ஒரே கிளிக்கில் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் சம்பளச் சீட்டுகளை வழங்குங்கள்
சம்பளம் செயலாக்கப்பட்ட பிறகு, உங்கள் பணியாளர்களுக்கு சம்பளச் சீட்டுகளை வழங்க வேண்டும். ஒவ்வொரு நபருக்கும் தனித்தனியாக மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்குப் பதிலாக, Officaid உங்களுக்கு பல பணியாளர்களுக்கு ஒரே நேரத்தில் சம்பளச் சீட்டுகளை அனுப்ப அனுமதிக்கிறது. ஒவ்வொரு பணியாளரும் தங்கள் சம்பளச் சீட்டு PDF இணைப்புடன் கூடிய மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள்.
தொடங்குவதற்கு முன்
கீழே உள்ளவற்றை உறுதிசெய்யவும்:
- மின்னஞ்சல் அனுப்ப விரும்பும் பணியாளர்களுக்கு சம்பளம் செயலாக்கப்பட்டது.
- ஒவ்வொரு பணியாளரின் சுயவிவரத்திலும் வேலை மின்னஞ்சல் முகவரிகள் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன.
சம்பளச் சீட்டுகளை தொகுப்பாக அனுப்பும் முறை
- 1 குழு → சம்பளம் என்ற இடத்திற்குச் செல்லவும்.
- 2 சம்பளச் சீட்டு காலம்-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து பயன்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 செக் பாக்ஸ்களைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் பணியாளர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 4 வலது மேல் மூலையில் உள்ள தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவர்களுக்கு சம்பளச் சீட்டு மின்னஞ்சல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 5 மின்னஞ்சல்களைப் பெறும் அனைத்து பணியாளர்களையும் பட்டியலிடும் ஒரு உறுதிப்படுத்தல் டயலாக் தோன்றும். பட்டியலைப் பார்க்கவும், தொடர அனுப்பவும் அல்லது பின்னோக்கிச் செல்ல ரத்து செய் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 6 எத்தனை மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்பட்டன என்பதை உறுதிப்படுத்தும் வெற்றி டயலாக் தோன்றும். சம்பளம் டேபுக்குத் திரும்ப மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பணியாளர்கள் பெறும் விஷயங்கள்
ஒவ்வொரு பணியாளரும் பின்வருவனவற்றைக் கொண்ட மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள்:
- மின்னஞ்சல் தலைப்பில் உங்கள் நிறுவனப் பிராண்டிங்.
- தங்கள் சம்பளச் சீட்டு இணைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைக் குறிக்கும் செய்தி.
- இணைப்பாக சம்பளச் சீட்டு PDF.
மின்னஞ்சல் Officaid-இலிருந்து உங்கள் நிறுவனப் பெயருடன் அனுப்பப்படுகிறது, இதனால் பணியாளர்கள் மூலத்தை அறிய முடியும்.
தனிப்பட்ட பணியாளர்களுக்கு அனுப்புவது
சம்பளம் டேபிலிருந்து தனித்தனியாக சம்பளச் சீட்டுகளை அனுப்பலாம்:
- 1 பட்டியலில் பணியாளரைக் கண்டறியவும்.
- 2 செயல்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள மின்னஞ்சல் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 உறுதிப்படுத்தி மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளருக்கு தனித்து சம்பளச் சீட்டை அனுப்ப வேண்டும் அல்லது தொகுதி செயலாக்கத்திற்கு வெளியே அனுப்ப வேண்டும் என்றால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
விநியோகத்தை சரிபார்த்தல்
அனுப்பிய பிறகு, மின்னஞ்சல் எப்போது, யார் அனுப்பியது என்பதை சம்பளச் சீட்டு விவரங்கள் பக்கத்தில் உள்ள சம்பளச் சீட்டு செயல்பாடுகள் பதிவேடு பதிவு செய்யும். இது சம்பளச் சீட்டு விநியோகத்திற்கான ஒரு ஆடிட் டிரேலை வழங்குகிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
அவர்களின் சுயவிவரத்தில் குழு → அடைவு பகுதியில் பணி மின்னஞ்சல் முகவரி சரியாக உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். அவர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவர்களுக்கு சம்பளச் சீட்டுகளை மின்னஞ்சலில் அனுப்பவும் மீண்டும் கிளிக் செய்து அல்லது செயல்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள மின்னஞ்சல் ஐகானைக் கிளிக் செய்து சம்பளச் சீட்டை மீண்டும் அனுப்பலாம்.
தொகுதி மின்னஞ்சல் ஒரு நிலையான வடிவத்தை பயன்படுத்துகிறது. தனிப்பயன் செய்திகளுக்கு, தனிப்பயன் செய்தியை சேர்க்க முடியும் என்பதால் சம்பளச் சீட்டு விவரங்கள் பக்கத்திலிருந்து சம்பளச் சீட்டுகளை தனித்தனியாக அனுப்பவும்.
அவர்களுக்கு அணுகல் இருந்தால், பணியாளர்கள் Officaid இல் உள்ள நான் மாட்யூல் மூலம் தங்கள் சம்பளச் சீட்டுகளை பார்க்கலாம். பணியாளர் அணுகலை உள்ளமைக்க, நிர்வாகி → அணுகல் செல்லவும்.
அடுத்தது என்ன?
சம்பள பணிகளை தொடரவும்:
- சம்பள பணம் செலுத்துதலை நிர்வகித்தல் சம்பளச் சீட்டுகளை அனுப்பிய பிறகு சம்பளங்களை வழங்குவதை உள்ளடக்கியது.
- வங்கி கோப்புகளை பதிவிறக்கம் தொகுதி வங்கி பரிமாற்றங்களுக்கான கோப்புகளை உருவாக்குவதை விளக்குகிறது.
- சம்பளச் சீட்டுகளை பார்த்தல் மற்றும் அனுப்பல் பணியாளர் சுயவிவரங்களிலிருந்து தனிப்பட்ட சம்பளச் சீட்டு நிர்வாகத்தை உள்ளடக்கியது.