சம்பள செயலாக்க சுழற்சியில் ஒவ்வொரு சம்பளச் சீட்டையும் கண்காணிக்கவும்
சம்பளச் சீட்டுகள் சம்பள செயலாக்க செயல்முறையில் நகரும்போது, அவற்றின் நிலை பணிப்பாய்வில் அவை எங்கு உள்ளன என்பதை பிரதிபலிக்க நிலை புதுப்பிக்கப்படுகிறது. இந்த நிலைகளைப் புரிந்து கொள்வது முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், எந்தச் செயல்கள் தேவை என்பதைக் கண்டறியவும், எதுவும் விடாமல் இருக்கவும் உதவுகிறது.
சம்பள செயலாக்க நிலைகள்
Officaid சம்பள முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க பின்வரும் நிலைகளைப் பயன்படுத்துகிறது:
- சம்பள செயலாக்கம் நிலுவையில் உள்ளது என்பது பணியாளர் பட்டியலில் உள்ளார் ஆனால் அவர்களின் சம்பளச் சீட்டு இன்னும் செயலாக்கப்படவில்லை என்பதைக் குறிக்கிறது. அவர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சம்பளத்தை செயலாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து அவர்களின் சம்பளச் சீட்டை உருவாக்கவும்.
- சம்பளம் உருவாக்கப்பட்டது என்பது சம்பளச் சீட்டு உருவாக்கப்பட்டு கணக்கீடுகள் முடிந்தன என்பதைக் குறிக்கிறது. சம்பளச் சீட்டு மதிப்பாய்வு செய்ய, பணியாளருக்கு அனுப்ப, மற்றும் பணம் செலுத்தும் செயலாக்கத்திற்கு நகர்த்த தயார் நிலையில் உள்ளது.
- பணம் செலுத்தும் பணி நிலுவையில் உள்ளது என்பது சம்பளச் சீட்டு சம்பளம் செலுத்தப்பட காத்திருக்கிறது என்பதைக் குறிக்கிறது. வங்கி கோப்புகளை உருவாக்க அல்லது பணம் செலுத்தலை முடிந்ததாகக் குறிக்க பணம் செலுத்தல் டேபில் பணியாளர் தோன்றும்.
- பணம் செலுத்தும் பணி முடிந்தது என்பது சம்பளம் செலுத்தப்பட்டதாகக் குறிக்கப்பட்டுள்ளது, இதன் மூலம் இந்த சம்பள காலத்திற்கான சம்பளத்தை பணியாளர் பெற்றுவிட்டார் என்பதைக் குறிக்கிறது.
சம்பள செயலாக்க பணிப்பாய்வு
ஒரு வழக்கமான சம்பளச் சீட்டு இந்த நிலைகளைக் கடந்து செல்கிறது:
- சம்பள காலம் தொடங்கும்போது மற்றும் பணியாளர்கள் பதிவு செய்யப்படும்போது சம்பள செயலாக்கம் நிலுவையில் உள்ளது.
- நீங்கள் சம்பளத்தை செயலாக்கி சம்பளச் சீட்டுகள் உருவாக்கப்பட்ட பிறகு சம்பளம் உருவாக்கப்பட்டது.
- சம்பளம் செலுத்தப்பட காத்திருக்கும்போது பணம் செலுத்தும் பணி நிலுவையில் உள்ளது.
- நீங்கள் பணம் செலுத்தலை செலுத்தப்பட்டதாகக் குறித்தவுடன் பணம் செலுத்தும் பணி முடிந்தது.
நிலை அடிப்படையில் வடிகட்டுதல்
குறிப்பிட்ட குழுக்களுக்கு கவனம் செலுத்த சம்பளப் பட்டியலை நிலை அடிப்படையில் வடிகட்டலாம்:
- 1 வடிகட்டிப் பட்டியில் நிலை இறங்கும் பட்டியலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 2 பார்க்க விரும்பும் நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 3 பட்டியலைப் புதுப்பிக்க பயன்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பங்களிப்புகள் டேபில் நிலை
பங்களிப்புகள் டேப் பங்களிப்பு சமர்ப்பிப்புகளுக்கான நிலையையும் காட்டுகிறது. நீங்கள் பங்களிப்புகளைச் சமர்ப்பித்தவுடன் அல்லது அவற்றை செலுத்தப்பட்டதாகக் குறித்தவுடன், சமர்ப்பிப்பு நிலையைப் பிரதிபலிக்க நிலை புதுப்பிக்கப்படுகிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
நிலைகள் பணிப்பாய்வில் முன்னோக்கி நகர்கின்றன. சம்பளச் சீட்டில் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டுமானால், செயல்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள பார் ஐகானைக் கிளிக் செய்து சம்பளச் சீட்டு விவரங்களைத் திறந்து அங்கிருந்து திருத்தவும்.
நீங்கள் புதுப்பிக்கும் வரை நிலை பணம் செலுத்தும் பணி நிலுவையில் உள்ளது ஆகவே இருக்கும். சம்பளத்தை செலுத்திய பிறகு, குழு → சம்பளம் → பணம் செலுத்துதல் சென்று செலுத்தியதாக குறிக்க என்பதை கிளிக் செய்து நிலையை புதுப்பிக்கவும்.
நிலை ட்ரோப்-டவுன் வடிகட்டியைப் பயன்படுத்தி பணம் செலுத்தும் பணி நிலுவையில் உள்ளது என்பதை தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் பயன்படுத்து என்பதை கிளிக் செய்யவும். இது சம்பளம் செயலாக்கப்பட்டிருந்தாலும் செலுத்தியதாக குறிக்கப்படாத அனைத்து பணியாளர்களையும் காட்டும்.
அடுத்தது என்ன?
உங்கள் சம்பளத்தை மேலும் நிர்வகிக்கவும்:
- சம்பளம் செயலாக்குதல் பணியாளர்களை நிலுவையில் இருந்து உருவாக்கப்பட்டது நிலைக்கு எப்படி மாற்றுவது என்பதை விளக்குகிறது.
- சம்பள பணம் செலுத்துதலை நிர்வகித்தல் பணம் செலுத்துதலை முடிந்ததாக குறிப்பதை உள்ளடக்கியது.
- சம்பள மாட்யூலில் நகர்வு மாட்யூலின் மேலோட்டத்தை வழங்குகிறது.