一键向所有员工发送工资单
处理完薪资后，您需要将工资单发送给员工。无需逐一给每个人发送电子邮件，Officaid 允许您一次性向多名员工发送工资单。每位员工都会收到一封电子邮件，其中附带其工资单 PDF 文件。
开始之前
请确保满足以下条件：
- 薪资已处理，针对您想要发送电子邮件的员工。
- 工作电子邮件地址已填写在每位员工的个人资料中。
工资单将发送至员工个人资料中的工作电子邮件地址。如果此字段为空，则无法发送电子邮件。
如何批量发送工资单
- 1 前往 团队 → 薪资。
- 2 选择 工资单期间，然后点击 应用。
- 3 使用复选框选择您想要发送工资单的员工。
- 4 点击右上角的 向已选择员工发送工资单。
- 5 会出现一个确认对话框，列出所有将收到电子邮件的员工。请检查列表，点击 发送 继续，或点击 取消 返回。
- 6 成功对话框会确认已发送的电子邮件数量。点击 关闭 返回薪资选项卡。
在发送前，请使用确认对话框核实您是否选择了正确的员工。成功对话框会显示已发送电子邮件的总计数量。
员工收到的内容
每位员工收到的电子邮件包含：
- 电子邮件头部显示的公司品牌信息。
- 一条消息，提示工资单已作为附件发送。
- 作为附件的工资单 PDF 文件。
该电子邮件由 Officaid 发送，并显示您的公司名称，以便员工知晓来源。
向个别员工发送
您也可以从薪资选项卡单独发送工资单：
- 1 在列表中找到该员工。
- 2 点击操作列中的信封图标。
- 3 确认并发送邮件。
当您需要重新发送工资单，或在批量处理之外向特定员工发送时，此功能非常有用。
您也可以通过点击发送邮件按钮，从工资单详情页发送单独的工资单。
验证送达情况
发送后，工资单详情页上的工资单活动记录会记录邮件的发送时间和发送人。这为工资单的分发提供了审计追踪。
常见问题
请在团队 → 通讯录中检查其个人资料下的工作电子邮件地址是否正确。您可以选择该员工并再次点击向所选员工发送工资单，或点击操作列中的信封图标来重新发送工资单。
批量邮件使用标准格式。如需自定义消息，请从工资单详情页单独发送工资单，在那里您可以添加个性化消息。
如果员工拥有访问权限，他们可以通过 Officaid 中的我的模块查看工资单。要配置员工访问权限，请前往管理员 → 访问权限。
接下来做什么？
继续处理薪资任务：