada langkah Gaji, yang merekodkan gaji mereka dalam Kemajuan Gaji.
  • Elaun dan Potongan dikonfigurasi jika berkenaan.
  • Jenis Pembayaran: Pindahan Bank memerlukan butiran bank pekerja; pilih Tunai jika anda tidak membayar melalui pindahan bank, dan butiran bank tidak diperlukan.
  • Butiran Peribadi seperti kewarganegaraan, jenis pas, dan etnik untuk pengiraan sumbangan.
Seorang pekerja hanya akan muncul dalam senarai Gaji setelah butiran profil ini tersedia. Jika senarai menyatakan "Tiada pekerja ditemui", atau seseorang tiada, semak Tarikh Sertai, Tarikh Lahir, Jenis Pekerjaan, Gaji Asas dan Tarikh Kemas Kini Gaji mereka dalam Pasukan → Direktori.
Officaid menggunakan data profil pekerja untuk mengira sumbangan secara automatik. Jika butiran pekerja tidak lengkap, slip gaji mereka mungkin tidak dikira dengan betul.

Cara Memproses Gaji

  1. 1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
  2. 2 Klik Gaji dari submenu.
  3. 3 Pilih Tempoh Slip Gaji (bulan dan tahun) dari senarai turun.
  4. 4 Klik Guna untuk memuatkan pekerja untuk tempoh tersebut.
  5. 5 Pilih pekerja yang ingin anda proses menggunakan petak semak.
  6. 6 Klik Proses Gaji Pilihan di penjuru kanan atas.
  7. 7 Kotak pengesahan muncul. Klik Ya untuk mengesahkan.

Officaid memproses pengiraan gaji untuk semua pekerja yang dipilih. Setelah selesai, status mereka dikemas kini dan gaji bersih, sumbangan, dan tindakan menjadi tersedia.

Apa Yang Berlaku Semasa Pemprosesan

Apabila anda memproses gaji, Officaid:

  • Mengambil gaji asas pekerja dari Kemajuan Gaji mereka.
  • Menambahkan sebarang elaun aktif dari profil mereka.
  • Mengaplikasikan sebarang potongan aktif daripada profil mereka.
  • Mengira sumbangan pekerja berdasarkan kadar yang berkenaan.
  • Mengira sumbangan majikan berdasarkan butiran pekerja.
  • Menjana slip gaji dengan semua pengiraan yang didokumentasikan.
Kadar sumbangan digunakan secara automatik berdasarkan butiran pekerja. Anda tidak perlu mencari kadar atau mengira secara manual.

Selepas Pemprosesan

Setelah gaji diproses, anda boleh:

  • Lihat slip gaji dengan mengklik ikon mata dalam lajur Tindakan.
  • E-mel slip gaji kepada pekerja dengan mengklik ikon sampul surat.
  • Muat Turun PDF slip gaji dengan mengklik ikon muat turun.

Halaman butiran slip gaji menunjukkan pecahan penuh termasuk pendapatan, potongan, sumbangan majikan, dan pratonton PDF.

Apabila anda menanda gaji bersih sebagai dibayar di bawah tab Pembayaran, Officaid merekodkan gaji sebagai perbelanjaan Gaji/Bonus di Kewangan → Perbelanjaan secara automatik, jadi anda tidak perlu memasukkannya sekali lagi.

Memproses Pelbagai Pekerja

Untuk memproses gaji untuk keseluruhan pasukan anda:

  1. 1 Klik petak semak dalam baris pengepala untuk memilih semua pekerja yang kelihatan.
  2. 2 Klik Proses Gaji Pilihan.
  3. 3 Sahkan tindakan apabila diminta.

Semua pekerja yang dipilih akan mempunyai gaji mereka diproses dalam satu kumpulan.

Soalan Lazim

Ya. Pilih bulan dan tahun yang diingini daripada senarai turun Tempoh Slip Gaji dan klik Guna. Anda boleh memproses gaji untuk mana-mana tempoh seperti yang diperlukan.

Officaid mengira gaji secara automatik berdasarkan tarikh berkuat kuasa dalam Kemajuan Gaji pekerja. Jika anda telah mengemas kini gaji mereka dengan tarikh pertengahan bulan, Officaid mengira jumlah secara pro-rata. Lihat Menjejaki Kemajuan Gaji untuk butiran tentang pengurusan perubahan gaji.

Memproses pekerja yang sudah mempunyai slip gaji untuk tempoh tersebut akan memaparkan mesej "Gaji telah diproses". Untuk membuat perubahan kecil, sunting slip gaji dari halaman butiran slip gaji. Untuk mengira semula dari profil mereka yang dikemas kini, buka slip gaji, klik Padam Slip Gaji, kemudian pilih pekerja dan proses semula.

Ini bermakna gaji belum diproses untuk pekerja tersebut dalam tempoh yang dipilih. Pilih mereka dan klik Proses Gaji Pilihan untuk menjana slip gaji mereka.

Apa Seterusnya?

Teruskan dengan aliran kerja gaji:

gaji pemprosesan slip gaji